摘要:建筑工程施工现场环境条件复杂,涉及因素众多,施工合同签订的价值在于,能够对工程建设质量、进度以及投资等方面控制的实现提供依据,进而有助于通过法律来对建筑工程项目主体之间权利与义务关系进行确定,便于依照规定开展施工操作,促进建筑市场的法制化与规范化开展。但就当前建筑工程项目建设的实际情况来看,施工现场合同管理中往往存在一定问题和风险,导致合同管理作用得不到有效发挥,因此对建筑工程施工现场合同管理及风险控制进行探究,具有一定现实意义。
关键词:建筑工程;施工现场;合同管理;风险控制
1建筑工程合同的风险分析
1.1合同管理的风险成因
在工程建设领域,合同管理贯穿始终,同时也是决定工程质量的重点因素。然而,在合同管理贯彻的过程中,存在着诸多的风险因素,比如说在签订、履行、变更以及转移的过程中,都可能存在管理风险。而造成合同管理风险的因素也比较多样。首先,人员素质是主要的风险因素之一。在实施合同管理工作的过程中,工作人员的专业知识、技能是否达标,将严重影响合同管理质量。如果人员在合同管理工作中呈现失误,则导致工程施工建设风险增加。同时,管理体制是否健全,也在很大程度上影响着合同管理质量。如果管理体制不健全,比如说成本核算,或者是合同细则审核工作落实不到位,就会导致合同管理覆盖面存在局限,而增加管理漏洞。
1.2合同管理的风险表现形式
在工程管理领域,关于合同管理的风险,具体表现形式如下:
1.2.1直接和间接性的表现形式
在工程合同建设和管理的过程中,因为各个方面的因素影响,导致合同难以继续履行下去,或者出现意外变更风险等,都可能导致工程质量受到威胁。
1.2.2内外部的管理风险
所谓的内部风险,具体指在合同签订的过程中,考虑不够周全,导致合同细则处理不当,而增加管理风险。或者在合同具体执行的过程中,因为工作人员操作不当,而增加管理风险。而外部风险则大多指合同合作方通过卑劣手段伪造信用信息以及建设水平考核参数等,给合同签订造成误导。
2建筑工程合同管理风险的防范控制对策
2.1完善合同管理制度
科学、完善的合同管理制度是确保建筑工程合同管理工作有序进行,提升合同管理有效性的制度保证,避免合同管理中出现合同条款内容不严谨等合同风险问题。首先,要对当下现行的国家法律、法规等进行综合分析,对合同条款当中是否存在违规或违法情况进行认真校核,这是确保建筑工程合同制定质量的重要保障;其次,要对合同条款中存在的歧义或漏洞等进行仔细修改与完善处理,尽可能地增强合同条款内容具有明确的指向性,避免合同条款当中因为漏洞的存在被非法利用;最后,要结合建筑工程项目的实际建设状况,对合同条款的合理性与科学性进行仔细分析,确保合同管理可以符合投标报价和工程预算等相关内容。此外,合同管理人员还要注意仔细地分析合同条款的内容,坚决不能允许那些存在合同管理内容错误问题的合同条款予以盖章,严格管控工程项目合同管理风险,从整体上确保建筑工程施工的质量。
2.2健全信用评价体系
纵观建筑工程合同风险发生情况可知,大多数合同风险主要源于信誉问题所造成的。基此,为了防范合同风险,可以从强化信用评价入手,具体就是加快建立与健全信用评价体系,提升建筑工程合同签订双方的信誉度,促进二者可以开展更加密切的合作,最终确保工程合同顺利签约,之后需要严格依据合同条款的规定和要求来开展各项工作。比如,建筑工程合同签订双方可以构建相应的信用等级制度,对双方的经营状况、经济状况、组织结构情况等关键信息进行全面调查和评价分析,之后将评价所得结果以文档的方式保存起来,从而可以为后续的工程合同管理提供必要的参考依据。
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2.3构建风险预警机制
要加快构建与健全合同风险评估体系,对合同双方的信誉等级等指标进行密切关注,之后可以在合同签订与合同履行等时期评估合同风险情况,借此来发现潜在的合同风险;要成立专门的合同风险管理机构,专门负责评估与分析建筑工程合同管理期间发生的各种风险问题,在评估合同风险期间,一旦发现存在风险因素,那么要及时针对风险因素发生成因制定一些针对性的解决对策,有效地控制可能发生的各种合同风险因素;要紧密跟踪合同风险,建筑工程风险管理机构在对合同风险进行评估期间,如果发现潜在的风险隐患后,要及时给予风险预警,并相应地提出一些切实可行的风险管控措施,然后要实时跟踪合同风险,密切地掌控合同风险在建筑工程发展中的发生与发展情况,力求最大程度提升对合同风险的管控质量。
2.4实施信息管理模式
当下快速发展的信息技术为管理模式的变革与创新提供了技术支持,推动了合同管理信息化进程,所以为了提升建筑工程合同管理有效性,可以从加快构建与应用完善的信息化管理模式来开展合同管理。基于信息化管理体系的建立,可以对合同管理成本进行有效管控,提升合同管理的效率。信息化管理体系一般主要涉及到发包方、承包方以及业主等多方的合同管理、工程预算成本管理等许多方面,尤其是配合网络技术和计算机技术等信息技术的有效应用,可以对建筑工程全部合同管理资料进行有效整理,从而确保合同管理中数据信息的准确性与及时性。
2.5优化合同管理流程
为了及时发现和解决建筑工程合同管理中存在的风险,需要注意对现有的合同管理流程进行持续优化,同时还要做好各个合同管理环节中的风险实时监控与防范工作,避免某个环节的合同管理风险进入到下一个合同管理环节,尽可能地确保合同风险管控的效果。通常而言,建筑工程合同管理的流程主要包括前期的市场调研环节、合同策划环节、合同条款协商环节、拟定合同文本环节、合同条款审核环节、合同签订环节、合同执行环节、合同执行环节、合同变更环节、合同转让环节、合同解除与存档环节等。通过在这些不同的合同管理环节中安排专门的管理人员进行管理,那么可以将合同风险管理落实到具体的工程管理环节和管理人身上,确保各个合同管理环节都是按照合同条款的规定来执行。
2.6提升管理人员素质
在开展建筑工程合同管理期间,合同管理人员的素质对提升合同管理有效性,防范合同风险具有重要的意义。首先,在选择合同管理人员时,要注意本着公平、公开和公正的原则来确保人员选拔的科学性,同时还要侧重考查人员的专业素质,具体就是综合考虑合同管理人员的信息技术知识掌握情况、合同管理法律法规专业知识和道德品质等,充分挖掘合同管理人员的专业素质优势;其次,要强化专业教育培训。合同管理机构要定期组织全体合同管理人员开展教育培训,不断提升他们的合同管理专业素质,确保他们可以胜任建筑工程合同管理工作;最后,要加快建立一套健全的合同管理人员考核机制,具体就是采用定期与不定期相结合的方式来考核合同管理人员,期间重点对他们的合同风险管控能力、专业知识掌握情况、责任意识等进行仔细把控,力求可以有效地防范因为合同管理人员素质问题所造成的风险问题。
3结束语
总而言之,在全面把握建筑工程施工现场合同管理复杂性及风险控制必要性的基础上,结合建筑工程项目现实情况出发,探寻施工现场合同管理及风险控制的有效措施,以促进施工现场合同实际应用价值的最大化发挥,为建筑工程项目综合效益维护打下良好基础。在这一过程中,要强化合同管理与风险控制意识,结合施工现场具体情况来对合同管理制度体系进行优化,并以现代化技术为支持,对合同履行全过程实施动态化管理,确保合同管理及风险控制的实效性,以此来为建筑工程施工现场各项活动的顺利开展提供可靠支持。
参考文献
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[3]林永华.建设工程合同管理风险防范与控制探究[J].商,2015(16).
论文作者:冷超
论文发表刊物:《城镇建设》2019年16期
论文发表时间:2019/9/26
标签:合同论文; 合同管理论文; 风险论文; 建筑工程论文; 环节论文; 管理人员论文; 合同条款论文; 《城镇建设》2019年16期论文;