摘要：建筑工程档案资料的归档管理工作不仅有利于建筑工程质量的提高，也是建筑工程施工的重要组成部分之一，记录着施工单位曾经的施工建设项目，对项目后期的运行、管理和技术改造等工作起着至关重要的参考作用。因此，通过建立和完善相关的档案管理机制，提高管理人员的档案管理意识，明确好各项分工，聘请专业的人员进行管理，全面提高建筑工程档案资料管理的有效性。
关键词：建筑工程；档案资料；归档管理；作用
引言
对于工程项目资料管理来讲，其最关键的就是管理规范性及完整性。随着国内工程管理对应机制的不断深化与健全，致使建筑工程相关的施工资料管理工作复杂多变，这就在很大程度上提升了技术形式及收集的难度， 并且对于建筑工程质量的提高也有一定的促进作用。建筑工程档案资料归档管理过程中还存在不少弊端，比如资料失真等问题，不利于建筑资料归档管理的良性发展。
1.建筑工程档案的内涵和特点
1.1建筑工程档案的内涵。建筑工程档案的内涵十分丰富，不仅有综合性文件资料，也有具体的土建工程、水、电、设备安装施工的文件资料，还包含竣工图资料等。具体来说，各个综合部门的资料包含在综合性文件资料内。这其中有政府部门的审批；地质、水文、地震、气象等文件资料；征地、拆迁安置等上级批准文件；项目设计资料以及有关合同等。具体施工过程中的开工报告、图纸的审查和设计变更、技术的交底记录以及监理资料、材料质量证明文件、试验报告资料、工程质量事故处理文件、施工总结等在土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料中可以找到。另外，竣工图等资料则包含了建筑工程、装饰工程、结构工程和给排水工程的竣工图纸等资料。
1.2建筑工程档案的特点。首先，单一性。建筑工程的招标、施工直到竣工结束都有与之匹配，记录其真实完整的成长过程的资料，这些资料也仅有一套。其次，真实性。建筑工程的档案资料是不能弄虚作假的，这是见证某一建筑物从无至有的完整过程，甚至是一个城市变迁与发展的完整记录，必须保证其完整真实。最后，实用性。建筑工程档案资料是建筑工程的成长记录，也是质量监督部门进行竣工验收的依据，并且还为今后的城市建设提供参考借鉴的价值，其实用性是显而易见的。
2.建筑工程档案资料管理中存在的问题
2.1施工测量资料不足
建筑工程施工过程中，测量是总体施工过程中要有效落实的程序，其要包括施工的初测以及过程中的对应复制和其竣工验收的测量记录，各个位置及层次的测量记录，这些有关的测量资料均是要实行一定程度分析归纳以及整理归档的，不过时常会存在对应的工程测量资料记录不够完善、不够健全的情况，这就不能达到规范化的要求。
2.2城市防灾和灾后重建的重要基础
在预防自然灾害破坏以及城市的灾后重建工作中，建筑工程档案资料有助于我们发现建筑工程的薄弱环节，也有助于我们恢复城市灾前的本来面目或者为城市的改建提供参考依据。另外，由于建筑工程档案真实记录了城市建设的全过程以及各建筑物之间的内在联系，因此，建筑工程后期的检测和维修以及灾后破损建筑的拆除和重建都要借鉴建筑工程档案资料的内容，所以必须做好建筑工程档案资料的归档管理工作。
2.3建筑工程中档案资料管理人员的职业素质偏低
建筑工程中档案资料管理的从业人员应该具有相应的专业基础，接受过正规的职业训练。但建筑工程中档案资料管理工作起步较晚，这些从业人员根本没有接受过对口教育，只接受过一些简单的短期训练，文化程度一般偏低，即使接受训练，职业素养的形成也很缓慢。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这些问题导致建筑工程中档案资料管理从业人员的工作受阻，对于问题的掌控能力较差。甚至有的施工企业根本就没有专业从事档案资料管理的人员，一般由企业中其他岗位的人员兼任，导致员工无法专注于档案资料管理的工作。有的施工企业虽然有专职的档案资料管理从业人员，但是从事这一工作的员工更换频率过快，不利于对建筑工程中档案资料的高效管理。
3.加强建筑工程档案资料管理的措施
3.1健全建筑工程档案资料的管理制度
建立健全的档案资料管理制度是有效管理档案的基础。建设单位在项目成立之初就应按照国家档案的相关管理规定，结合工程实际，制定出一套相应的工程档案管理规定。与此同时，要明确建设、施工、监理单位等各项负责人以及档案在形成中所需要承担的责任，规范工程档案的搜集与整理，保证建筑工程与档案管理同步进行。完整的资料可以给建设单位的合法权益提供保障性的重要依据。
3.2加强施工企业档案管理信息化建设
随着我国计算机互联网的不断进步与发展，计算机互联网对我国建筑施工企业的生产经营活动有着巨大的推动和发展。为此，建筑施工企业可以充分利用现代信息技术，做好档案管理方面的信息化建设。首先，建筑施工企业应加大对档案信息管理的投入，可结合本企业档案管理工作中的实际情况，购买或开发企业档案管理软件，强化企业档案管理信息化水平。另外，建筑施工企业应用计算机技术对档案管理工作进行监督管理，建立企业档案监督管理、多方合作的信息系统平台，提高企业档案管理水平和质量。建筑施工企业还应加强对档案管理信息化管理系统的定期检查工作，并对检查结果进行考核、评定。再次，建筑施工企业档案管理工作要建立档案管理激励及约束机制，实现档案管理的科学化和规范化，充分发挥档案管理工作的作用与功能。
3.3加强对档案管理有关技术人员培训的力度
随着建筑业的不断发展，档案管理工作的特点也产生了新的变化，从而提高档案管理队伍的管理水平也更加重要。档案管理人员的业务素质包括服务意识、服务质量、服务水平。档案管理人员要增强服务意识，认清档案工作的意义和重要性；提高服务质量和服务水平，则要运用现代化的科学技术和设备，采用科学的管理方法，更好地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员还要更新观念，提高认识，变被动为主动，认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定，在工作中灵活运用，同时要有较强的责任心，严把工程档案质量关。
3.4做好档案的整理与信息化工作
在收集与整理过程中，按照档案的性质和类型，部门的档案资料、内部文件、记录应按照文件和记录的形成部门和类别进行分类与编号；对外来文件记录与公司的模板文件记录按照文件和记录的来源、性质不同进行分类，编号采用其自然形成（特定）的编号。同时应大力推行缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中的运用。各公司还应有效利用计算机资源，建立本公司的档案检索系统，提高各部门（公司）的档案管理水平及协调能力，方便各部门（单位）对档案的有效利用，藉以提高工作效率。
4.结束语
建筑工程档案资料的归档管理是一个庞大的工程，并不是少数几个人就能完成的。为此，应该成立专门的档案归档管理部门，并聘请专业的档案管理人员进行相关工作，保证建筑工程档案资料的归档管理工作能及时有效的完成。只有这样，才能更好的发挥建筑工程档案资料归档管理应有的作用。
参考文献
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论文作者:白晓琴
论文发表刊物:《基层建设》2017年第12期
论文发表时间:2017/8/8
标签：建筑工程论文; 档案论文; 档案资料论文; 资料论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 文件论文; 《基层建设》2017年第12期论文;