电力物资管理工作中存在的问题及对策论文_邵奇,王强,李静远,李宗蔚

电力物资管理工作中存在的问题及对策论文_邵奇,王强,李静远,李宗蔚

(国网天津市电力公司物资公司 天津东丽 300304)

摘要:长期以来,我国电力系统企业为整个国民经济的进步起到了巨大的推动作用。但与发达国家相比,我国电力企业仍然存在很多不足。所以,在未来一段时间内,我国电力企业的经营管理者要加强对电力物资管理工作的改革和创新,提高工作效率和质量,实现电力企业的科学化、信息化,确保经济效益最大化,为我国提供充足可靠的电力资源。

关键词:电力物资;物资管理;问题与对策

一、电力物资管理的意义

供应计划、组织和控制等相应的程序是物资有效管理的关键。做好物资管理,有利于物资资源的合理使用,在节省材料,提高产品质量,降低生产成本,加速资金周转,提高企业利润方面具有重要作用。电力行业在电力生产成本和材料成本上及基本建设项目投资上占据了较大的比例。同时,完成电力产品的生产和消费安全对于供电质量的保障具有重要意义,在材料的选择和匹配上对于一般工

业企业提出了更高的要求。

电力行业的物资是电力工业生产过程所需的必要储备,这些材料用于日常生产的组织、计划和控制方面。电源管理是一门科学、系统、细致的工作,是电力企业生产管理中的一个重要环节,是电力企业生产经营活动中密切相关的一个部分。做好这项工作,可以大大提高电力产品的质量,对于加速资金周转,降低生产成本,节约和合理使用材料的具有非常重要的意义。

二、物资管理的特点

2.1物资供应需及时

所谓的物资管理,通俗的讲就是一个过程—是在生产目标的前提下,对生产过程所需的物资进行管理的过程。由于电力企业工作和人们生活有着千丝万缕的关系,因而它的工作特点有着产电、供电、用电同时进行这一特点。要想满足这一特点,就要求物资的储备足够充分,因为一旦出现物资储备不足的现象,人们的正常用电就无法得到保障,就会出现停电、断电的现象。

2.2物资供应复杂

物资供应的复杂性这一特点是由于企业各个部门所包含的工作所导致的。众所周知,电在生产和发送中,所用到的设备和所涉及到的知识都相对较为复杂,有一定的专业性;另外,设备在购进时,成本也较高,仪器机械在使用的过程中,也要定期的保养。现阶段,我国产电的方式还是以火力发电为主,因而电力企业也扮演着第一能源买主和第二能源卖主的角色。综上所述,在电的整个生产的过程中,其物资供应方面具有复杂性。

2.3物资管理具有统一和分散的特点

由于其工作的特殊性,因而其投入生产的过程中,一次性投入较大。例如在生产电的过程中也要进行送电,这就要求电力企业在生产、连接和调度管理上要

有统一性。之外,电力企业在物资管理上要具有统一性和分散性相结合的特点。根据电力企业供电连续性这一特点,企业还要有专业的机械维修人员定期对企业进行定期维修,确保机器的正常工作。

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三、电力物资管理工作中存在的问题

3.1物资采购价格管理制度不完善

俗话说“无规矩不成方圆”,要想让电力物资管理工作发挥出最大的经济效益,就必须有一套合理有效的制度来进行管理,提高整个工作流程的质量。在我国大多数地区,一方面,电力单位缺乏科学有效的管理制度来监督采购流程中的价格,分工不明确,从开始到完成都是同一个人或同一组人,缺乏第三方的监督管控,从而导致采购者与供应商暗地里勾结,从中谋求私利的行为。另一方面,对所选供应商也没有进行详细的调查了解,监督不足,更没有建立一张长期稳定的关系网来保障双方的利益,导致供应商的货源质量不统一,大大影响了电力物资管理的进一步开展,也增加了整个电力生产的成本。

3.2物质采购程序不统一,资源分配不合理

在大多数电力中,经常会有工作权限不明确的情况发生。例如:任何一个小组或车间都可以编制各种理由任意行使物资购买权力,并私底下进行存储。导致整个企业对所购买的物资名称、数量等都没有详细的记录,急需的物资没有购买,而不用的物资却多次购买的混乱局面。给公司带来了财力、物力、人力上的浪费。

3.3闲置的物资重复利用率不高

每一批工程结束之后,都会有多余的设备结余下来,管理人员一般都会把这些物资放在仓库进行储存。然而仓库的使用面积有限,虽然工作人员已经提高对闲散物质的使用率,但还是出现了物资越来越多的局面,为满足上级单位各种绩效和指标要求,大多数电力单位宁愿重新花钱去购买更加先进的物资设备,也不会使用长期储存在仓库里的闲散物资,这也提高了电力物资管理工作的难度。

四、电力物资管理问题解决的途径与方法

4.1加强物资计划工作,控制物资需求

强化物资采购计划工作是当前电力物资管理的关键环节。物资采购计划应根据电力企业年度的生产及投资情况作好宏观计划,把物资的采购发放消耗及储备等过程都在计划上做出体现,强化物资采购的计划操作、定额控制,做好以计划约束采购。采购计划必须从严抓好,才能杜绝乱采购现象的发生,也才能管理好物资供应入口的质量关、价格关及数量关,也只有把物资管理归口工作做好了,物资管理工作在电力企业所发挥的作用才能更有保障。

4.2物资必须坚持统一管理,增加透明度

降低材料成本,确保生产需求,是物资采购的目标。电力企业必须增加采购透明度,做到物质采购质量过关、过硬,让电力企业选择到最好信誉的供应商,通过招标采购是较好的方法。电力企业平时所需的物资有较大的通用性,特别是生产领域中的技改、大修、维护或基建工项目需求的物资,都可以通过大批量招标采购获取价格差效益。据调查,之前在湖北、山东等省,电力物资实行统一配送、统一管理等方面的工作,优势较为明显。通过批量采购,可大幅度减少采购经费,降低成本,无形中提高了电力企业经济效益。通过集中采购,库存统一管理,避免了储备重复问题,资金得到灵活周转,也为企业减少了重复纳税的负担。

4.3建立、健全监督体系与完善供应商评估机制

电力物资管理部门建立定期的物资采购分析机制,加强物资管理,以达到对询价、洽谈、采购等各环节的跟踪记录,此外,对采购过程的监督机制也必须建立健全,一是可以杜绝采购过程中的暗箱操作行为;二是能及时掌握市场信息,真正做到交易中的公开、公正、公平;三是及时对物资采购中出现的问题进行整改,进一步规范采购行为,从各个方面为电力企业降低成本;四是有了完善的评估机制及相关的信誉记录,方便了物资部门淘汰不合格的供应商,也方便对供应商进行资格审查。

五、结语

改革开放以来,我国的电力系统的发展速度是有目共睹的,在不断提升电力产量和质量的同时,降低供电成本,优化管理。但是,与西方发达国家相比,其生产经营成本偏高,并且,管理工作尚有一些地方缺乏科学性和合理性,致使资源的利用率较低。不过,我们相信,在社会的共同努力下,未来的电力企业的经营管理一定会逐渐实现科学化与合理化。

参考文献:

[1]吴志威.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].中国高新技术企业,2012(06).

[2]刘万文.中国电力物资管理信息化建设的现状与发展趋势[J].中国西部科技,2008,30.

[3]姚燕珠.加强电力企业物资管理的几点思考[J].才智,2010,30.

作者介绍:

邵奇(1990.01-),男,辽宁锦州人,燕山大学电力系统及其自动化硕士,履约专责,研究方向:物资供应链管理。单位:国网天津市电力公司物资公司

论文作者:邵奇,王强,李静远,李宗蔚

论文发表刊物:《电力设备》2017年第32期

论文发表时间:2018/4/12

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