摘要：伴随大数据时代的到来，计算机信息技术广泛的应用在国土资源系统的各类工作当中，很大程度上促进了国土资源事业的现代化推进。人事档案建设是国土资源系统人事管理部门的重要工作，对本单位其他工作起着人员配置、数据存储等重要功能，将人事档案工作与计算机信息技术有机融合对单位的整体工作有着重要积极意义。然而，在具体人事档案信息化建设过程中，还需要进行不断尝试探索。本文立足于大数据背景下，阐述国土资源系统进行人事档案信息化建设的现实意义，并分析当前建设过程中遇到的困难以及针对性解决方案，望能为国土资源系统的人事档案建设工作提供参考依据。
关键词：人事档案；大数据；信息化建设；对策
伴随互联网信息全球化普及，大数据时代成为时代发展背景，为各个领域的工作和生活带来了巨大改变[1]。国土资源系统作为资源的重要管理部门，也应用了前沿的信息技术，将人事档案工作进行信息化处理和建设。然而，如何在时代赋予的优势面前做好这项工作，却是当前国土资源系统人事部门面临的巨大挑战。
1 人事档案进行信息化建设的现实意义
1.1构建科学化人事档案管理模式
国土资源系统传统管理人事档案的方法是以工作经验为依据，工作调配范围往往也只是人事部门内部，档案资料的加工、检索、统计与分析，基本还是采用手工方式，不仅费时、费力且信息量存储小、效率低下，并不能全方位展开有效的管理工作。将人事档案进行信息化管理，可以通过数据分析并整合系统内、部门内、单位内所有人员的信息资料，还能进行岗位和人事方面的对比，在需要进行人员配置时，科学对比人事档案信息，实现良好的高效档案管理模式。通过这种管理模式，人事档案可以更方便、更科学的展开管理。
1.2提升人事管理工作效率
大数据背景下，国土资源系统所属单位可以利用信息管理系统进行人力资源数据统计、分析以及整合，在此基础上进行科学预测。这种信息化管理方式大大提高了人事管理部门的工作效率，还能使系统内、单位内的人力资源信息全部存储于大数据库，既方便查阅又能保证数据资料安全可靠，大大提升了人事管理部门的工作效率，从而促进国土资源事业向着现代化科技方向推进[2]。
1.3促进人事档案管理技术进步
人事档案管理信息化是大方向，每个单位都要在这个方面投入很多的精力。它对传统方法和技能都是新的挑战，再不会是收收录录、编编管管、翻翻看看、查查找找，谁都可以做，能过得去就行的事。实行人事档案管理信息化，促使技术更新、专业水准升级，对从业人员的专业技术素质要求更高，才能与时代及单位发展相协调，才能适应变化的外部环境。
2 国土资源系统人事档案实行信息化管理的不足
由于我国土资源系统人力资源部门引进信息技术较晚，信息技术又属于先进新型科学技术，导致系统内所属单位在进行人事档案信息化建设的过程中没有成熟经验可以借鉴，信息化的人事档案管理工作还存在很多不足之处，亟待找寻解决对策。
2.1信息化人事档案建设工作没有引起足够重视
大数据背景下，虽然系统内很多单位举起与时俱进、创新科技的旗帜，喊出要进行信息化改革的口号，然而，很多工作还只是流于表面形式，仅仅为了应对上级的检查工作[3]。产生这种情况的最根本原因就是各单位的领导没有对信息化人事档案的建设工作高度重视。除此之外，单位的资金流入有限，需要进行合理分配，很多单位选择将资金投入到项目开发、引进更高端设备以及引入更优秀人才上面，导致了最终分配到人事管理信息化建设的经费严重不足，进一步影响了信息化人事档案建设工作的成效。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.2信息化人事档案建设人员不具备专业知识
近年来，伴随我国民生水平的日益提高，社会和国家越来越重视国土资源工作，为了促进事业发展，不但引进学历较高、经验丰富的优秀人才，人事的管理工作也在无形中增大了任务量[4]。巨大的任务量下，却没有足够专业的管理技术人员支撑。这是因为很多单位并没有选拔专业的人事档案信息化管理人员，或者单位已有的人事档案信息化管理人员只是从其他部门调派过来的，缺乏专业的信息化处理技能，不能对人事档案信息化建设工作出谋划策，也无法起到良好的监督作用。信息化人事档案建设人员不具备专业知识技能是当前国土资源系统进行信息化人事档案建设工作的主要弊端之一。
2.3档案中人事信息不具备时效性和全面性
传统的人事档案管理工作主要收集单位职工的基础信息，内容侧重政治面貌和社会经历，缺乏近期职工的活动和工作内容。当前的人事档案信息化建设很大程度上沿袭了传统的人事档案管理模式，导致了人事档案的管理工作缺乏时效性和全面性。除此之外，当前信息化人事档案的数据多为职工的考核绩效和成绩，缺乏对职工的全面分析，不利于系统的信息化人事档案管理工作。
3 推进人事档案工作信息化发展的有效策略
3.1提高对人事档案工作信息化建设的重视
目前，想要在国土资源系统展开高效的信息化人事档案管理工作，首先要使单位职工、特别是单位领导提高对人事档案工作进行信息化建设的重视，清楚的了解信息化建设是未来单位各项工作开展的主要方向。只有这样，单位领导才能把这项工作列入重要的议事日程，从整体上重新规划单位发展方向，合理分配人员和资金流向，保证人事管理工作信息化建设的人才需要和充足经费。
3.2建立具备专业素质的信息化人事档案管理团队
信息技术离不开专业人员的科学操作。因此，国土资源各单位应该建立具备专业素质的信息化人事管理团队，具体可以分为以下步骤实施。首先，各单位根据实际需要应该加大对具备信息化管理技术人员的引入力度。其次，对已有的人事档案管理部门的员工进行信息技术培训，实现知识补缺和更新，使其在学习中逐渐提升处理和分析信息数据的能力，发展为兼具人力资源管理与信息技术能力的合格人才。
3.3 保证档案中人事信息兼具时效性和全面性
只有保证档案中的人事信息兼具实效性和全面性，才能促使人事档案信息化建设朝着安全、便捷、共享、高效方向发展。首先，人事部门的管理人员在进行单位职工信息数据记录时，不能只注重记录其考核绩效和过往履历，还应该关注职工的发展情况，时刻追踪其进行的社会活动和所获荣誉，这样才能保证人事档案中数据信息兼具时效性和全面性。其次，要精准采集、严格审核、把好信息入口关，要在及时录入职工基本信息的同时，对录入的材料进行严格的鉴定审核，去伪存真，查漏补缺。
4 结束语
综上所述，大数据背景下，国土资源系统的人事档案管理工作正进行信息化改革，然而这个过程不是平稳顺利、一蹴而就的，需要全体职工共同努力，推进计算机信息技术在本系统人事档案管理工作中顺利展开。
参考文献
[1]顾珂.大数据时代人事代理档案管理信息化建设探析[J].档案管理,2019(02):86-87.
[2]张莉.大数据时代电子信息人事档案创新管理探究[J].人才资源开发,2019(04):69-70.
[3]李彬.大数据时代数字化人事档案管理信息化建设之我见[J].兰台内外,2018(12):7-8.
[4]唐诗佳.大数据时代高校人事档案管理的价值与优化对策[J].城建档案,2018(11):63-64.
论文作者:周杨
论文发表刊物:《知识-力量》2019年9月32期
论文发表时间:2019/7/19
标签：人事档案论文; 国土资源论文; 信息化建设论文; 工作论文; 单位论文; 系统论文; 数据论文; 《知识-力量》2019年9月32期论文;