摘要：随着社会的不断进步，很多的大中型企业也在逐渐发展，其中也包括电力企业。电力企业的规模逐渐在扩大，电力企业行政办公工作，发挥的作用也越来越突出，电力企业开始向综合型管理机构的方向转变，电力企业中的行政办公工作承担了企业中的重要职责，行政办公工作也越来越受到关注。随着时代的发展，电力企业行政工作应该进行不断创新，并且在工作中坚持与时俱进，进而使电力企业的发展得到进一步促进。
关键词：电力企业；行政办公工作；创新思考
一、电力企业行政办公工作中出现的主要问题
1.行政办公工作的协调能力需要进一步提高
电力企业中的行政办公工作，有一项主要内容就是对各部门各个办公室之间开展协调工作，从管理方面而言，就是使用各种方法与其它部门或者是办公室进行沟通。但是，从事行政办公工作人员的协调能力并不达标，在开展协调工作时经常会出现相互推脱的情况，这就使协调工作难以顺利进行，并且使企业的管理成本得以增加，严重的还可能造成各个部门之间出现矛盾。
2.从事行政办公工作人员的素质需要进一步提高
电力企业中从事行政办公工作的人员并不多，这就使行政工作的人员可能要一人兼任几个工作， 致使工作人员的工作压力比较大，工作量比较大，行政办公工作人员长期处于这种状态下，就会在工作中出现积极性比较低的情况，在做事的时候可能会出现“拿来主义”的现象，也可能出现“经验主义”的现象，在工作中不能与其它单位进行更好的沟通，并且有的从事行政办公工作的人员比较年轻，上岗时间比较短，实践经验也比较少，对于工作中使用的新技术或者是新设备没有足够的了解，也不能进行很好的管理，可见，电力企业中，行政办公工作从事人员的素质整体水平不高，需要进一步提高。
3.行政办公工作的管理制度没有相应的规范
电力企业应该对行政办公工作的管理制度进行规范，使行政办公工作的效率得以提高。但是我国电力企业行政办公工作的现状并不乐观，在工作中仍然有很多不规范的情况出现。比如说，有的企业制定了八小时紧急情况处理制度，但是对于这项制度的实施，并没有相应的规定，也没有制定相应的应急方法。绝大部分的电力企业都指定专人进行值班，如果真的出现了紧急情况，电力企业很难在第一时间内做出紧急处理，并且可能处理的方法与方式都不恰当。由于电力企业行政办公工作中的不规范情况一直存在，不仅给行政办公工作人员带来了负担，而且使工作人员的工作效率得以降低，致使电力企业的人力和物力被大量浪费，并且需要达到的工作目标也没有达到相应的效果，进而使电力企业成本得以增加，并且在一定程度上阻碍了电力企业的发展，也使电力企业在人民中的形象受到了影响。
4.行政办公工作的深层次服务并不达标
电力企业行政办公工作就是做好企业中的综合性工作，对于监督以及调剂关口进行严格把守，收集企业中的相关信息等事情。从事行政办公工作的人员把主要的精力都放在事务性的工作上，在进行其它事情或者是其它重要的工作时就没有足够的精力，进而不能进行深层次服务。如果企业中的电力事务需要行政办公工作人员给出相应的意见或者是建议，他们也不能很好的提出自己的想法，这就使他们不能成为企业的参谋助手，可见，从事行政办公工作的人员的精力分散不均匀，致使其它工作做得不到位，进而使行政办公工作难以得到全面的发挥。
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二、创新行政办公工作
1.促使行政办公工作人员加强学习，提高专业性
电力企业中从事行政办公工作的人员，要不断进行学习，使自己的专业性不断得到提高，这样才能更加符合电力企业对员工的要求，并且也能使自己在电力企业中得到更好的发展。行政办公工作人员在开展工作时，应该在工作中进行不断学习，进而使工作能力得到进一步提高，还可以利用空闲时间学习电力企业的相关知识或者是学习电力企业中其它部门的知识，对电力企业的规章制度进行认真学习，进而使自己能够更好的胜任该项工作。对于电力企业中举办的培训活动，应该积极报名参与，并且在培训工作中不断吸取新知识，进而使自己的专业能力得到进一步提高，从而更好的进行工作，为电力企业的发展贡献自己的力量。
2.使用的服务方法需要不断创新，促使协调工作做得更好
作为行政办公工作而言，最重要的工作就是对领导层的决策提供相应的服务，在进行服务的时候，不仅要站在领导的角度上想，还要考虑到领导没有考虑到的问题，因此，企业行政办公工作人员要具有超前思维，从根本上把之前的浅层次转化为深层次，并且这种服务应该是积极主动的。行政办公工作人员在给领导出谋划策时，应该充分发挥自己的才能，还应该紧跟领导的想法、指示以及思路，对这些内容加以细化，并且要加以完善，尽可能的给领导提供可以选择的方案，让领导自己选择合适的方案。在对待基层工作人员时，要对他们的工作有所了解，对他们工作中出现的问题要积极的反映给领导，并且真诚的为他们解决问题。行政办公工作人员要多与上级领导进行沟通，可以使用请示汇报或者是工作交流的方法给领导汇报工作，在汇报工作时要保证汇报的内容真实有效，还要保证汇报的工作是需要亟待解决的问题，对于基层员工提出的问题，要真实的反映给领导，如果领导给予了相应的解决方法，应该及时传达给基层人员。只要行政办公工作人员做好这些内容，就能真正把自己的协调工作做到最好。
3.始终坚持综合治理，使电力企业的新机制得以建立
行政办公工作应该坚持高效、规范以及科学原则，使健全的工作管理机制得以建立。要想使行政办公工作发挥的更好，工作人员就应该对行政业务进行认真研究，要了解自己工作的特殊性以及普遍性，并从中找出工作规律，进而使相互之间协调的体系得以形成，促使行政办公工作井然有序，在实施的过程中有章可循，进而使工作的规范化得以形成。建立既有监督又有考核的管理机制，把行政办公工作人员的积极性全面调动起来，进而使他们在工作中发挥积极性与主动性，使工作做得更好。
4.能力建设需要不断加强，使队伍的整体素质得以提高
电力企业应该加强行政办公工作人员的能力培养，使员工的整体素质得以提高。员工素质的提高能够促使电力企业进一步发展。要想使工作人员的能力得到加强，就需要先培养工作人员的道德修养以及政治素质，促使员工的责任意识更好的树立，让员工了解到电力企业的兴衰成败与自身利益有着直接关系。工作人员在工作时要强化他们的事业心，如果员工在工作中积极努力，上级领导应该给予充分的肯定以及重视，如果员工对待工作出现了懈怠情绪，上级领导就更应该给予指正或者是批评。要想更好的加强员工的能力建设，可以组织行政办公人员进行技能学习或者是相关电力企业知识学习，还可以让员工学习相关的电力政策，进而使行政办公工作人员的素质得以全面提高。
三、结束语
人们生产与生活都离不开电，对电能的需求量逐年递增，在这种情况下，电力企业得到了进一步发展，并且规模不断在扩大，而电力企业中的行政办公工作作用也越来越突出。电力企业行政办公工作逐步向综合型管理机构发展，在电力企业中承担的职责也越来越重要。因此，要想使电力企业得到更好的发展，就需要对企业中的行政办公工作进行创新。通过本文提出的行政办公工作创新方法，希望可以使电力企业得到更好的发展。
参考文献：
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论文作者:由佳
论文发表刊物:《电力设备》2018年第18期
论文发表时间:2018/11/13
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