摘要：项目管理的核心是人力管理。在项目实施过程中单位多，相关方利益不同，目标不同要将各方沟通、协调好是项目成功的关键所在，本文通过分析在项目施工阶段涉及的会议种类、会议时间频率、参与各方及会议议题及管理要点，对工程项目的沟通管理有一定的借鉴和帮助。
关键词：工程建设；沟通管理；会议管理
一、背景
项目管理的核心是人力管理。项目施工过程相关方多，各方人员背景不同、教育不同、利益不同，目标不同，所有沟通管理尤为重要。要将大量差异巨人的各方人员统一好、协调好、管理好，沟通的方式和方式都很重要。一方面，会议是多方沟通的比较高效和便捷的方式，另一方面项目的进度、质量、安全、成本等维度的管理也大多是通过会议的手段来落实和监督。因此，施工阶段会议的研究将有助于改善施工管理。涉及的主要施工会议包括首次现场会议，召开会议会议，现场监督会议，现场协调会议，特别工作会议等。
二、施工过程的会议及管理要求
1、第一次工地会议；
会议的时间:在建设项目开始启动未全面开展工作前，开工令下达前。
会议的参与人员：第一次现场会议由业主或项目总监委托的业主召集。会议的主要参与者是项目监督部门的工作人员，业主以及总承包商和主要项目管理人员的授权代表。您还可以邀请分包商，设计师的授权代表和关键人员参加。
会议议题及管理要点：各方都清楚地确定了与项目有关的现场组织，工作人员职位和沟渠通的联络方式；业主根据监理合同或业主要求公告监理工程师的授权;业主介绍项本期准备工作（如资金，保险，网站转让，网站三通，图纸等）;承建商介绍开始工作的准备工作（履约保证金，施工组织设计，保险，组织，人员，工作材料，设备，临时设施施等)；项目负责人介绍监理工作的准备工作（标准审查，图纸，人员，职责分工，办公室工作，业主和总监理工程师对施工准备提出意见和要求;首席管理工程师介绍监督计划的主要内容;业主，总监理工程师和承包商相互讨论和讨论。
2、图纸会审会议
会议召开时间与频率:图纸会审是工程建设项目目标控制的有效措施，图纸会审不局限于一次，可以根据工程进度情况、投资情况、专业分类、分部工程等情况或提供图纸情况分批分次会审。
会议的主持及参与各方：由项目总监主持或业主主持。由设计单位，监理单位，施工单位，施工单位，质量监督站，消防，规划，环保等部门参加。
会议议题及管理要点：设计单位总设计师（或项目负责人）的设计和设计人员的专业设计设计意图，设计要求，关键点和难点，以及施工预防措施。按专业分组并任命组长及记录人员，分组进行图纸会审并记录。
3、工地监理例会会议
会议召开时间与频率:工程例会在施工阶段每周（旬、月）视具体情况定期召开（具体会议时间由第一次工地会议上确定），它也可以基于项目的现场条件，这将由业主或项目总监在适当的时候决定。
会议的主持及参与各方：定期会议应由主任主持。有时也可邀请设计方及其他有关方代表参加；会后，项目监督部门将组织会议记录并形成会议纪要，交由各方审核，签字盖章，并发给有关方面作为实施和检查的依据。
会议议题及管理要点：定期会议侧重于项目建设期间出现的计划，进度表，质量，安全生产，需要解决的文明施工，协调和项目相关问题以及费用支付等问题。检查上次常会事项的执行情况，分析未落实事项的成因和责任;与上周的时间安排回顾比较，分析上个月和上周的项目时间安排;下周或晚（或下个月）的时间表和采取的措施;检查施工单位投入的人力，施工设备，加工订单，材料和设备的质量和供应情况;检查和分析项目的质量，进度和投资控制;对存在的问题提出改进措施或整改意见;处理有关工程技术问题及解决各方需协调的事项；索赔情况的确认；文明施工和安全生产实施，检查和整改措施;报告期内公布工程量和支付项目资金;工地现场管理其他事项。
4、现场协调会
会议召开时间与频率:现场协调会议将视临时项目进展情况的具体需要而定。
会议的主持及参与各方：会议通常由总监理工程师或业主负责。会后，项目监督部门将组织会议记录并形成会议纪要，交由各方审核，签字盖章，并发给有关方面作为实施和检查的依据。
会议议题及管理要点：及时分析和通知施工进度;协调承包商无法解决的内部和外部工程关系问题;检查项目会议确定的项目后期处理的实施情况;管理上须改进的地方；施工现场管理中存在的问题及与现场相关的主要问题;会议必须提出需要通过协调解决的问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆会议通常由监事，承包商，业主代表，政府部门代表和市政配套单位代表参加。
5、专题工程会
会议召开时间与频率:业主，监理或承包商可以提出意见，项目主任或专业监理工程师可以根据项目所在地的情况组织项目。也可以由业主，承包商或项目总监协商，在适当的时候讨论具体问题或质量和安全问题。
会议的主持及参与各方：项目监督部门的成员，业主代表或承包商的代表可参加会议。会后，项目监督部门将组织会议记录并形成会议纪要，交由各方审核，签字盖章，并发给有关方面作为实施和检查的依据。会后，项目监督部门将组织会议记录并形成会议纪要，交由各方审核，签字盖章，并发给有关方面作为实施和检查的依据。特别项目会议记录可以在必要时复制到当地的建设行政主管部门或行业主管部门。
会议议题及管理要点：项目部门成员需要讨论相关问题，根据专题内容编写信息和文件，特别是要充分准备的问题背景材料。分析研究存在的问题，制定相应的解决方案，预防和纠正措施。明确责任单位、责任人、责任时间。
6、质量巡视检查会议
会议召开时间与频率:会议可定期每周一次或根据现场实际质量受检受控状况适时召开
会议的主持及参与各方：质量检验检查会议由项目监督部门主管，各监理专业工程师和施工单位主持，总承包商，特殊项目分包商，材料供应商和其他相关质量检验人员参加。各专业负责人参加，施工单位，施工总承包单位，专项工程分包单位，物资供应单位等负责安全管理的人员参加。
会议议题及管理要点：会议内容包括组织进行现场施工质量情况及施工质量控制资料的检查，并针对检查结果召开会议，指出问题，提出质量控制要求。由信息资料管理组记录、整理形成会议纪要，各专业监理工程师协助、配合，项目监理部总监签字。信息数据管理工程师负责项目监督部门管理团队成员和工程专业负责人。建设单位，参建工程承包商，专项工程分包商和材料供应商应予签发。
7、安全巡视检查会议
会议召开时间与频率:安全巡视检查 会议可定期每周一次或根据现场实际质量受检受控状况适时召开。
会议的主持及参与各方：安全巡视检查会议由业主或安全监理工程师主持，各监理专业工程师及建设单位、施工总承包单位、专项工程分包单位参加
会议内容包括组织进行现场环境管理情况、现场施工安全情况及施工安全管理资料的检查，并针对检查结果召开会议，指出问题，提出管理要求。会议记录由数据管理小组记录和整理，由项目主管签字。由信息资料管理工程师向项目监理部管理层成员、工专业负责人、建设单位、与会施工总承包单位、专项工程分包单位、材料供应单位发放。
8、项目部办公决策会
会议召开时间与频率：会议一般每两周召开一次，可根据项目进展和需要决策事项临时增设，或扩大人员参与会议。
会议的主持及参与各方：会议由项目经理主持，项目及各专业负责人参加，也可邀请公司分支机构、职能部门有关人员及专家出席，必要时也可邀请公司领导出席。
会议主要内容：由各专业负责人清理上半月的工作情况、需要解决的事宜和下半月的工作计划；讨论、明确和布署各专业组之间或与外部的工作协调和需要决策问题和事宜
9、项目部内部例会
会议召开时间与频率:项目的施工阶段应按月或每周进行，并定期不定期进行。会议由项目监督部门主任或管理班子成员召集。
全体项目成员人员参加。
内部例会主要内容应包括：由所有专业工程师报告（每个专业人员的进展情况，投资控制，质量控制，安全生产，文明施工监理，合同与信息管理等）;总结上阶段（周，月）项目工作，根据项目下一阶段项目工作进展情况编制工作，并提出具体要求;解确定工作中存在的问题，制定纠正问题的具体措施;研究并协调双方之间的关系，并确定需要向公司或所有者报告或报告的问题;检查监督数据的收集，整理和报告;传达公司相关文件及动态，管理要求；落实项目部办公会议决定
三、小结
管理沟通涉及的内容非常广阔本文只是对施工阶段会议方式的沟通进行了一些分析，但对沟通方式、沟通渠道、对象研究等方面都还没有涉及，在未来的项目需要进一步总结和改进
参考文献
【1】《建设工程监理全过程方案编制方法与实例》
【2】《工程质量管理》
论文作者:王凡
论文发表刊物:《基层建设》2018年第22期
论文发表时间:2018/9/11
标签：会议论文; 项目论文; 业主论文; 时间论文; 现场论文; 单位论文; 承包商论文; 《基层建设》2018年第22期论文;