谈我国的会计电算化，本文主要内容关键词为：会计电算化论文,我国论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
从现在到下个世纪初是我国实现“九五”计划和2010年长远规划，即实现第二步战略目标并向第三步战略目标迈进的关键时期。这一时期，各国争夺的重点是电子信息领域。就是说，在二十一世纪，是一个以科技为主宰的高速发展的信息时代。这一点目前已成为世界各国的共识。因此，推进信息化，使它与企业的改革和我国社会主义市场经济体制的健全发展就有着极为密切的关系。也就是说，人们都把社会的发展，经济的繁荣希望于信息化。会计电算化，做为一种经济信息活动，是整个信息化的一个组成部分。本文就此谈谈我国的会计电算化问题。
一、会计电算化的特点
会计电算化是利用电子计算机技术对会计信息进行管理的人机相结合的控制系统，也就是用计算机代替人工记帐、算帐、报帐以及部分由人脑完成的对会计信息的处理，分析和判断过程，这个系统简称为会计电算化。今天，它已成为融计算机科学、管理科学、信息科学、会计科学为一体的一门边缘科学，正起着带动经济管理各个领域逐走向现代化的作用。也就是由过去的主要对外编送报表，报告财务状况，转向对内加强管理；由主要事后核算转向事前预测、事中控制和事后核算并重；由主要反映情况，提供信息，转向结合提供并运用信息来干预企业生产、经营和决策。
和手工会计信息系统相比，会计电算化的特点非常明显。
1.会计数据代码化。代码又称编码，是事物或概念的名称、属性或状态的代表符号，计算机是通过对代码的处理来识别事物或概念属性和状态的。在会计电算化的实施过程中，必须对各种会计数据，如会计科目、固定资产、产品、原材料等，事先规定出唯一性的、科学性的、规范性的、实用性的、扩充性的编码，供计算机使用。代码必须按财政部的统一规定去编制，即用标准代码表示各种用文字描述的会计业务中的名称。这样即缩短了数据项的长度，又减少了所占用的存储空间，同时也提高了数据录入的速度和数据处理过程的速度，也实现了数据表示的系列化和标准化，便于计算机处理。
2.会计数据传输（输入、输出）介质化。在数据处理过程中，会计数据通过如键盘、磁带和磁盘等外部设备输入计算机中；经计算机处理后，再通过外部设备如打印机、屏幕、绘图仪等输出所需要的结果。在数据处理过程中，外部设备作为传输的媒介在输入时将数据转换为便于计算机的电、磁信号，在输出时转换为便于识别的各种文字或数据。由于会计数据的传输需要通过各种设备的介质加以转换，这中间包括手工操作或人工干预，通常因数据传递速度慢而成为数据处理中最慢的一个环节。因此在输出结果时，特别是打印机上输出大量数据时，还要在输出时边计算或统计边输出结果，这样可以相应地提高输出速度。在数据输入时，由于会计电算化系统的数据输入具有一次输入多次使用的特点，所以必须采用较为有效的措施来保证原始数据输入的正确性，同时也要有提高输入数据速度的措施。
3.会计数据存储磁性化。会计数据全以电磁信号的形式存储于内外存储器中，常规的会计凭证、帐薄、报表肉眼全看不到了，核算系统中许多内部控制制度失去了效力，审计痕迹也不见了。因此，电、磁信号具有占用空间小、保存时间、查找方便、容易管理等特点。
4.数据处理集中化。分散在各个会计岗位的数据都由计算机集中处理，不仅避免了数据的分散、重复和数据更新异常，保证会计数据的一致性和完整性，而且能做到一数多用，充分发挥数据的作用。
5.数据处理自动化。分散在各个岗位上的数据，统一由计算机通过事先编制的程序自动地进行。这不仅提高了数据处理的效率，更重要的是避免或减少了人工干预、保证了数据处理的正确性，从而提高了数据处理的效率。
6.内部控制程序化。由于数据处理自动化，避免了人工干预，因而人工不能直接参与内部控制工作，而是通过计算机程序化步骤进行内部控制，如数据核验、帐与帐间的核对、密码防护等等，都可通过计算机程序自动完成。
二、会计电算化的发展情况
发达国家的会计电算化是从本世纪50年代起步的，在发展中经历了批处理阶段、实时处理阶段、管理信息系统处理阶段、决策支持系统处理阶段，使得计算机在会计领域中的应用已经形成了独特的理论与方法，会计电算化发展成一门较为完善的应用学科。
从50年代起，计算机开始代替会计处理人工操作，成批处理大量数据。这时的基本特征是处理的数据量大，而程序比较简单，还没有数据管理的功能，数据依赖于程序，主要是完成某一方面的核算业务。如工资核算，材料核算。此时会计电算化还处于初级阶段，即批处理阶段。
进入到60年代中期至70年代初期，会计电算化已进入到实时处理阶段。主要是利用计算机控制某一会计子系统，进行较为综合的数据处理，能实时地提供各种会计信息。这时的程序已构成为一个系统，采用文件方式管理数据，程序与数据有一定的相互独立性，比如仓库管理、工资管理等。
70年代中期以后，会计电算化已进入到管理信息系统处理阶段，逐步实现了经济信息的综合化、系统化、这时已形成了计算机的全面管理信息系统。这时，会计电算化系统作为一个子系统，已经成为整个管理信息系统中的有机组成部分，共享系统的资源。在处理方式上已使用了数据库管理系统，实现了应用程序与数据相互独立，运行效率高，数据冗余度小；另一方面产生了局部网络系统，能将分散在企业各部分的计算机和终端设备联系起来，实现了远距离的数据传输和通讯。这是会计电算化发展的第三阶段，即管理信息系统处理阶段。发展到此，才是真正意义上的会计电算化。
从80年代开始，会计电算化开始进入决策支持系统处理阶段。这时在数据处理方式上实现了完整的数据库管理系统，并建立了经济数学模型库。这样就为决策者提供了高层次的决策方案和决策信息。在处理方式上，应用程序和数据均有很大的独立性。数据的冗余度减到最小，数据可以无限扩张，出现了分布网络系统。
从发达国家会计电算化这四个发展阶段看，第一和第二阶段，尚属于电子数据处理阶段。会计电算化发展到第三阶段，即管理信息系统处理阶段才是真正电算化阶段。
我国的会计电算化从80年代初才起步，从无到有，在短短的十多年时间内有了一定的发展，但一直比较缓慢，目前尚处于会计电算化发展的第二阶段。但现在已经有计划、有组织地开始向第三阶段过渡，并已取得了一些成就。就是说，我国的会计电算化正在向深层次发展并出现了一些可喜的新变化。那就是，从局部单项数据处理逐渐扩展，建成完整的会计信息系统；从应用初期手工操作和计算机数据处理并行，发展到甩掉手工帐本，全靠计算机有效运行；从应用初期主要是用来处理企事业单位的会计数据，满足基层单位经济管理进一步发展到软盘或线路传输报送会计报表；从计算机在会计中的自行开发，自己使用，发展到由专业公司的开发通用化软件投入市场；财务软件开始从核算型向管理型过渡；开始把会计管理信息作为一个子系统来开发；计算机从在会计工作中应用扩展到在审计工作中应用。
当前，会计电算化正在向更深层次发展，随着我国财税制度改革，政府推出了《企业会计准则》和《企业财务通则》，突破了所有制、部门、行业间的界限，这就为通用性商品化会计软件的发展提供了契机，会计电算化软件的行业性意义正逐步淡化，行业性电算化发生了新的变化：行业性商品化会计软件和通用商品化会计软件的“合轨”发展为通用行业性商品化会计软件。另外，随着社会主义市场经济发展，“全方位”财务软件也开始兴起，这就为管理和决策提供了分析数据，可以把握市场机遇，提高企业的经济效益。
三、会计电算化在我国经济改革中的意义
大家知道，经济改革是一个综合的系统工程，决不是哪一个单项工作搞好就可以收到实效的，而要各项工作协调起来，才能奏效。会计电算化是经济改革中不可忽视的一个重要方面，从宏观方面看它对国家的经济改革有着重要的作用，从微观方面看，它对一个企业的发展也有着不可忽视的作用。
面对国际第二次信息发展浪潮和国内加速经济改革进程的挑战，培育、发展我国社会主义市场经济体系，会计电算化在其中有着重要的意义。
1.推进会计电算化可使我国的国有大型企业的经济由粗放型向集约型、效益型转轨。可以改变经济发展中高消耗、低效益、粗放型的状况。我国的国有大企业普遍存在机制不活、包袱沉重、效益低下等问题。其原因当然是复杂的，不是单纯由会计的手工操作决定的。但是随着社会经济的发展，企业生产经营规模的逐渐扩大，为满足企业管理上的需要，财务部门必须及时提供短期的材料消耗、费用消耗以及资金周转等信息，从而预测短期产品成本。会计电算化可以在会计数据的存储量和处理成倍增长的情况下，能及时、准确、全面地提供这方面的数据，可以大幅度提高物资资源的利用率，提高产品附加值和劳动生产率。
2.推进会计电算化，是建立和完善我国社会主义市场经济体制，搞好宏观调控的当务之急。我国的企业由于会计信息技术手段落后，所以，企业生产、经营管理中很多信息，不能及时、准确、完整的收集、传递和综合处理，影响对企业的财务计划执行情况的检测、比较，影响对资金流动的科学分析等等，因而使企业领导不能及时进行对决策的宏观调控。会计电算化能改变上述种种不利状况，能及时、准确、完整的提供企业所需的各种会计信息，这样就能使企业的生产、经营、管理紧紧围绕市场的需求运转，可以有力地促进市场经济体制的建立与完善。
3.推进会计电算化，有利于我国企业在对外贸易时与世界经济顺利接轨。信息化已经从根本上改变了国际产业结构和贸易方式，正成为国际经济交往及对外贸易的重要手段。发达国家的各大公司、企业早已广泛采用电子资料交换和电子邮件，一些国家已采用电子手段进行国际贸易。我国的出口企业能尽快推进会计电算化的进程，将直接影响企业的外贸能力并推进企业改革的深度与广度，使我国对外出口企业加强在世界经济贸易中的地位。
我们说，现代的国民经济是一个多方面的高效率运转的整体，它的发展壮大要有多方面的努力，但会计电算化做为信息产业的一个有机部分，它起着激励企业生产、经营、管理等工作活力的作用，它将成为企业现代化、企业在市场机制中正常运转的推动力。因此，推进会计电算化是建立现代化企业的重要标志。