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会计报表的审计对象主要包括资产负债表、损益表、财务状况变动表、利润分配表、收入支出明细表及其有关附表等。审计的主要内容主要包括会计报表的种类、格式、编制是否合规、会计处理方法的选择是否符合一贯性原则;会计报表是否根据登记完整、核对无误的账簿编制、账表是否相符、报表间具有勾稽关系的数字是否平衡;会计报表及附注反映的内容是否真实、完整、准确、及时。由于会计报表各项目从内容到方法都有统一规定,审计人员应按规定的填列内容和要求运用审阅、核对复算等方法进行审查。
以资产负债表审计为例,资产负债表反映的是被审单位某一特定时日财务状况的会计报表。它是一种静态会计报表。审计人员在审计资产负债表时,首先通过对资产负债表格式的审计,以确定资产负债表外在形式是否符合要求,其次对资产负债表格式的期初、期末数进行审查。审查期初数的目的在于了解前后会计期间财务资料的连续性,使本年度资产负债表的审计建立在可靠的基础上。通过对上期会计信息的比较、分析,以确定异常变动项目,为后续审计确定重点。资产负债表期末数的审计,是资产负债表审计的重点和主要工作,其期末数主要是依据总分类账和明细分类账的期末余额填列,审计时应重点注意以下几点:
1资产项目金额是否反映其实际成本。资产负债表各项目金额均必须反映其实际价值,在存货采用计划成本或定额成本计价核算时,必须将相关项目调整为实际成本后在资产负债表项目中填列。如材料、产成品、库存商品等,必须将其成本差异与计划成本相加或相抵计算出实际成本后在存货栏目中填列,不能以计划成本代替实际成本。另外,有些资产项目还要反映其净值,如固定资产、应收账款在填列资产项目时,应减去其相应已提取的累计折旧及坏账准备后,其净值才是总资产价值的一部分。
2各项目数字符号标示是否正确。资产负债表中,资产栏除坏账损失、累计折旧以其贷方余额填列外,其他一般以相关账户的借方余额填列。而负债和所有者权益一般以相关账户的贷方余额填列。但有时会出现本应据其借方余额填列,但账面余额却在贷方,如资产类项目中待处理固定资产净损失,待处理流动资产净损失,固定资产清理等,出现这种情况,必须在填列时加负号;也有本应据其贷方余额填列的,结果账户余额在借方,如应付工资、应付福利费、未交税金、未付利润、未分配利润等,出现该种情况的主要原因为,工资福利费超支、多缴(预缴)税金、期末亏损未分配、利润体现为红字等。出现此种情况,在填列时同样需加上负号。但有的项目如出现负方反映,则必须进一步查明原因,在对存货进行核对时,有时会发现其中有的项目出现红字,包括原材料、包装物、低值易耗品、产成品等,以上账户出现红字,除账务处理不及时造成支出超前于入库致使数量出现红字外,还应注意,是否因为多摊成本,或出库价高于入库价,造成逆差,从而出现价格红字。此种情况一经查出,应据实冲减成本,体现收入,增加盈利。
3报表项目的填列口径是否正确。以工业企业为例,其资产负债表各项目数据主要通过以下几种方式取得:第一,直接通过总账科目的余额填列。主要包括所有者权益和负债类的有关项目。第二,根据总账或明细科目的余额相加后填列。主要为货币资金项目应由“现金”、“银行存款”、“其他货币资产”相加后填列。第三,根据总账与其备抵或附加数填列,如存货项目应将“材料”、“包装物”、“低值易耗品”、“产成品”、“自制半成品”、“委托加工材料”等相加后减去“材料成本差异”、“产品成本差异”账户的余额后填列。第四,根据有关科目余额分析计算填列。如长期投资,应扣除其一年内到期的长期债券投资。
4审查资产负债表补充资料。资产负债表补充资料是对资产负债表的注释。根据不同行业的特点,为了确保会计信息的充分,资产负债表应根据要求填列相关的注释,如“已贴现的商业承兑汇票”、“融资租入的国产原值”等项目,这些项目对资产负债表起补充说明作用,具有重要的意义。
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