梅州市中医医院 广东省梅州市 514200
摘要：医院人事档案是医院的重要资源，加强医院人事档案管理工作，可以提高人力资源配置的效果，推动我国医疗改革的顺利快速实施。
关键词：医院；人事档案管理
当前我国医院人事档案管理还存在着管理方式陈旧，管理体系不完善，管理手段落后等问题，需要根据现代档案管理特点进行有效的深入改革。
1.新时期医院人事档案管理问题
1.1人事档案管理制度不完善
新时期医院人事档案管理制度不完善，现有的人事档案管理制度没能充分的挖掘人事档案信息的价值，不利于发挥出人事档案在人力资源配置中的基础性指导作用，现有人事档案只能反映历史问题，难以客观准确的把握现实情况，不仅不利于对医院职工思想状况进行全面的记录，而且不能有效的记录医院工作人员的活动轨迹，没能充分细致的勾勒出医疗技术专业的专业技术水平，目前医院档案的总体性不足，在档案细节上还存在缺失。加上长期固化的档案管理理念与管理方法，已经不满足现代化信息化的档案管理需求，现有档案管理工作没能实现医疗人员与医疗改革机制的有效配合，不利于实现医院改革的总目标。
1.2人事档案的实用性不强
当前医疗人事档案的实用性不强，现有档案数据资源的档案内容过于简单，往往只存储了医务工作人员的最基本信息，没能充分的记录医院工作人员的工作与科研信息，没能真实客观的反映医疗骨干医生的真实工作情况，不能对其在工作岗位上取得的成绩，从事的科研项目进行全面的记录，也不能客观的指出其在工作中的失误，因此不利于运用档案指导医院为医务工作者个人提供发展规划。而且现有的医院人事档案管理只注重个人基础信息的记录，还没能开展人事档案的数据分析工作，对医院业务人员的定位不准确，没能充分的挖掘实用性较强的数据信息。而且医院档案管理人员没能结合医院的发展战略，有效的开发出用人标准，不能根据人事档案的有效梳理，为医院决策与医院发展做出贡献。现行的人事档案管理活动对信息内容缺乏具体科学的分析，因此这些信息中隐藏的价值没能充分挖掘出来，导致档案资源的实用性不强。
1.3人事档案信息化程度较低
目前医院人事档案的信息化程度远远落后于医疗档案的信息化程度，不仅没能建立起医疗专家人才库，而且医院人事档案管理工作也不能与时俱进，现有的管理技术手段还不利于信息化技术手段的广泛普及应用。主要问题在于医院人事档案的信息化水平较低，还没能实现所有人事档案的电子化，现有电子人事档案往往只对新进入职人员，对原有医务工作的电子信息档案收录不足。而且信息化系统的功能较弱，缺乏符合医院特色的信息化人事档案管理软件，现有的人事档案管理软件往往是按照上级医政部门要求安装的，其只具有数据信息的报送功能，还没能实现数据信息的检索功能。而且当前医院人事业档案信息很难实现共享，还没能实现医院之间人事档案的有机联系，现有人事档案的管理制度也不健全，人事档案信息缺乏规范性和完整性。
2.新时期医院人事档案管理原则
2.1规范化原则
提高医院单位人事档案管理的水平，必须注重提高人事档案管理工作的规范化水平，促进医院按照国家的相关要求，全面加强对医院人事档案的规范化管理。首先，形成完善的人事档案管理制度，对现有的人事档案管理运行机制进行全面的梳理，在总结现有档案管理问题的基础上，对人事档案管理规范进行全面的修订。切实加强人事档案管理人员对人事档案工作的认识程度，把人事档案管理纳入医院改革的总体方案之中，对人事档案管理部门提出具体的要求，促进人事档案管理工作顺利的开展，最终引导医院人事档案管理部门形成科学的档案管理办法。
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2.2现代化原则
新时期做好医院人事档案管理工作，必须做到与时代接轨，当前最重要的时代特征就是信息化，只有注重使用信息化的档案管理方式进行人事档案管理，才能不断提高档案管理工作效率，有效降低人事档案管理成本。为此，必须形成完善的人事档案信息化收集机制，注重在人事档案管理部门的要求下，发挥出医院各部门的配合作用，形成完善的人事档案更新机制，由医院各部门对人事档案数据信息配合更新。其次，开发出科学的信息化人事档案收集与整理方式，运用信息化的手段来降低人事档案管理压力，由医院配齐必要的人事档案管理设施设备。并且对关键人事档案管理与使用技术进行推广，发挥出人事档案信息化的实用价值。
2.3创新性原则
现代人事制度与医院改革工作的深入为医院人事档案管理工作提供了创新的空间，现代化管理方式的引进，为医院人事档案管理创新提供了平台。从事人事档案管理工作人员应当抓住契机，实现人事档案管理工作的创新。具体可以创新人事档案管理方法，围绕着提高人事档案管理效的效率进行创新。还可以围绕着人事档案管理工作的应用进行创新，注重采用大数据与云计算的方式对人事档案中隐藏的数据信息进行挖掘。还可以在人事档案管理信息化的安全性方面进行有效的创新，注重提高人事档案的安全性，不仅要保证信息准确，而且要保证信息安全，防止信息泄露和篡改问题的发展，全面提高医院人事档案的质量。
3.新时期医院人事档案管理措施
3.1完善人事档案管理机制
新时期做好人事档案管理工作，必须从医疗体制改革入后，在完善人力资源分配的理念支撑下，引进全新的医院人事档案管理办法与机制，通过人事档案的动态化反映出医院人才的流动性，积极响应医院人才管理的实际需求。首先，形成完善人事档案管理制度，注重提高人事档案的精准性，不仅要建立完善的人事档案管理及运行使用的机制，而且还要提高人事档案管理的规范化与标准化水平，全面提高现有人事档案的质量。其次，完善科学的人事档案收集体系，注重制定必要的人事档案收集机制，在全面审核员工情况的基础上，制定完善的专属档案机制，从而不断的更新员工的档案数据信息，及时补充各种数据资料。第三，发挥人事档案的实际作用，注重根据医院工作的实际需求，开发智能化的人事档案管理系统，全面提高人事档案的实用性。
3.2提升档案管理人员素质
只有注重提升档案管理人员的素质，发挥出现有人事档案管理人员的作用，才能提高人事档案管理工作的质量，不断挖掘出高价值的人事档案信息。首先，注重引进专业的人事档案管理人才，配齐人事档案管理队伍，建立起符合现代信息化环境需要的人事档案管理队伍体系。其次，全面加强现有人事档案管理人员的培训，围绕着医院人事档案工作的现实需求，根据现有人员的实际水平，开展专门化的人事档案管理工作培训工作，并且为人事档案管理人员制定专门的成长计划和自主提升计划。第三，加强人事档案管理人员绩效考评，充分评定人事档案管理人员的水平，对人事档案管理人员的业务素质和工作绩效进行评价，不断激发人事档案管理人员充分的发挥出人事管理的作用。
3.3引进信息化的管理手段
做好人事档案的管理工作，必须紧密的结合信息化时代特征，注重使用信息化的人事档案管理方式，全面提高医院人事档案管理的信息化水平。首先，开发专业的人事档案管理系统，注重围绕着医院人事档案管理的需求，开发智能化、个性化、共享能力强的人事档案管理软件系统。其次，实现人事档案管理系统与医院办公自动化系统的有效对接，从而直接的收集医院工作的数据信息，并且对医院工作者的科研成果进行记录，对医院工作者的业务特长等信息进行全面细致的标注。第三，实现人事档案信息的共享，注重形成较大规模的人才档案数据库，实现更大范围的人事档案调配，这样才能发挥出人事档案的实际作用。第四，提高人事档案的标准化水平，注重对现有档案信息的电子化录入，配齐必要的信息化设施设备，支持人事档案信息化的快速实现。
结论：医院人事档案管理工作必须从信息化、智能化、实用化的现实需求出发，围绕着医院人事档案的特点，制定出有效完善的人事档案管理制度。
参考文献：
[1]刘琴.人事档案管理研究述评及趋势展望[J].档案学研究，2011（05）.
[2]王晓梅.人事档案管理由传统档案实体管理向信息化管理的改革[J].才智，2012（13）.
论文作者:江云连
论文发表刊物:《基层建设》2017年第35期
论文发表时间:2018/3/22
标签：人事档案论文; 医院论文; 档案管理论文; 人事论文; 档案论文; 管理工作论文; 没能论文; 《基层建设》2017年第35期论文;