企业项目信息化管理及其实施策略论文_李雪萍

企业项目信息化管理及其实施策略论文_李雪萍

南京力聚工程检测有限公司 210049

摘要:随着我国经济的快速发展,科学技术在各领域的应用日益广泛。信息技术在企业管理工作中发挥着重要的作用。信息化建设科以降低企业运营成本,促进经济效益的提升。本文主要对企业的项目信息化管理进行分析和阐述,以供参考。

关键词:企业项目信息化;管理;策略

引言

项目管理是企业运行的保障,在现代化企业综合管理中占有很重要的地位,通过科学合理的企业项目管理,可以提高企业的经济效益,并推动企业向现代化方向发展,从而在时代潮流中占据主动权,更加具有市场竞争力。信息化管理给企业项目管理带来了新生,同时也带来了新的机遇与挑战,这就要求企业的相关管理人员,应该严格按照信息化发展的要求来进行管理工作,从而完善企业项目管理的信息化管理体系。

1企业信息化项目特点

项目是指在一定时间内为完成某一独特的产品或服务所进行的一次性努力。项目具有明确的目标,独特的性质,资源成本的约束性,项目实施的一次性等特点,它侧重于过程,是一个动态的概念。而企业信息化项目也具备这些通用项目的特点,具体体现在它的目标的明确性、任务的临时性、需求的独特性以及资源成本的约束性。

1.1目标的明确性

企业信息化项目一般都具有一个明确的目标标的物,比如《信息化项目任务书》、《信息化项目需求调研报告》、《信息化项目需求说明书》、《信息化项目合同》等等。这些文件都会对信息化项目建设的目标、需求或需要达到的目的有明确的、可量化的、可操作的、可衡量的规定。

1.2任务的临时性

企业信息化项目建设一般具有临时性,需要在一定的建设周期内完成项目并交付使用运行。信息化项目建设整个生命周期分为需求调研、启动实施、测试和完善、上线运行、系统运维等。项目进入系统运维阶段后,需要对信息系统的正常运行提供一个阶段的技术保障,而当系统运行稳定后,整个项目建设周期就将结束。

1.3需求的独特性

企业信息化项目一般具有独特性。由于各企业之间在行业领域、管理水平、技术水平等等方面存在很大差异,这就决定了企业在进行信息化项目建设的过程中都应该立足于本企业、本行业的实际需求。

1.4资源成本的约束性

企业信息化项目一般具有对资源成本的约束性。所有的信息化项目建设所能得到资源成本都是有限的,它需要的资源包括:资金、人员、时间、设备、办公场地等等。

2现阶段企业信息化管理中的问题

2.1企业决策层对信息化认识程度不足

企业项目管理信息化是基于计算机技术,网络信息收集技术软件开发技术等等结合形成的新兴技术,是一个正在逐渐走向完善的新领域,会对企业管理制度和经营模式造成巨大的冲击,加速企业转型与发展。如果企业决策层对信息化的认识程度不足,无法充分发挥信息化管理的优势,那么建立起一个完善的项目管理信息化体制的目标很难实现。

2.2员工眼界限制

随着时代的发展,社会的变革可以说是日新月异,稍有懈怠,就会被时代潮流抛弃,而项目管理信息化对企业的工作人员要求十分高,企业的生产模式由传统的手工作业逐渐向半自动化半机械方向靠拢,最终实现全自动化方式生产。固然存在着解放劳动力的优势,但也不可避免地造成了大量人员的失业。如果工作人员不能很好的学习信息化技术,并依照信息化的生产方式来展开工作,注定被信息化时代淘汰,这也加剧了企业对优秀的信息化管理人才的需求。

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2.3企业的基础建设跟不上时代发展的要求

电子信息处理技术将企业内部的所有工作形成一个有机的整体,推动企业转型发展,无疑会与传统的管理模式形成碰撞,对权力和责任的分割存在漏洞,这些因素也限制了企业信息化建设的步伐。

3企业加强项目信息化管理的实施策略

3.1运用培训的形式提升人员对于信息化管理的认识

借助培训的方式来提升企业全体人员对于信息化管理的认识,解除传统思想对于员工思想的限制,全面的提升人工的工作积极性。首先,企业内部要制定出科学、详细的培训计划。营造出良好的学习氛围,激发员工的工作热情。信息化管理的落实是要逐步的来实现的,不能操之过急。否则会触发员工的抵触清楚。最终使得信息化管理改革功亏一篑。要形成一种循序渐进的学习培训氛围,逐渐的让员工认识到信息化管理的重要性和必要性。其次,要引导全体员工参与到信息化管理的规划之中,结合他们工作的实际情况,提出更加科学合理的建议。这样不仅有助于信息化管理的完善,还为后续的管理的落实打下基础。最后,借助适当的激励措施来激发人员的积极性。对于积极宣传和推广的员工进行奖励,增强所有人员对于信息化管理工作的信心。

3.2搭建完善的信息化管理体系

通过完善的信息化管理机制,来保障信息化系统的稳定运行。第一步,完善建设发展机制。要结合企业信息化管理发展的实际情况,进行功能和需求之间的差距分析,并以此作为企业信息化管理发展的方向。对企业内部的装备、技术、软件等进行统一的升级和优化,建立起信息化网络单位。逐渐的强化网络基础建设、网络信息系统建设、应用软件系统建设,并严格的执行国家相关部门的标准要求。严格立项审查制度,严格网络建设规划、逐步的建设和完善信息化管理体系。第二步,加强安全防范机制建设。通过加强对于计算机终端用户的安全防护工作,实现信息化管理模式的安全防范机制。在员工的网络终端强制要求安装防病毒软件,并且要及时的升级、更新。同时还要定期进行网络技术安全监测,及时的发现信息化网络体系中的各种安全隐患,密切的监视违规操作。第三步,完善网络维护管理机制。避免网络维护费用不足的情况出现,保证网络中心、线路、系统设备的按时维护与更新。同时,运用信息业务对口维护的方式,保证企业业务领域的信息的准确性、完整性和及时性。

3.3建立科学的风险防范体系

相较于传统的人手工参与项目管理的方式,项目的信息化管理是创新之举。信息化技术的应用,大大提高了项目管理效率,节省了项目管理的时间,但是,风险问题成为另一个关键问题。项目信息化管理工作的开展是建立在信息技术系统之上的,若计算机网络系统被黑客、病毒软件侵袭,会使企业的项目信息陷入被窥探的危险,信息的安全性受到威胁,其关乎企业的商务机密,因此应建立完善的风险管理体系,根据以往风险问题的发生概率与情况,对风险进行评估与预测,并针对不同的风险问题提出紧急预案,做好项目档案信息的规范性管理。为了保证数据的安全性与完整性,应对项目档案信息进行及时的备份,若信息技术平台被恶意软件侵袭,信息的完整性被破坏,数据丢失,可通过备份文件进行恢复,可多准备几个U盘,将重要信息做好备份处理,是提高项目信息安全性的有效途径。

结语

综上所述,通过对当前企业项目管理的了解,将信息化理念应用其中是必然选择,是时代发展的重要趋势。项目管理工作的有效实施,应强化对信息化管理理念的有效应用,制定稳定性高、安全性高的应用系统,建立更为完善的项目信息化管理制度,为项目管理工作的开展提供重要的信息化管理平台,以提高项目的运行质量。

参考文献:

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[2]曾志毅.信息化时代的企业项目管理实施方法浅谈[J].中外企业家,2018,(28):77.

[3]曹昌娜.浅析信息化时代的企业项目管理实施策略[J].科技创新与应用,2017,(19):260-261.

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[5]张华敏.企业信息化管理问题的分析及改进措施探讨[M].北京:科学出版社,2016(8).

论文作者:李雪萍

论文发表刊物:《基层建设》2019年第9期

论文发表时间:2019/7/5

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