论科学规划在医院后勤管理中的重要性论文_李世芬,易露,史丽莉,王娇,胡建齐

论科学规划在医院后勤管理中的重要性论文_李世芬,易露,史丽莉,王娇,胡建齐

西南医科大学附属中医医院,四川 泸州646000

【摘要】俗话说:“兵马未动,粮草先行”,后勤工作是医院管理中必不可少的重要组成部分,是医院工作的基础,是医院医疗、教学、科研的重要保障,在医院的建设和发展中扮演着重要的角色,后勤服务水平的高低直接影响到医院的医疗质量和经济效益。任何组织的发展,都必须要有科学的规划、合理的布局,实施起来才能发挥应有的作用,医院发展也不例外,医院后勤管理更应如是,如果缺乏科学规划,可能将造成极大的浪费,甚至制约医院的发展。

关键词:科学规划 医院发展 后勤管理

一、什么是科学规划

科学规划,是以发展的、可持续的总体要求,科学评判医院发展的内外条件、主要问题和未来趋势,认识和把握发展规律,综合安排空间资源配置,并对一定时期内医院的运土地利用、空间布置和各项任务进行统筹安排。

科学规划,就是以科学发展观统领整体规划的全局,在坚持发展是医院第一要务的基础上,积极推进后勤社会化,用新的后勤改革思路,建立新型后勒服务体系,实现医院后勤更快、更好地发展,推动医院绿色、协调、可持续发展。

二、为什么要进行科学规划

相信大家对这样的场景并不陌生:新建、改扩建道路工程反复开挖、长期施工,多家企业“各自为政”,个别街道有时甚至被挖六七次,马路不断开肠破肚,挖了填、填了挖,这就是前几年倍受大家关注的“拉链马路”。在全球信息化的今天,有的医院各个部门都在推进各自的信息化系统,诊疗活动有一套系统,财务部门、人事部门、后勤部门也不落后,甚至连有的外包服务公司也有自己的信息系统……但在使用过种中才发现,各类系统繁杂,操作容易混淆,而且每个系统之间的功能模块均有重叠,完全可以统一规划,整合在一个系统内进行操作,这样不仅方便操作使用,更能大大地节约信息系统的建设费用。

医院的规划,诸如科室楼层布局,医疗、教学、科研、后勤经费划拨,医院形象及发展定位等,都需要科学规划,规划是指导医院发展建设的蓝图,对于医院发展有着战略和刚性控制的重要作用,规划水平的高低,直接体现了医院发展的品质和层次。所以说,医院的发展,必须要坚持规划先行,以科学、超前的规划引领医院有序建设,推动医院科学发展。

三、如何在医院后勤管理中进行科学规划

医院后勤要进行科学规划,需要在管理理念和思路上坚持全面协调发展的观点。后勤的规模、质量、结构、效益不是孤立的,而是相辅相成的对立统-一体。 以规模为基础,以质量为核心,以结构为载体,以效益为日的和标尺,实现各个方面的有机结合,实现后勤经济效益和社会效益的共同提高。在实践中形成“与临床共发展、与医院共成长、与社会共进步”的发展理念。

1. 规划眼界高,格局大。

医院后勤不仅要看当前,更要讲长远:不仅要讲规模,更要讲质量。后勤的眼前增长并不等于后勤有后劲,后勤规模大并不等于后勤结构优,后勤速度快并不代表后勤质量高,后勤力度大并不代表后勤效果好。因此,我们考虑后勤问题时,既要尽量避免决策失误,又要充分调动各方面的积极因素,强调多管齐下,统筹兼顾,处理好后勤方方面面之间的关系,保证和促进医院后勤的可持续发展。

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例如医院要新建一栋大楼,那一定需要管理者有较高的眼界,科学地进行整体规划、合理布局。以新建大楼的功能用途为基础,从合理使用资源和能源、坚持以人为本、因地制宜、合理利用技术手段、注重美学等方面进行全局考虑和设计,追求整体性,合理地规划人流、物流、车流,实现工作流程的便捷、高效、绿色及可升级性。

2.充分的调研和论证

后勤工作纷繁复杂,看似微不足道,但每一项工作都与临床诊疗活动息息相关,不能轻视,任何一项工作的开展都需要进行大量的、充分的前期调研和论证工作。

就如医院保洁项目要从自主管理转变为社会化服务,那么在招标之前,后勤管理人员一定要对保洁外包项目进行充分的调研,通过大量调研对保洁外包的一手市场数据进行分析,全面客观地剖析保洁行业发展的现状、市场规模、劳动力市场、工人工资状况等信息,以及本院的保洁面积、预算情况、临床要求及其他相关情况等进行综合分析,召集项目招标所涉及的后勤、医务、护理、院感、财务、采购、审计等相关职能管理部门进行需求论证。如果调研和需求论证不充分,招到的保洁服务有可能就会达不到医院及相关科室的需求,甚至还会给后勤管理带来更多不必要的麻烦和争纷。

3.严格有力的执行

做好战略不易,贯彻更不易。如果没有执行力,无论战略蓝图多么宏伟或者组织结构多么科学合理,都无法发挥其战略本身的威力。医院后勤事务纷繁复杂,必须要有高水平的执行力,才能为临床医疗活动提供高可靠的后勤保障。

言必行、行必果,对个人而言执行力就是办事能力,对团队而言执行力就是战斗力。衡量执行力的标准,对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务,对组织而言就是在预定的时间内完成组织的战略目标。

大雁为什么要在飞行时总是结队为伴编队飞行呢?原来,大雁编队飞行能产生一种空气动力学的作用,一群编成“人”字队形飞行的大雁,要比具有同样能量而单独飞行的大雁多飞70%的路程,编队飞行的大雁能够借助团队的力量飞得更远,这就是著名的“雁行理论”。这个理论在强调团队合作的力量的同时,也更突出执行力的重要性。我们后勤岗位上的每只雁都必须在自己的岗位上认真飞行,尽职尽责,整个后勤团队才能飞得更高、飞得更远。

4.不断地学习

学习是推进工作和事业进步的强大引擎。医院后勤在谋求发展的同时,也不能忽略对学习的规划。后勤工作涉及到建筑学、经济学、管理学、热力学、电学、食品学、机械学等多学科不同领域。医护人员从事诊疗活动需要专业技术,医院后勤为临床提供保障服务也需要各种不同的专业技术人员,不断更新知识、更新观念,补齐知识“短板”,丰富自己、完善自己、提高自己,把学习的收获转化为谋划工作、推动工作、促进工作的新思路和新办法,提高技术和服务水平,才能与医院的发展相匹配,更好地为临床、为患者提供服务。

参考文献:

【1】李亚萍.我国公立医院后勤管理社会化现状和发展趋势分析.

【2】肖平,刘颜,田怀谷,等.现代医院后勤社会化外包战略管理研究.

【3】韦来平,母国华.医院后勤服务社会化管理现行模式的探讨.

【4】张福勇.论科学发展观和医院文化建设在后勤改革中的重要性.

论文作者:李世芬,易露,史丽莉,王娇,胡建齐

论文发表刊物:《医师在线(学术版)》2019年第03期

论文发表时间:2019/4/10

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