张优
中铁大桥局集团第二工程有限公司 210000
摘要:现大型桥梁建设施工环境越来越复杂,施工机械设备种类也繁多,运行强度也增大,这对项目机械设备的使用与管理提出了更高的要求。如何提高机械设备工作效率、利用率、工作质量,降低成本,是机械设备使用与管理的首要问题。我们要从管理人员的思想意识、管理方式、基础管理、设备运行维护等方面入手,积极推行机械设备过程管理精细化的管理模式,确保机械设备能够安全、高效运行。
关键词:桥梁建设;管理模式;成本控制;设备租赁及保养
一、建立项目精细化管理意识
要实施过程管理的精细化,首先必须从思想上入手,树立过程管理精细化意识,必须要从思想上重视了,才能让精细化管理在项目部很好的运行下去,而大部分项目部都是重使用,轻管理,特别是在施工任务繁重期,设备的保养与维护就仅仅停留在口头上了,导致设备的管理流于形式。因此,项目部要充分认识到设备管理的重要性,切实加强设备精细化规范管理制度的落实,切实提高设备管理人员的管理意识,切实扭转管理人员的观念,消除粗放管理的陋习。
二、设备的租赁与使用管理(见图1)
项目在开工之初由项目部领导组及相关业务部门对周边材料及设备做市场调查,并编制项目管理策划书,上报公司,根据公司批复意见制定实施性配置总计划,项目部物机部根据配置总计划编制项目机械设备配置总计划及机械责任成本制定,项目最终确定年度及月度生产计划,研究设备配套方案并根据实际情况由项目部向公司设备管理部提出设备使用申请。如使用公司调剂的机械设备,则有机械租赁分公司与项目经理签订内部租赁合同,联系进场验收,并做好设备交接手续。公司内部难以调剂的设备,经公司或公司委托项目面向社会进行租赁后,项目机械部按公司颁发的《机械设备管理办法》的相关规定和程序进行在市场租赁。
1、机械部负责人在租赁设备前要熟悉所租赁设备的施工内容,施工状况,施工总量等,并结合以上情况与项目领导统一协商决定租赁方式(长期租赁、短期租赁、临时租赁、按月租赁、按产量租赁等),确定租赁方式后,机械部负责设备租赁的谈判工作和相关事宜。
2、在机械设备租赁过程中,选择范围要面向全国各地市场,在当地与全国租赁市场比较中,考虑远近进出场费的承担情况,择优选择最低价租赁,同时保存对方设备租赁单价等原始资料。最终确定租赁单价后上报项目领导。
3、在机械设备租赁谈判拟定合同过程中,对机械的完好率、利用率、驾驶员怠工延误工作、安全事故、违约责任等要具体协商,约定经济处罚办法,避免以上情况影响生产而造成双方的纠纷。
4、租赁合同由机械部负责起草拟定,由项目领导和各部门负责人进行内评会签后,按照《关于规范合同评审资料提供的通知》完善项目部评审资料后上报给机械设备管理部进行二次评审。公司法人授权后项目经理方可签订合同。
5、机械进场后由机械部、安质部、调度组织对机械安全装置、技术状况进行系统检查,填写《机械设备进场检查表》和《设备交接记录表》并存档,填写《机械设备进场通知单》并交给物资部。表格填写完成后,由以上三个部门共同签字验收。
图1:机械过程管理流程
6、设备进场后,机械部组织对进场设备的机驾人员进行系统的安全知识、安全操作规程、各项施工技术规范、工作纪律和生活纪律等培训,做好培训记录。建立健全《设备一览表》台帐,且根据外租设备进退场情况及时更新。《设备一览表》上需认真统计机驾人员的联系方式,必要时及时与机驾人员取得联系。
7、机械管理人员必须了解单台机械当天工作情况,对照《机械运作手册》和《机械签认单》,并每日做好记录,初步反映机械的利用率、完好率、工作质量、作业进度等各项指标,有无机驾人员怠工延误工作情况。机械管理人员要定期与外租机械驾驶人员进行谈话,及时沟通,使双方互相了解,听取机械驾驶人员的合理建议,互相配合工作,提高外租机驾人员的工作积极性。若驾驶员存在消极怠工等情况,按合同要求进行罚款,并责令出租方立即整改,严重者,责令其退场。
8、为提高外租机械的利用率和使用效率,节约成本,每月对机械机驾人员进行不同程度的奖例,必要的对出租方进行处罚,以激发机驾人员的工作积极性,加强工作责任心。奖励采取每月对机驾人员及所驾驶机械进行综合考核,月初制定考核内容,并召集所有机驾人员,传达考核思路,考核内容,月底进行考核并根据考核得分按等级发放奖金。考核内容包括驾驶员工作态度、工作表现、与现场人员的沟通协作、机械的完好率、利用率、工作效率、工作质量等。考核人员由机械部管理人员、现场技术管理人员、工程部长及生产经理组成。
9、外租机械的维修原则上由出租方自行解决,但在工程进度紧张时,根据生产情况,为了保证生产,减少损失,项目可配合该设备维修,以尽快恢复使用,需要领用我项目部配件的,可给予领用,配件费用和修理工人工费用一同列转该外租设备承担。
10、项目生产经理及机械管理人员根据工程进展情况及时沟通,对于可退场设备提前7天做出计划,机械管理人员及时通知出租方。设备退场当天,机械管理部、调度共同填写《外租设备退场通知单》,通知单上出租方负责人或代表签字确认。
三、机械使用成本核算
1、为随时准确掌握项目部机械设备使用成本,机械管理部定于每月25日对机械租赁费进行结算,由项目部领导及相关部门共同签字完成,协力队伍使用项目部设备在月底劳务分包结算中扣除,由协力队伍指定负责人签字认可。
2、机驾人员填写的《机械签认单》和《机械运转记录》,机械管理人员定期审核签字确认,并每月根据以上统计数据结合《设备加油记录表》对机械完好率、利用率、机械效率、燃油消耗总额、单位油耗等进行核算。根据核算情况进行具体分析,出现利用率低、油耗超标等情况及时进行调查并加以解决。
3、机械管理部每月填写设备使用统计表、成本汇总表、租赁费台账、电费统计表、购置费、运输费、配件费、维修费等,完善日常设备管理常用表格。
4、每季度未机械管理部收集统计机械设备配备情况、机电费用、机电费用与生产总值对比状况、机械设备使用情况统计、设备完好率和利用率分析、机械设备油耗使用分析,完成季度机械设备使用分析报告。
四、做好基础管理
抓好设备的基础管理。是管好用好设备的前提,基础工作做扎实了,才能更好地掌握设备的各项性能指标,使用状况等,才能进一步达到精细化管理的目标。
1、机械管理工作中.各种资料的归档管理是一个比较薄弱环节。经常存在资料丢失、损坏等情况。要建立健全设备档案管理,完善设备技术资料。机械设备技术档案一般包括操作保养说明书、使用说明书、维修手册、图纸、配件目录等文件。档案是设备管理部门进行设备管理的基本依据。
2、做好台账是管理好设备的一个前提,是掌握设备情况的主要资料,机械管理部要建立完整的动态设备台账,单台设备与机驾人员相对应,反映开工至现在的所有设备,做到随时清查,帐物相符。
五、设备的维修与保养
设备的维修保养要根据项目部施工任务、机械使用情况和机械保养规定等,按月编制维修、保养计划,并列入到项目部的工作计划中。
1、加强维修与保养。在计划下达后机械管理部要按时组织实施对内租和外租设备进行保养,确保维修、保养工作要得到有力落实。维修工作可以将多样化维修手段进行结合,对于那些故障出现后对施工影响不大,且不影响设备性能与完好率的故障,可采取事后维修方式;对于关键重要设备可以进行计划性维修;对于偶发性故障,则采取抢修方式。进行维修工作要始终围绕施工生产服务,在不影响完成年度维修计划情况下,穿插安排大、中、项修,同时依据生产任务及进度情况也可进行适当调整。
2、加强设备检查力度,为消除机械设备故障隐患,保持良好的技术状态,机械管理员要定期进行检查,检查中发现的问题,应立即采取措施加以解决,做好记录。各种检查方法可以进行有效结合,如大型专项检查与一般检查相结合,定期检查与抽查等,这样能够更加全面的掌握设备的状态。
六、结语
项目机械过程管理精细化工作是一项系统性工程,虽然各个项目部的规模、人员构成、施工任务和设备状况各有不同,采用的精细化管理方式和方法也可能会有差异,但只要将设备管理工作做细和做精,就能全面提高设备管理水平和达到预期的效果。设备精细化管理制度建立应寻求适合项目部自身需要的管理模式,并在实践中不断完善和创新,实现以最优的设备运行状态、创造出最佳的经济效益。
论文作者:张优
论文发表刊物:《基层建设》2016年3期
论文发表时间:2016/5/30
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