关键词:电力企业;物资管理;问题;优化
前言
电力企业的物资管理工作是企业现代化建设的重要标志,通过对采购、使用、维护、储备的电力物资进行合理的分类保管从而实现电力物资的高效可持续利用,电力物资管理工作水平直接反映出电力企业的现代化建设情况。然而,在现阶段的电力物资管理中仍存在着大量的问题,一方面需要针对物资管理过程中存在的问题进行相应的优化改进,另一方面则需要电力企业的管理经验者重视电力物资管理工作,加大对管理体制的改革创新,只有这样才能有效促进电力企业的长远发展。
一、当前电力物资管理过程中存在的问题
1.1管理机制不健全
管理机制是保障管理工作有效运行的基础,能够对管理工作进行约束和规范,同时管理机制也能够为管理工作的开展提供依据避免管理工作漫无目的地进行。在电力企业物资管理工作中所遵循的是电力企业内部管理制度,这使得电力物资管理工作缺乏独立性不能够脱离于电力企业而单独对电力设备、工作人员、物资等进行管控。管理机制的缺乏还将对电力物资管理工作实际的开展造成影响,一方面缺乏管理机制难以有效确保物资管理过程中各项业务工作的衔接交流,对于电力物资的使用、借出、入库等信息需要多层审批。另一方面管理机制的缺乏或落后将难以使电力物资管理工作满足于新的时代发展需求,新形势下物资管理将迈向高效率、全过程监督、智能化方向发展,然而管理机制的缺乏将无法为物资管理工作提供可靠保障。此外,电力物资管理过程中管理机制的不健全还体现在管理制度的规范化方面,由于电力企业成型较早管理制度内容受过去的经济形势和企业经营理念有着密切关联,但在新形势下落后的电力物资管理制度将难以继续维系正常的管理工作进行。
1.2相关配置设施的落后
随着现代科学技术水平的不断进步,仓储技术也随之得到了一定程度的提升,信息化管理、恒温仓等仓库功能多元化应用将为电力企业物资管理效率带来极大的提升。然而在现阶段的电力物资管理工作中管理设施配置相对不完善、功能不齐全、管理设备落后等问题的出现限制了物资管理水平的提升。不仅如此,电力企业的生产建设过程中所需使用的机械设备、电气设备、建设材料等相对较多,但电力企业在物流中心建设上却相对集中,没有对不同的电力物资类型进行合理的分类,这导致物资在管理过程中极其容易出现流通不畅和调度困难的情况出现。
1.3物资管理工作人员素质偏低
电力企业的物资管理主要是针对电力物资的采购、使用、储备等进行管理,这使得物资管理工作需要工作人员具有极高的执行力和结构性思维,能够在自己的工作岗位上充分发挥其专业素养,从而才能确保物资管理工作井然有序地进行。但在目前的电力企业物资管理人才选拔工作上过于注重人才的学历背景而淡化了人才的服务意识、专业素养、工作经验等,需要企业花费大量时间和精力对人才进行培训,培养周期的增长使得物资管理效率难以迅速得到提升。同时,管理工作人员在工作过程中并不会进行系统的计划,只是根据工作要求完成自己应该完成的内容,这种工作态度下会导致物资管理不合理的情况出现。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆例如,在采购过程中物资管理人员缺乏明确的采购计划,会造成采购物资出现不必要或重复购买的情况,使得采购资金不能得到有效利用。同时,在物资归类管理中缺乏分类计划则容易造成物资设备的丢失或归类错误,从而为后续的物资调用工作带来一定的困扰。物资管理工作人员素质偏低的现状问题亟需得到电力企业的重视和改善。
二、电力物资管理优化处理对策
2.1规范化管理机制,开展标准化管理
标准化管理模式是现阶段管理工作中效果最优的一种方式,根据电力企业的物资种类、调用情况、保管要求等特点对物资管理工作制度进行重新制定,确保物资管理全过程的规范和一致并做到管理信息的可追溯性,标准化管理工作的开展将能有效缓解电力企业当前物资管理中存在的运行效率差、各环节沟通交流不协调的问题。标准化管理的实施依赖于电力企业对物资管理工作的资源分配提升,使物资管理工作具有独立性区别于电力企业正常的电网建设和电力系统维护工作,物资管理工作更应发挥其后续储备和物资调用功能为电力企业生产建设提供稳定可靠的支持。同时,电力企业也应针对物资管理工作制定起相应的管理运行机制,科学制定出相应的物资管理工作内容确保电力企业各部门业务工作的高效衔接,并提高物资管理信息在各部门的传递处理效率。
2.2电力物资管理信息化建设
信息化建设是电力企业未来发展的重要方向,通过加大对物资管理信息化建设的投入不仅能够加快企业信息化建设速度,实现企业信息化的全面发展,同时信息化设备的引入会为电力物资管理工作带来质的飞跃和提升。物资管理信息化建设主要体现信息化设备和信息化管理两个方面,在信息化设备上需要在电力企业物流中心建设中引进先进的自动化控制设备、智能化管理设备、监控设备等,通过先进信息化设备的功能发挥将使得电力物资信息更加系统化、全面化的进行处理,电力企业管理经营者在接收到相应的物资信息后可以对电力物资储备状况充分了解,进而在后续的电力建设中更加快捷地进行物资调用,信息化设备的优势还体现在设备的高度可控,通过对信息设备进行相应的指令条件就能实现电力物资的分类存储指引、物资存放检索、物资维护保养信息查询等功能,大大减轻了工作人员的负担压力。而在信息化管理方面,则是利用智能化监控设备对物流中心进行全局监控,确保物资管理过程中不会出现遗漏、丢失等情况,通过信息化管理还能使物资信息的审批、检阅信息在电力企业各部门更加高效传递,避免过去物资管理中信息冗余的情况出现。
2.3加大对管理工作人员的培训
面对电力物资管理过程中工作人员专业素质偏低的问题需要电力企业加大对工作人员的培训力度,使工作人员在培训过程中提高自身的专业素养。培训课程应具有针对性的开展,根据电力企业、物流中心及物资管理需求来开设相应的课程,并在培训课程中加入工作交流环节,使管理工作人员通过在培训课程上的沟通交流来促进员工对工作的认识,端正自己的工作态度从而才能在实际工作岗位中更好地发挥其能效。工作人员的培训课程也应与其绩效考核、职称评级等挂钩,工作人员更加积极参与到培训课程才能使培训开展更具意义。
总结:
综上所述,新的社会发展形势下,电力物资管理工作应进行一定的创新和优化,通过对开展标准化管理、物资管理的信息化建设及加大对管理工作人员的培训将能有效提高电力物资管理工作的运行效率,为电力企业的生产建设提供更加稳定可靠的支持。电力物资管理工作的优化应与电力企业发展相协调,具有时代性的电力物资管理工作开展才能提高电力企业的社会竞争力。
参考文献:
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[3] 张瑞莲. ERP环境下的鄂尔多斯电业局物资管理业务流程再造研究[D]. 华北电力大学, 2013.
论文作者:欧阳洲
论文发表刊物:当代电力文化》2019年第19期
论文发表时间:2020/4/23
标签:物资论文; 电力企业论文; 电力论文; 管理工作论文; 物资管理论文; 过程中论文; 工作人员论文; 当代电力文化》2019年第19期论文;