中国石油化工股份有限公司华北油气分公司 河南郑州 450000
摘要:随着科学技术的迅速发展,逐渐推出了先进的网络技术,便可运用网络制成电子招投标软件,从而随时可以查找所需的数据和信息,也方便管理和监督各个流程和业务办理的环节,促使每个细节更加规范化、透明化,以此确保招投标时刻遵守公平的原则,杜绝出现不公正的情况,有利于推动建设工程招投标活动不受任何干扰,顺利完成招投标,对于促进工程发展具有重要意义。
关键词:电子招投标;建设工程;应用
前言:过去建设工程在招投标方面,整个过程非常繁琐,不能高效完成,就降低了工作投标效率。需要整理诸多的招投标文件,此外,不能在较短的周期内,实时查找到与招投标相关的资料,影响整体招投标工作的进度。对于这一现状,要做到与时俱进,积极运用互联网,发展电子招投标运用信息化、先进化的电子系统,快速的进行文件归类和整理数据,使建设工程单位进一步提高招投标工作效率。
1电子招投标在建设工程招投标中的应用的意义
现如今,在网络技术飞速发展的背景下,建设工程招投标项目为了更好地发展,必须要跟上时代发展的步伐,进而积极引进先进的科学技术来发展招投标工作,招投标管理相关人员运用互联网技术,用网络专业招投标制作软件制成电子招投标文件,从而使招投标文件内容更加保密和信息不易丢失。因为,以电子的形式传达文件中的内容,可以进行备份并且可进行加密处理,方可保护招投标文件中的数据,体现出电子招投标形式非常重要。通过操作计算机,登录相应的招投标交易平台,随时查找和翻看招投标相关资料,并且可实时监管投标和招标环节,进而及时发现存有不规范的行为,从而给以处罚,杜绝出现弄虚作假的现象,做到严格监督和管理,这样才能确保电子招投标各个阶段透明化、公平化,更加合理、规范地进行,以免因人为因素,造成经济损失,充分可知应用电子招投标的重要性和意义。
2以往招投标存在的问题
在以往建设工程在招投标方面,难以规范招标的流程以及各个环节,进而没有统一的标准,容易出现不公正的现象,导致不同地区在进行投标工作时,存有不公平的行为,不仅造成不好的影响,还会带来不必要的麻烦。另外,由于获取招投标的信息不及时,在整合数据的过程中易存在偏差,进而造成决策和判断失误,不利于工程的发展。再就是仍然以纸质的形式传达招投标的内容,如果不注重加强监管,重要的文件容易丢失,或者重要数据和投标文件内容信息容易被泄露,容易造成招投标方案的公平性、保密性,继而大大降低招投标工作效率。对于存在的问题,以下文章提出了应用电子招投标,便可改变这一现状。
3电子招投标在建设工程招投标中的应用
3.1应用电子招投标系统,便于分析报价数据
当前,建设工程在生产经营中不仅要关注经济效益,还应注重外部环境发展趋势,从而紧跟时代发展趋势,积极应用电子招投标系统,利用招投标操作系统平台,发布编制的电子招标文件,随时更新信息,客户通过运用计算机,登录个人账户,就可以查找到要想了解的项目相关信息及招标文件要求。另外,电子招投标系统还可以在系统中对各投标人的投标文件进行筛选和比对来发现标书之间的雷同度,在很在程度上杜绝了投标人之间相互串标、围标情况。同时,还可以点击电子招投标系统中显示的商品价格,便于分析报价数据,为投标人提供了便利,进而充分了解不同产品的市场报价,迅速判断出实际价值,尽快做出决定。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时,依据电子招投标文件中提出的规定和传输的信息,更加清楚关于招投标的注意事项以及涉及的相关法规,在投标过程中时刻按照规范化的流程进行,认真审阅招标文件,仔细分析相关技术数据和价格要求,明确价格具有合理性之后,用计算机随机抽取电子招投标给以评价或是分类,将评标和分析结果传到电脑中,点击打印,就可以生产电子招投标文件,便于发送和接收,整个环节体现出建设工程招投标具有先进化、网络化的特点,势必会提高电子招投标效率[1]。
3.2利用电子招投标,提高信息保存的严密性
现阶段,建设工程应用电子招投标的过程中,紧跟时代步伐发挥出网络平台的先进性,便可借助互联网,发送电子招投标文化,也可以依据不同的电子投标书设计不同的密码,或者以获取动态密码的方式保护重要文件,避免文件在传送时,出现丢失的现象。因此,为了确保电子招投标在安全的前提下进行传输,必须要高度重视利用网络,在进行投标业务时,结合不同的文件加密处理,以此确保信息和数据不易被泄露和盗取,杜绝电子电子招投标被非法修改,体现出利用电子招投标平台中的保密功能非常重要,从而在实时传输电子文件时,先加密后,方可高效发送,有利于提高信息保存的完整性和严密性。所以,在实际应用电子招投标时,上传的投标文件必须是加密文档,便可操作电脑发送,不再出现信息丢失现象,以此保证敏感数据和投标文件得以保护,使电子招投标中的信息具有真实性,更加公正地开展招投标活动[2]。
3.3借助电子招投标软件,明确规范化的流程
由于建设工程招投标过程涉及的项目安全性要求比较高,必须细致化地进行报价和审核,表明工作量繁重,为了确保各个环节不出现任何纰漏,便可借助电子招投标软件,在实际工作中用计算机点击软件中的各个模块,就可以查找到招投标流程,明确规范化的业务办理步骤,进而按照显示出的报价,制定电子招投标书。或者在输入要想了解的信息,随时掌握专家给以的评价以及提出的注意事项,建设单位可以结合评分,选出最为合适的招投标方案,进而透明化、规范化地进行招标,也可以依照流程,先发布出对投标单位提出的要求,而后,表明投标单位应承担的责任以及应履行的义务,将严密规范的流程公布出来,使投标人员更加清楚投标书中的规定。与此同时,充分表明应用电子招投标,方便搜索可靠的数据信息,也可以查找到规范的业务流程,全面了解到每一步应按照参照标准进行招投标,从而设计出合理的电子招投标书,最终确保生产的电子文件具有合理性和严谨性。因此,在进行招投标工作时,用电脑点击电子招投标软件,实时找到所需的标准化流程,不仅节省时间降低成本,还减轻了人力负担,有利于促进建设单位工作高效完成招投标工作,对于工程发展起到推动作用[3]。
3.4利用电子招投标中密钥,保护客户端的数据
建设工作在交易时,涉及到很多重要的信息,为了避免招投标中的内容不被泄露和篡改,便可利用电子招投标中的秘钥,也就是说用网络技术,根据不同的电子文档进行客户验证,只有通过认证进行解密之后,才能有权限登录平台查看电子招投标书,没有通过实名验证或者输入的密码不正确,进而无法登录客户端,需确定招投标双方的信息,才能获取动态的秘钥进行查阅,以此保护好客户端的数据和文件中的信息,杜绝一些不法分子随意操作,从根本上避免非法操作。因此,体现出用电子招投标,保护文件中的重要数据和信息非常重要,这样才能确保招投标顺利进行,从而促进建设工程稳定发展[4]。
总结
综述,建设工程在发展时期,需要大力推广应用电子招投标系统,进而发挥出网络技术的优势和作用,利用操作互联网,点击电子招投标软件中的各个模块设计密码保护重要资料文件,以此增强数据的严密性。同时,还可以利用电子招投标的规范化的交易流程对客户的信息进行加密,体现出电子招投标具有实际应用价值,有助于促进建设工程的招投标活动公开、公平进行,便可实现可持续发展的目标。
参考文献:
[1]张玲.电子招投标在建设工程招投标中的应用[J].居舍,2017(28):152.
[2]张亚迪,赵霞.论电子招投标在建设工程招投标中的应用[J].企业技术开发,2015,34(11):56+66.
[3]吴梅育.电子招投标在建设工程招投标中的应用[J].现代经济信息,2013(12):63-64.
[4]孙咏梅.电子招投标在建设工程招投标中的应用[J].中国西部科技,2009,8(17):17-19.
论文作者:芦秀茹
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第16期
论文发表时间:2018/11/14
标签:招投标论文; 电子论文; 建设工程论文; 文件论文; 信息论文; 数据论文; 便可论文; 《建筑学研究前沿》2018年第16期论文;