关键词:合同管理系统；煤矿企业；管理创新；
前言:煤矿生产行业的市场竞争越来越激烈，在竞争中诚实守信，通过正当途径实现经济利益的获取，是每一个煤矿企业应该做到的事情。合同能够对生产活動中的行为进行事先约定，保障生产活动的规范化进行，是保障企业通过正当途径获取利益的有效手段。
1煤矿企业的合同管理模式
合同管理部门作为煤矿企业统一的合同管理部门，对合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上，各职能业务部门、综合部门和基层单位共同参与合同谈判，形成会谈记录，合同管理部门草拟合同文本，办理相关审批手续，随时检查和监督，建立合同台帐，并定期汇报和沟通有关合同的履行情况;相关职能业务部门组织验收并办理结算手续。做到机构、人员、制度三落实，形成完善的合同管理体系。同时，加强对合同管理人员的培训教育。使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，建立合同管理人员持证上岗制度。
2煤矿企业合同管理制度的内容
煤矿企业要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度入手，建立规章制度，制定切实可行的合同管理办法，使煤矿管理工作有章可循。通常合同管理制度的主要内容包括:合同的资信调查、审批、会签、审查、登记、保存，合同档案管理，合同专用章管理，合同履行情况登记，合同纠纷处理机制，合同定期统计与考核检查办法，合同管理人员培训制度，合同管理奖惩与绩效考核等。煤矿企业应当通过建立一整套完整规范、科学的合同管理制度，同时，严格落实各项管理制度，做到管理机制流畅、职责明确、规范运作，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
3煤矿企业合同管理的策略
3.1合同文本形式需要统一
近年煤矿企业在拟定合同的时候缺乏统一规范的文本形式，导致合同管理增加难度，同时也为广大煤矿企业带来了一定的风险。所以广大煤矿企业需要结合自身的生产实际，聘请专业的法律顾问，使得拟出的合同能够既严谨又符合法律的规定，能够最大限度地保障自身的利益，这样能够在很大程度上减少人为操作导致的错误出现，一旦合同双方出现纠纷的时候，能够促进纷争的有效解决。对于合同文本形式的统一，不同类型的合同所对应的合同类型是不一样的，因此不能用一类合同的文本来作为万能的模板，要结合实际的情况来进行合理的调整。
3.2防范合同管理的风险
煤矿企业需要严格调查客户的资信，对于客户的经营情况、纳税情况、商业信用、营业执照年审情况、偿债能力和资本结构等进行深入调查，在对信息真实性进行核实的过程中，可以采用资料查询、经营场所实地调研等方式。为了对客户进行全面了解，可以对与其相关单位进行调查，比如为了了解客户的年检和注册登记情况，可以向工商行政管理部门寻求咨询，能够对企业的经营范围、经营期限和股东构成等情况进行充分掌握。客户的纳税情况可以向相关税务部门进行咨询，对于其合同的履约情况可以向过往合作单位了解。为了能够对客户最新资信状况进行掌握，需要对相关资料进行及时更新，避免合同中出现纠纷，造成煤矿企业经济利益损失。
3.3做好监督与管理的合同履行
监督合同的履行情况，能够对影响合同履行的因素进行分析，及时协调各部门的生产工作，企业责任与义务应该严格按照合同规定履行，保障双方在经济活动中的规范性。对于合同履行状况进行记录，并对履行过程进行跟踪，在合同结算中严格遵循相关规范与标准。在合同变更时，应该有效评估协商过程和结果，如果不能够协商一致，需要按照原合同中的规定履行相应的责任和义务，防止违约行为出现。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆合同管理部门应该与其它部门进行交流与沟通，切实保障合同履行的规范性，加强过程管理，保障煤矿生产工作的顺利进行。业务部门应该对合同履行中出现的异常状况进行反映，合同管理部门针对未履行合约的情况进行分析，并提出相关法律建议，维护自身合法权益。
3.4提升员工法律意识
煤矿企业需要定时对员工进行专业培训，提高员工的法律意识与合同意识，促进生产活动的顺利进行。培训机制的建立需要煤矿企业结合自身发展状况，保障培训机制的长效性，针对员工工作中出现的问题开展针对性培训，提升员工的专业能力。此外，企业领导还应该加强新法律法规的学习，对员工开展不定期培训，增强员工法律意识，避免出现违约现象。企业应该对相关法律法规进行宣传，比如对于《合同法》的宣传，增强员工的法律意识，帮助员工掌握合同签订技巧和业务能力。这就需要相关人员能够对设备维修涉及的工作进行全面了解，才能够在合同签订和履行过程中规避风险，保障企业的经济利益不受损失。
3.5建立健全合同管理机制
建立健全煤矿企业的合同管理机制，这样才能够在必要情况下对自身利益进行维护，有助于提升合同管理的水平，促进合同管理规范性的提升。合同管理制度建设过程中，煤矿企业应该对设备的应用情况进行深入分析和调查，针对过往生产中出现的问题进行总结，规范合同申报、合同审批、合同签订、合同履行及管理等各个环节。在此过程中，合同管理部门还应该加强与业务主管部门之间的联系，寻找合同管理机制中存在的问题并进行及时调整。合同管理机制的制定需要以相关法律法规为基础，例如《合同管理办法》等。严格审核送审的合同，对于合同中存在的风险进行评估，严格执行相关规章制度，加强事前调查和事后监督，真正保障生产活动严格按照合同规定进行。
3.6加强生产现场管理
煤矿企业合同管理人员应该深入生产现场，对于合同中涉及的设备数量、规格和使用情况以及其中存在的安全隐患等进行调查，严格按照企业相关规章制度进行督查，提升工作人员对设备规范化应用的重视，避免合同履行出现违约行为。合同管理人员应该树立责任意识与敬业精神，深入生产现场加强合同管理。在合同管理中应该遵循合同要求，对生产活动进行有效评估，严格按照法律法规要求开展相关管理工作，提升合同管理的实效性。在企业部门进行市场调研的过程中，合同管理部门也应该发挥其自身价值，规范预算与初审流程，避免合同的签订不符合市场发展规律。对于合同签订成本进行有效控制，保障合同签订的合法性，实现合同管理水平的提升。
3.7重视合同后期管理
合同后期管理，不仅能够促进煤矿企业生产活动的规范化开展，也能够为煤矿企业经济效益的提升提供保障。当对方由于违反合同条约而给企业带来风险时，合同后期管理是企业寻求法律保护的重要途径，能够切实保障自身利益不受侵犯，且降低对日常煤矿生产活动造成的影响，防止工作过程的混乱带来的经济损失。
结束语:
合同是经济社会发展的产物，对于约束经济活动参与者的行为，促进生产活动有序进行具有重要作用。合同已经成为现代化企业生产经营中必不可少的内容，因此，煤矿企业应该完善合同管理制度，保障合同管理部门工作开展的规范性与专业性，提升工作人员综合素养，增强其法律意识与合同意识，提升合同管理水平。
参考文献：
[1]曲延勇，骆颜．浅谈煤矿企业如何做好合同管理[J]．山东煤炭科技，2011，05：285+287．
[2]王冀川．浅谈如何做好石油勘探企业的合同管理工作[J]．科技创业月刊，2010，09：115—116．
论文作者:刘小利
论文发表刊物:《城镇建设》2019年2卷21期
论文发表时间:2019/11/29
标签：合同论文; 煤矿论文; 企业论文; 合同管理论文; 情况论文; 管理部门论文; 管理人员论文; 《城镇建设》2019年2卷21期论文;