黑龙江省科学院高技术研究院 黑龙江省哈尔滨市 150000
摘要：近些年，伴随着国家的对外开放及与国际交流的逐步增多，国际的学术交流、考察学习和科技合作等活动也日益增加。尤其是在我国新一轮开放和“一带一路”倡议、金砖国家合作发展战略取得积极进展及亚太自贸区进程正式启动的全球化大背景下，怎样抓住这些机遇，努力争取与世界各科研水平高的国家广泛开展科技合作和学术交流，认真学习国外的先进科学技术和管理培养方法，大力培养科学技术人才，提高国内各院所的整体科研生产水平和知名度，增强国内院所在国际上的竞争力，这是科研院所外事管理工作中的一项基本任务，也是一项重要任务，是目前国内各科研院所共同面临的一项巨大挑战。本文介绍了国内科研院所外事管理工作的主要内容，在国际交流中的收获，以及目前科研院所外事管理工作的不足，希望通过创新发展更好地完善科研院所的外事管理工作。
关键词：国际化背景；科研院所；外事管理
科研院所外事管理工作既是对外合作交流的纽带和窗口，也是提高科研能力的重要组成部分。总结分析了外事管理工作的主要内容和收获，提出了科研院所在外事管理工作的不足及改进之处，探讨了新形势下科研院所外事管理工作应如何更好地创新发展，以便促进国内科研院所更好地发展，提高国内科研生产水平。
1科研院所外事管理工作的内容
国内科研院所的外事管理工作主要遵循中央“统一领导、归口管理、分级负责、协调配合”的原则。遵守国家上级相关部门的政策及规定，负责处理所有的对外交往和外事接待工作。根据本科研院所的专业特色、发展战略，制定相应的具体政策和工作计划，使其紧密围绕并服务于国际化发展战略，为全院的国际化业务做好基础工作。外事管理工作主要的内容:首先，根据本科研院所的专业特色、发展规划，制定相应的工作计划和具体安排，使其促进发展并提高科研和生产水平。其次，遵循国家有关规定审批、派选出国参加各种学术交流活动的管理人员和专业技术人员，并办理这些人员的出国手续、证件等;负责在国际合作活动及国外学者、专家在国内科研院所工作的管理、住宿等，组织院所与国际的学术讲座、学术交流和各种培训等工作。
2科研院所外事工作的有效管理
第一，加强国际的交流与合作，增强对外交流合作意识。外事管理工作人员应增强合作意识，加强学习力度，制定一些具体可行的政策措施，宣传鼓励各科研生产部门积极开展对外合作与交流，举办各类国际的学术经验交流大会。第二，加强科研院所的人才队伍建设。全球化背景下，优秀人才是发展的关键，每个管理人员和专业技术人员都有申请出国参加各种学习、交流培训的机会。但首先应提高自身的专业素质及对外交流的能力，才能在国际合作交流中学习掌握国外的先进技术和方法，并将其带回国内更好地应用于科研院所。外出学习的人员回国后也将会在自己的专业学科中起到模范带头作用，促进相关学科建设和产业的发展，并创造一种创新学习的氛围，不断鼓励大家学习、钻研，达到部分带动整体的效果，从而提高研究院所人才团队的整体素质。第三，邀请国际相关领域专家、学者来院所举办各种讲座和培训，在学习先进技术和方法的同时，提高国内科研院所的知名度，扩大科研院所在国际的影响力。为科研生产人员提供更广阔的视野，站在国际平台的高度，了解学习相关学科领域的最新科研动态，让更多的技术人员能与世界专家进行面对面的交流，不仅提高院所研究人员的对外交流能力及专业技术水平，还可以提高整个院所专业技术水平及在国际的影响力。
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3科研院所外事管理工作的不足与改进
第一，加强专业基础知识及外语口语的学习，提高对外交往的能力，这是对外交流合作的基础和前提。根据本院所的专业方向、研究特色，及时了解掌握国内外本专业领域的实时研究进展，掌握本学科领域的基础知识，提高动手操作能力，才能使外事管理工作做到游刃有余、纵横开合。此外，科研院所的外事工作人员还应有超强的学习毅力，养成终身学习的好习惯，不断与国外学者交流学习，才能熟练掌握、应用好外语。。第二，外事管理是一项综合性很强的工作，外事管理人员不仅具备对外交流能力、掌握基础专业知识，也要具备过硬的政治素养、综合业务素质及服务和保密意识。科研院所的外事工作是为全院所的科研生产服务，争取创造更多的条件和机会，让每个人都有机会参加学术交流、国外访问等活动，提升他们的专业水平和业务能力，促进全院所的科研发展。在与国外学者、专家的交流学习中，经常会获得许多与科研生产相关的知识和方法，应尽可能收集整理有效信息，将其转化利用于国内自身院所。此外，外事管理人员应加强政治信念和责任感的培训，使之自觉维护国家和单位利益。强化保密意识，许多院所的科研知识和信息都属于国家机密，了解掌握外事管理工作中的相关法律、法规，学习保密工作的基本知识和方法，才能保证相关科研机密不泄露和利益不损失。第三，外事活动的内容较多且复杂，因此需要建立健全各项活动的档案，防止外事工作的失误，档案应包括安排计划、会议摘要、汇报总结、合作协议等内容，对每一项活动都做好详尽的记录，并定期整理、分类。这些重要档案是外事管理工作的部分构成，不仅是全院所各项外事工作的真实记录，也是外事管理工作必不可少的查阅资料，有利于工作人员更好地总结经验，为制定下一步计划做出判断。
4科研院所外事管理工作的创新发展
第一，加大学习力度，提高外事管理人员的专业化水平和对外交流能力。学习是发展的基础，只有不断地学习才能顺应当今时代发展潮流。加强全方面的学习，如:金融、经济、法律等，不断增加知识储备。了解国际发展动态，深入实践，发现问题，制定目标，实施计划。第二，思路创新，探寻更多的国际交流合作。外事管理工作人员应大胆创新，拓展实践，在工作中结合本科研院所自身发展要求和工作目标，寻找机会，发挥纽带作用，促成合作，并在合作中不断深入交往，加深彼此的了解，形成一种互帮互助、互利双赢的工作局面。第三，创新高度视角，在全球化过程中，一定要站在国际高度制定好计划并全方位推出自己。当前院所在“引进来”的同时，一定要把握机会，突出自己的优势，要做到全方位“走出去”。科研院所尽可能地多与国外政府、科研院所、知名高校等建立深厚友谊，并积极与其开展学术会议、经验交流等活动，在活动中不仅学习国外先进技术与管理经验，而且要积极宣传自己，推出自己，使国内科研院所融入国际轨道的发展中，增强自身影响力和知名度。
5结论
外事管理是科研院所工作的重要环节，对院所的科研发展起到关键的作用。在全球化形势和背景下，外事管理工作机遇与挑战并存，为处理好这些机遇与挑战，应树立全新发展观，不断交流学习，争取与国际发展接轨，增强我国的科研水平，提高在国际中的地位和形象。
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论文作者:宫海楠
论文发表刊物:《防护工程》2019年第4期
论文发表时间:2019/5/30
标签：外事论文; 科研院所论文; 管理工作论文; 院所论文; 科研论文; 国际论文; 对外交流论文; 《防护工程》2019年第4期论文;