摘要:随着市场经济的发展与完善,我国电力企业也不避免的受其影响,参与市场经济的运行之中,对电力工程财务管理提出了更高的要求。如何在当前环境下,不断强化电力工程财务管理的精细化发展,是当前以及未来电力企业财务管理的重点和难点。
关键词:电力工程;财务管理;策略
随着市场经济的持续快速增长和社会发展水平的不断提高,社会各方面对于电力资源的需求都在增加,电力企业进行工程项目的数量也在逐渐增长。电力企业想要在激烈的市场竞争之中立于不败之地,占据一定的市场份额,就需要对电力工程项目的财务管理工作做好,使得财务管理工作向着精细化、集约化的方向发展。尽可能地降低电力工程项目成本,增强提供电力资源的工作效率,为电力企业最大程度地获取经济效益和社会效益做好必要准备。精细化管理是现代企业科学发展的客观要求,对于优化企业内部的资源配置、提高企业工作效率、防范财务风险具有重要意义。电力企业为不断降低财务成本、增强自身竞争力也将精细化管理的模式适用到对项目工程的管理工作当中
一、工程项目财务管理存在的问题
(一)工程项目财务数据信息管理不规范
财务数据信息是财务管理重点基础之一,但在当前诸多电力工程管理中存在管理不善的现象。虽然明确财务数据信息必须做到严格保密,严谨外泄,合理乃至永久保存等,但不少单位因事务繁杂,各类报表无计其数且缺乏科学的管理方法,致使这些资料得不到妥善管理,丢失与被盗现象屡禁不止。尤其是在人员离职或变动较大的企业,问题更为严重,导致信息难以追回也无从查询。
(二)项目财务管理中的过程缺失
强化工程清单的审核管理。对于工程清单的管理要做到以下几点:其一,要合理区分人修与技改项目资本化以及费用化并严格执行。对于因人修或技改后的固定资产,如果满足相应的条件则计入到固定资产的成本之中,而且要将报废以及变卖的部分费用扣除其外,不得算入其中;其次,对于建成后的费用,需经过财务部门的审核之后再确定是归入成本还是转资,一经确定,不得随意修改。当年成本多了调项目,项目超了进成本,或是项目间费用调整,严重影响了资产价值、生产成本真实性、完整性。目前电力工程结算交由外部审计确认,财务人员自己也要进行简单的工程量清单抽检审核,防范内外部勾结造成资产损失,最好有专业的系统稽核。
(三)工程项目财务管理中的监管缺位
在实际中,部分企业为了确保工程建设能够顺利开展,提前申请了相应的资金但却由于各种因素的阻碍致使工程并未如期实施,而在绩效考核过程中为做到资金的有效的假象而故意让财务人员做假账。这一行为部门绩效考核虽然有益,但从实质和长远而言却是损害整体利益的行为,应严禁出现,必须严格按照既定的流程或合同实施。并且要注意按合同规定控制预付金、质保金,防比单位领导注重眼前管理业绩指标而忽视了民远的单位财务管理价值实质,使指标考核功能偏离正轨,反而成为了人为加人企业财务管理风险的导火索。
二、电力工程项目财务管理的改进思路
(一)提升项目资料管理质量
其一,强化财务单据格式化管理,对于施工建设单位的管理,应通过严格的审核之后,符合资格的录入资质库内并建立联系人的档案,签订合同、参与招标建设。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆各类相关资料,如工程设计批复、概算批复、设计变更批复与增减投资批复、物资、施工合同、预算、结算书等文件形成统一规范的、标准的、格式化条款。信息详尽、条款清晰、参数明确的合同条款不仅利于保护合同双方的利益也利于减少出现扯皮的现象,降低了一定的法律风险。同时,在格式化的文化的制定上,要灵活变通运用,不可墨守成规,根据实际情况可加以调整,使之符合实际需求;其二,增加电子流审批手段。将单据传递各节点划分成流水线作业形式,设计附件的管理和审批过程,记录下关键时间点及工作人员,未经前一工作流程流转,不得办理下一节点的内容。电子单据能保证数据传递及时、准确、可靠性,能保证实际工作按既定程序有效运行;其三,增加财务信息管理系统的使用。在系统设计完成后即可进行操作,打印出资金计划书与概算书等,此举不仅利于提升工作的效率而且更避免了出现信息不详细的情况,便于相关部门进行财产的统计与审计等。此外在财务风险预警方面,财务管理部门即可通过概算和合同量化依据进行判断,提前预知潜在的风险,合理控制资金的使用情况以及成本的升降等,规避了超预算以及合同规定的行为。同时,为进一步提升系统的功能性,应进一步完善信息查询功能,将项目资金使用过程中各个分支项目纳入其中,并强化信息的共享,便于各部门之间的查询与使用。
(二)提升项目审计监督质量
建立信息通报制度,以讲话对工程进度、施工治疗、审计结果的管控,以及时了解和掌握工程项目进展以及财务信息等。对工程竣工决算过程实行动态管理,建立工程竣工决算情况的定期通报制度,每个季度以简报的形式向相关管理部门、基层单位通报各项工程决算进展情况,以促进各单位及其部门对工程竣工决算的关注,分析各工程项目竣工决算存在的问题,根据实际情况,制定确实有效的处理措施,以提升对工程竣工后的财务结算与审核的效率,确保待工程竣工后能够第一时间上报所需的报表。
(三)提升财务考核机制质量
以现代化企业内部管理标准来量化电力企业财务管理,虫充分认识到财务考核的意义进而建立完善的财务考核标准与体系。首先,根据工程概况,本科科学合理的原则确定财务管理与考核的指标,并严格要求执行到位;其次,随着工程的建设进度的发展,强化动态化的财务管理,将收集的财务信息或工程清单及时加以审核,严格控制费用的支出;再次,对于执行过程中发现的违规行为以及偏离考核目标与标准的行为,加以严肃处理,将财务风险控制在可控范围之内。
做好电力项目工程项目资料管理的工作
随着科学技术的迅速发展,信息化的管理模式已经逐渐融入到了电力项目工程的财务管理工作中。将电力项目工程中的各项数据信息进行分析管理,对各类项目资料进行分类处理,做好与设计造价、资金编制、财务管理模块以及项目工程事后分析模块的结合工作,以实现对电力项目工程信息共享的目标。严格审查电力项目工程中得出的各项数据资料,通过格式化的分析,将其录入电力工程项目财务管理的数据库当中,为开展电力工程项目中财务管理的各项工作提供信息资源。增强对电力工程项目财务管理中各种项目资料的管理,对于进行电力工程项目建设中的财务精细化管理具有重要意义。在签订电力项目工程的各项合同时,要进行各项规范性审查工作,减少一切不利于项目工程发展的因素,将精细化的管理模式贯穿于项目资料的管理当中[3]。
结语
综上所述,工程项目财务管理在电力企业内部管理中至关重要,也是电力企业内部控制的重点内容。良好的财务管理不仅是企业稳定发展的基础,更是企业走向市场以及参与市场竞争的关键所在。因此,电力企业在工程管理上应当从内部实际出发,不断加强各个环节的管理,强化自身软实力以促进财务管理完善化与科学化。
参考文献:
[1]余婕.试析电力企业财务管理的难题之解[J].中国乡镇企业会计,2010年第08期
[2]王志坚.关于电力企业财务管理现状及对策分析[J].经营管理者,2013年第30期
论文作者:范慧
论文发表刊物:《电力设备》2018年第34期
论文发表时间:2019/5/20
标签:财务管理论文; 项目论文; 工程项目论文; 电力论文; 财务论文; 工程论文; 信息论文; 《电力设备》2018年第34期论文;