摘要：财务档案管理工作主要是对企业资金使用过程中所形成的凭证、财务报表、会计账目、财务电子档案数据、与企业相关的财务管理数据与资料等财务内容进行管理，做好这一项工作能够为企业发展与决策提供良好的数据信息支持，从而促进企业经济效益得以提升。现如今这个社会是一个数据信息资源高速发展的时代，在这种时代背景之下，企业财务档案管理工作受到的重视程度也在不断提升，财务档案管理工作也在这一过程中面临着新的要求，需要提升财务档案管理的规范与水平，而为了能够实现这一目的，文章从财务档案管理工作的重要性进行了分析，然后提出了具体的财务档案管理规范与水平提升途径，以供参考。
关键词：财务档案管理；重要性；提升途径
1财务档案管理工作的重要性
在我国经济迅速发展的时代背景之下，我国也步入了一个全新的历史时代，在这种环境下，财务档案管理工作也面临着全新的问题需要解决，新时期、新要求与新内容成为了现如今财务档案管理工作中较为主要的问题之一。一个企业亦或者是单位在发展过程中，财务档案管理工作的重要性是毋庸置疑的，财务档案管理工作本身就是对一个单位与企业内的各种财务活动来进行真实的记录，对日常收入以及支出能够进行全面且合理的分析。首先，财务管理工作可以说是一个单位开展其它活动以及工作的基础，对于一个单位今后发展有着十分重要的影响。其次，财务档案管理工作也是一个企业以及单位能够正常进行运作的前提与基本，对于一个企业与公司而言，其在经营与发展过程中自然会形成各种各样的财务档案，比如说设备购置、工作人员的工资支出等等都属于必不可少的内容。而财务管理工作则是对日常管理过程中一系列的财务活动进行管理与分析，然后，以此来为之后单位预算以及决算工作提供科学且合理化的参考，促进领导人员对其企业财务情况的了解和把握。在现代信息化社会不断发展的时代背景之下，只有构建出先进且科学的档案管理模式，不断提高自身档案管理水平，才能真正为企业重大决策与发展提供科学且合理的财务数据信息支持，这也是今后发展的必然趋势。此外，财务档案本就是企业支出的重要凭证，在一些特定的时间内就能因此而获得一定的效益之所以会如此是因为财务档案管理工作本身就能对日常活动中的支出以及收益，进行相关核对与证明，这样企业就能从中获得间接性的经济效益。总之，财务档案管理工作与一个单位的发展与正常运营之间的关系是十分紧密的，两者之间是相互促进以及相互依靠的关系，而做好财务档案管理工作则能进一步促进财务档案管理工作质量得以提升。
2、财务档案管理存在的问题
2.1管理制度问题
随着中国经济的发展，公司和机构的财务记录管理存在一些问题。因此，中国企业和企业的管理体制存在诸多问题。在学科管理层面，法律和机构管理并未引起太多关注。财务档案管理系统并不完善。组织中没有专门的文件存储和贷款管理人员，也没有文档借用系统。此外，还有计算机软件在文件管理，系统安全，维护等专业问题，而管理员不需要培训或直接就业，这是信息安全的最大隐患。
2.2管理人员能力问题
财务档案管理受到行政限制的严重影响，由于一些公司不重视财务档案管理，缺乏管理财务档案的专业知识，许多公司的财务档案管理基本上是会计人员，不可能实现财务档案管理标准的管理。在获取财务档案时，值得浪费时间，不能充分发挥财务档案中的重要作用。财务档案管理的实施也体现在报表不准确，可能披露限制业务或业务活动进展的财务信息组织。
2.3管理安全系数问题
重要的是要注意保密原则，因为财务档案的创建和管理会对公司或机构的经济活动产生重大影响。它可以通过分层批准访问，但实际上许多公司和组织可以访问文件以防止出现问题和人为因素，财务数据管理容易受到攻击并导致严重的安全风险。
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3财务档案管理的规范与水平提升途径
3.1 财务档案管理工作中制定统一的规范标准
鉴于目前财务档案管理缺乏统一有效的管理实践，相关财务档案管理部门应制定相应的统一管理标准，确保财务档案管理的顺利运行。公司财务会计管理标准是一项重要要求。确保财务档案管理的完善。此外，统一财务文件管理的设备和方法也需要先进的管理方法。统一统一的财务管理标准统一，保证财务档案管理有序。统一有效的财务管理。文件管理系统可以在一定程度上促进管理的发展。标准化的统一管理文件整合和整合各部门的财务管理监督，使政府能够建立一级档案管理系统，各部门按照财务统一档案管理标准进行管理。您可以实施财务管理文件的标准管理。此外，信息管理技术也是一项需要处理的工作，改变了使用纸张保护文件的原始传统，加强信息技术的应用，使用先进的科学技术开发，采用统一的计算机技术。文件管理识别统一的系统和技术，从而确保文件管理统一财务管理。
3.2 建立健全财务档案管理制度
在制定统一的财务管理标准的基础上，建立健全的管理体系，为财务管理运作提供制度保障，实施和确保管理运作得当，需要有适当的财务管理制度。根据当前改进系统管理的要求，系统必须建立完善的管理。在实施财务管理制度之前，各部门必须充分说明其财务管理工作的实际情况。需要了解和掌握。加强和完善各单位的财务管理制度。考虑和完善内部财务管理的建设和完善。建立各单位基础设施的基本财务管理制度，对相关财务管理人员进行培训和管理。相关财务管理人员有管理。了解财务档案管理，利用最新的信息技术档案管理工具，培训管理工具和专业知识管理人员，引入档案管理，确保有效的系统实施，从而确保财务文件的顺利实施。
3.3 各个单位自身要加强对财务档案管理的重视程度
管理多线管理和财务文件管理系统需要每个单元的知识来理解管理财务文件的重要性。同时，从财务档案管理的重要性和各种意识形态的角度来看，需要加以纠正。有关单位的财务管理。在财务档案管理之前，部门回应财务档案管理人员。因为相关人员认识到财务档案管理在企业发展中的重要性。提高相关人员对财务档案管理知识的认识，培训所需。此外，还需要加强培训，财务档案管理人员要确保员工拥有自己的专业档案管理知识和技能，增强财务管理知识，确保具备相应的知识和技能，能够将财务文件管理用于财务管理。文档管理可以统一财务文档管理方法。最后，为了在中国建立统一的财务管理标准，相应的财务文件管理单元按照标准协调相应的管理和管理管理功能，促进财务文件管理信息的管理，从而识别财务管理。你必须确保文件的财务记录。整体单位管理水平不断提高。
3.4 建立信息化的财务档案管理制度
社会正处于不断发展的时代。目前，中国的信息化水平正在上升。该模块需要文件管理任务的信息管理。这也是财务档案管理工作适应信息社会的必然要求。它可以在一定程度上提高财务档案管理的效率和准确性，全面提高财务档案管理服务单位和社会能力。传统的财务文档管理主要依赖于用于文件存储的纸质文档。自动财务文件管理主要包括相关信息，OA无纸化和文档管理相关部分的财务信息，记录取决于技术，传统的文件管理模式在一定程度上发生了变化。文档管理，也保证了一定程度的文件安全性和长期有效性。财务文件管理的信息化建设是一个相对重要的工作计划。利用信息技术建立网络文件管理系统，实现文件管理转型，确保文件管理财务平衡的不断完善，实现电子文件归档使用信息技术。总结
总之，财务档案管理业务的标准化和平衡化在财务档案管理中发挥着重要作用，因此先进的科学技术加强了财务档案管理的规范和水平，促进了财务档案管理。你需要使用优化将提高财务档案管理水平，同时加强财务档案管理专业人员的培训，为网络的便捷使用，财务档案管理和服务现代化奠定基础。
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论文作者:向珍希
论文发表刊物:《基层建设》2019年第15期
论文发表时间:2019/8/5
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