摘要：企业采购模式的科学性和先进性已经关系到企业的市场竞争力、企业经济效益；面对严峻的竞争市场，企业不仅要认真落实设备物资集中采购管理制度，更要积极转变采购管理理念，完善采购管理机制，以满足企业不断发展所产生的施工采购需要。
关键词：设备；物资；集中采购；管理
一、集中采购模式
1.设备物资采购模式
常见的设备物资采购模式有很多，包括分散零星采购、竞价采购、单位级集中采购、公司级集中采购等。集中采购主要通过采购量的集中来提高议价能力、降低企业采购成本的战略采购方式。它通过对各企业需求计划进行整合，加大需求产品量的概念，使企业在与供货商就产品的价格、质量、服务等方面进行商谈时能拥有更多的优势性；同时，充分调动供货商对所供产品的质量、性能、交货期、售后服务等方面的关注度，有利于降低企业的设备物资采购风险。
二、集中采购管理的重要意义
1集中采购管理有利于提高企业设备物资管理水平
集中采购管理由企业建立专门的采购部门及专业的采购队伍，建立公司系统管理员与二级单位采购管理人员的沟通机制，在施工源头准确把握原材料的实际供应能力，在减少采购成本，降低采购风险的同时，提高产品的可维护性和售后服务保障水平。在生产管理方面，要求材料需求部门与财务、采购等相关部门协同配合，综合分析成本、库存、采购周期等相关因素，制定准确、及时、规范合理的设备物资需求，提高采购效率，从根本上改变了企业的设备物资管理水平，提升企业综合竞争力。
2集中采购管理可以规范企业采购行为，降低企业采购风险
集中采购模式下，企业将原来分散的采购部门集中在一起，从根本上解决了采购部门分散、混乱、随意性带来的采购问题，并建立集中采购相关的制度要求，从制度上解决了在建项目、招标、财务、等职能分离问题，明确了各部门分工，合理解决了部门之间的接口，有效地规范了采购行为，使采购行为的各个环节都在统一规划下有序进行；集中采购模式下建立专门的监督检查部门对采购的全过程，包括产品价格、产品质量、合同管理、财务管理等环节实施监督检查，不但提高了采购过程的透明度，更能有效预防采购过程中的风险，提高企业的抗风险能力。
3集中采购管理可以有效降低企业的采购成本，提高经济效益
由于数量的集中，企业实施集中采购对于供应商说可以统筹安排生产进度，合理利用资源，无形中供应商生产的产品成本在降低，自然提供给企业的产品成本也在降低，同时可以稳定供需关系；集中采购，可以使采购的产品在量上形成比较大的数量，从而促使集中的大规模采购，更能吸引众多的供应商参与竞标竞争，这种多供应商的竞争能够对产品的市场价格产生积极的影响，往往能出现产品的较低价格；集中采购，采购产品的价格、质量及工程由集中采购专业部门进行监控，价格得到监控、设备物资质量得到保证，并通过专业部门的合理组织规划，科学运筹采购、运输、存储等多方面因素，可以有效节约企业的运行成本，有利于提高企业的经济效益。
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4集中采购管理可以使供应商管理更加规范
实施集中采购管理，将企业内部需求进行整合后，往往通过招标形式进行采购，对供应商的资质、资信、财务、能力等各项要求都会更加严格，同时由专门的部门对企业的供应商进行管理，各供应商的准入及合作都要符合相应的制度要求，这也使得企业的供应商管理更加规范，成员企业执行合同并对供应商实施动态评价和年度评价。避免了采购过程中对供应商资质审查不严、供应商无法按时交货等情况的出现，有利于企业获得更加优质的产品。
三、如何有效进行集中采购管理
1.建立健全设备物资集中采购管理制度，严格执行
集中采购模式下，系统地建立科学化、规范化、实用化的集中采购的相关制度文件显得尤为重要，要想企业的从业人员能充分认识到集中采购的重要性并认真实施，转变以往落后的采购模式，必须要建立集中采购的制度文件，并落实到位；同时要求企业员工认真学习并领会集中采购制度文件，集中采购部门更要领会集中采购管理的基本要求，管理流程以便更好地进行集中采购行为，实现设备物资集中采购的机制管理。因此，集中采购工作要从整章建制入手，把建立健全集中采购规章制度作为工作的重点，为有效进行设备物资集中采购打下坚实的基础。企业也要有针对性地组织从业人员进行专业知识、管理理念、岗位技能等的全面培训，逐步提高从业人员的业务素质，以便更好地看展集中采购业务。
2.规范设备物资集中采购行为，做好采购过程管控
公司领导高度重视采购管理工作，要求设备物资集中采购管理工作必须高标准、高起点、科学、规范、有序、有力地开展，并对各二级单位下达了年度集采率和电子招标率指标。各二级单位要认真执行集中采购相关制度文件，规范集中采购行为，严格按照采购部门划分的采购权限执行采购行为，不得越权采购，非物资人员不得采购，并履行相应的审批手续，有专门的部门对集中采购行为进行监督检查；同时，对于集中采购过程，要坚持“公开、公正、透明”原则，采购方式以招标采购为主，比价采购为辅，对计划编制、采购信息、合同签订、到货跟踪、验收入库等采购过程要及时跟踪反馈，做到及时掌控，确保采购产品各个环节的透明及产品的准时到货。
3.加强供方管理，确保产品质量
要做好供方管理的准入及评价工作，有专门负责管理供方的部门，对供方准入时的各项资质、资信及能力都要进行严格的审查，符合条件可准入；对供方的管理要实行动态管理，定期从供货质量、供货周期、售后服务等方面对其进行评价，评价结果良好的继续留用，并适当给与优先付款等鼓励措施；评价结果不符合要求的，从合格供方目录内删除，使供方目录呈现动态化，一方面保证了目录内的供方都能为我所用，另一方面对供方也是一个鞭策，促使他们能积极主动为企业提供优质的服务，满足企业的生产需求。
四、总结
随着市场竞争的日益激烈，采购管理在企业管理中起到越来越重要的作用，有效的采购模式可以给企业带来可观的经济效益，并提高企业在市场上的竞争力，需引起重视。
参考文献：
[1]施光辉.大型施工企业集团设备管理模式的探讨[D].电子科技大学，2008.
[2]张岚.设备物资集中招标采购工作标准及常态管理机制[J].四川建材，2017，43（10）：199-200.
论文作者:崔阳阳
论文发表刊物:《基层建设》2018年第20期
论文发表时间:2018/9/10
标签：采购论文; 企业论文; 设备论文; 物资论文; 采购管理论文; 部门论文; 供应商论文; 《基层建设》2018年第20期论文;