摘要：随着科学技术的快速发展，各种先进技术开始在档案管理中进行应用，这对学校档案管理水平的提升起到了非常重要的作用。档案是学校重要信息源，档案管理工作有较强机密性、专业性和政策性，学校档案管理工作的发展对学校整体工作的进行具有重要的基础性作用，提升学校档案管理水平是目前学校发展的重要工作。当前，学校管理注重科学化和现代化，必须加强对档案信息的科学化管理，提高科学化水平，促使管理更加规范。本文对学校档案管理的内容进行描述，通过介绍学校档案管理的重要性，提出目前学校档案管理工作存在的问题。
关键词：学校档案；管理；现代化
引言
在社会现代化发展及新形势下，档案管理取得较大进步，对管理现代化有迫切需求。档案管理现代化指的是充分利用计算机技术为核心的信息技术、网络技术等科技手段进行信息化数字化的新型档案管理。当前学校档案管理工作，计算机技术和网络技术应用更为广泛，这对学校传统的档案管理模式带来了较大的冲击。在这种情况下，学校档案管理人员需要努力提高档案管理水平，实现档案现代化管理，加快推进档案管理现代化的进程，有利于促进档案事业稳固发展，实现规范化、制度化及标准化管理。
一、提高档案管理现代化水平重要性
当前我国正处于信息化发展时代，对信息的需求量也在不断增加，档案作为关键的信息资源，其在目前社会发展过程中的重要性也愈发明显。学校档案是对学校办学成果以及办学历程的重要记录，是学校可以实现和发展科学管理的重要保证，因此必须重视学校档案管理工作，努力加强学校档案现代化管理水平，使其更好的为学校的持续、健康发展提供良好的服务。
（一）是学校档案工作的必然趋势
在对学校进行科学管理时，学校档案管理工作作为其中特别关键的一项指标，并且学校的档案工作可以为学校的各项决策以及工作提供重要的信息支持。在学校档案管理工作引入现代化先进技术，能够有效的提高档案的现代化管理水平，使用现代化技术来对档案信息进行处理、收集，加快推动档案的开发和利用，使档案更好的促进学校档案工作的顺利开展，更好的服务于教学工作。
（二）是提高学校管理工作的重要保证
通过提高学校档案现代化管理水平，能够为学校发展夯实好坚实的基础。作为学校档案管理部门，需要充分抓好当前信息化时代的机遇，积极应对各种挑战，与时俱进，开拓进取，从而寻求更好的发展，为全体学生和教职工提供更优质的档案服务，这不仅有利于学校档案管理水平的提升，而且对学校管理工作的顺利开展也具有积极的意义。
二、当前学校档案管理的缺陷
目前我国学校工作人员的档案意识已经有一定程度的提升，当时仍然存在一系列的问题，档案管理工作的顺利进行还有很多工作要做。
（一）档案管理技术水平有待加强
学校档案管理工作存在信息化程度低，数字化能力弱等问题。如今是信息化的时代，也是互联网时代，档案管理工作已经能够顺应时代的潮流进行不断地发展了。目前仍有很多学校的档案管理工作停留在所有资料都是纸质留存，人工管理的阶段。学校加强档案管理的过程中可能会出现缺乏专业的人才、缺乏培训学习机制等问题，档案管理人员相互之间对于档案管理的经验交流少，在技术水平不高的情况下会导致档案管理水平发展缓慢的问题。提升档案管理水平，重视档案管理的数字化发展，加强新时期学校档案管理水平。
（二）学校档案建设责任意识不高
工作人员的责任意识指的是相关人员的档案意识，档案意识可以分成对档案建设的责任意识和对档案管理的重视程度。目前我国学校高层领导对档案建设问题的重视程度仍然不够，导致学校缺乏档案管理人才、工作人员缺乏档案管理的服务意识等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆如果工作人员不能将本职工作重视起来，档案管理工作发展的进程将会十分缓慢。相关人员的档案管理意识不增强便会导致学校档案体系构成不健全、档案留存不完整等问题，这会为学校将来进行问题解决时留下难题。提升学校工作人员档案管理的责任意识自然能够加强其对档案管理中产生的各种问题的重视程度和处理效率。在对工作人员进行培训的过程中要提升其档案管理意识，使其具备档案相关的基础能力和知识，只有培养更高的档案知识素养才能进一步提升档案责任意识和重视程度。
（三）缺乏档案管理系统
为了使档案管理工作能够良好进行，还需要建立完整的档案管理系统，当前很多学校并没有有效的档案管理系统。只有构建起一整套的学校档案管理系统，才能提升整体的工作管理效率。建立整套的学校档案管理系统需要更加专业的人才，也需要加强每个工作环节的连接性，在每个环节连接合理后形成完整的管理体系。
三、提高学校档案现代化管理水平的途径
（一）提高档案管理水平。
提升学校的档案管理整体水平是一项整体性的工作，在工作过程中必须保证档案管理工作的标准化和高质量，同时注重工作效率与工作质量。学校档案管理工作要摆正各项工作的服务态度，提高学校档案的查全率和查准率。在工作中要做到对学校工作的预见性调查，通过对学校各部分人员与整体工作的把握，统一档案管理的工作环节、统一人员能力与素质，做好有针对性、有目的性的档案管理工作。
（二）提高人员素质
学校档案管理的发展离不开人员档案意识的增强，其业务素质直接影响管理工作的水平。面对档案管理技术更先进、内容更丰富和分工更专业这一形势，要求人员必须不断提高业务素质，提升管理能力。高素质人才是档案管理实现科学化高水平的强有力保障和支持。在学校内部开展继续教育，多层次培训，使人员知识结构不断得到优化，目前学校档案管理工作存在人员分布不均等问题，必须均衡管理水平，提升整体工作水平和工作人员的档案意识，强化学校档案人员的素质水平，提高档案工作效率。
（三）转变传统思想
真正认识到档案管理提高科学化水平重要意义，转变传统管理思想，加大对档案管理的软硬件投入及资金投入，使科学化管理落实到位。只有从主观认识上转变，从思想上统一，才能真正的提高科学化水平，否则将会是纸上谈兵。
（四）强化制度建设
提升学校的档案管理整体水平是一项整体性的工作，对档案管理运行机制进行完善，强化制度建设，建立完善制度体系。管理层应在法律法规和规章制度上宏观把握，对档案管理科学化水平提高这一工作予以充分重视；将此工作列为重点工作项目，要求各部门严格落实，并在工作中积极探索，摸索出适合自身发展的管理机制。在管理中运用工作责任制，设置专人专岗，建立完善考核机制，调动人员积极性，加快规范化建设。上级部门应做好档案管理的审核和监督，对此工作科学化建设进行宏观控制。在现代化管理中，档案是开放利用的，但要做好严格监督，不断提升管理人员思想意识，避免档案泄密。
结束语
随着科学技术的快速发展，学校档案管理工作要想更加标准化，则必须在遵循当前学校档案规范的基础上，不断的提高和完善现代化的档案管理，充分的利用各种先进技术，加强档案现代化管理水平，做到管理的持久性、创造性和高效性，使其与当前社会发展需求相适应，从而更好的服务于学校的教学工作，促进高校的稳定发展。
参考文献
[1]江丽红.浅谈如何提高档案管理科学化水平[J].现代国企研究,2017,(02):106.
[2]郑克明.如何提高学校档案现代化管理水平[J].科技经济导刊,2016,(24):220.
[3]徐木犀.提高档案管理现代化水平的措施分析[J].黑龙江档案,2016,(03):110.
论文作者:冯森
论文发表刊物:《基层建设》2017年第13期
论文发表时间:2017/9/29
标签：档案论文; 学校论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 管理水平论文; 工作论文; 水平论文; 《基层建设》2017年第13期论文;