提升机关单位行政事务工作效率的思考论文_赵建江

提升机关单位行政事务工作效率的思考论文_赵建江

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摘要:行政事务管理在事业单位的发展中起着重要的作用。要求各事业单位更加重视行政事务管理,及时创新行政事务管理的内容和方法,促进事业单位的长远发展。本文分析了新时期行政工作中存在的问题,并就如何创新行政工作提出了一些意见和建议。

关键词:机关单位;行政工作;效率提升;思考

通过操作的每一个环节,行政事务管理和发展在政府机构和机关各部门,协调各部门之间的沟通有着重要的作用和意义,并促进员工的行政部门和机构本身的发展,提高经济效益的关键机构。然而,为了促进更好的发展新时期的机构,该机构有必要重视管理工作,加强政府与有效的管理方法,充分发挥政府的重要作用和功能,并为该机构寻求更高的经济效益。事实上,我国许多政府机关和事业单位对行政事务管理重视不够,导致行政事务管理效率和质量低下,不能发挥其重要作用。因此,相关领导和部门高度重视[1]。

1.企业机关行政事务管理的特点

正确理解公司行政事务管理的基本特征,明确权力行政管理工作的基本思想,认识到行政事务的权威管理工作的地位和作用,以及工作思路的规划和发展机关行政事务管理、增强和激励机制管理事务管理人员的责任心,使命感和荣誉感,有着非常重要的作用。企业机关的行政工作主要具有以下特点:

一是政治性强。党中央、国务院自成立以来高度重视企业机关的行政工作。习近平总书记要求“从严格节约、降低成本、密切联系群众的角度来看待政务管理”。李克强总理强调,“政务管理要为政府机构的高效运行提供有力保障,为建设节约型机构奠定基础,成为廉洁、公开的典范”。从事企业行政管理工作的人员,必须是党的路线、方针、政策的坚定实施者,具有强烈的政治觉悟、责任感和大局意识。特别对于特殊岗位的工作人员,要严格遵守政治纪律和政治规则,不得超越自己的职权和权限,不得违反组织纪律和决定。在机关行政管理工作中,自觉地实行政治、纪律、规章制度的全过程。

第二,积极服务。企业机关的行政管理应当为企业机关的正常高效运行提供保障服务。“服务”既是企业机关行政事务管理的独特属性和永恒主题,又是其本质特征和工作的出发点和落脚点。代理商行政事务管理的服务对象是领导者、代理商和广大员工,主要为企业的日常生产管理和发展提供内部或外部的服务需求。一定要把服务对象,服务对象的担心,工作计划开展研究,采访,了解他们的需求,并通过对服务工作的总体规划,科学分析,精心组织,服务资源的合理分配和有效集成,有效利用,权威部门和广大干部员工提供强有力的支持和优质的服务。

第三,它是高度专业化的。行政事务管理工作也具有繁琐、量大的特点,涉及机构工作的方方面面。由于工作性质的不同和岗位专业性质的不同,每个岗位都有一定的独立性。如物业管理、车辆管理、食堂管理、电脑打印等,要求员工具备多方面、多学科的专业知识。四是有琐碎的繁杂性。“上面千条线,下面一根针”是对行政工作琐碎复杂特征的很好的诠释。一方面,可以看到在管理中有很多行政部门和细节。从部门之间的人际关系、部门之间的业务关系以及人与物之间的关系可以看出。既有向上与向下的关系,也有内部与外部的关系。这充分说明,机关行政事务管理既是内部保障的基础,也是外部沟通的桥梁。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆行政事务管理,另一方面,作为一个“服务”工作,准备好面对各种服务需求,需求部门调派车辆,机密文件打印,会议事务安排事务工作依法进行的步骤,但经常出现各种各样的意想不到的紧急状态,破坏了原来的简化工作节奏,几乎增加了琐碎繁杂的工作[2]。

2.新时期行政事务管理的创新措施与建议

1)做好新时期行政管理工作,需要各事业单位加强对行政管理的认识,重新确立行政管理的战略地位,重视行政管理的作用和职能。因此,政府机构需要确定行政事务管理的方向,使部门和人员认识到行政事务管理的重要性,积极配合,提高行政事务管理的效率和质量。行政事务管理可以通过宣传和培训形式的行政事务管理,大力推进行政事务管理工作的重要作用,要求各部门和人员的基本工作在行政机关和部门的领导下,实现机构的长期发展[3]。

2)新时期行政管理模式的转变,要求政府机构进一步加强对员工专业素质的重视,加强管理人员的专业培训,提高行政管理效率。特别是在实现行政事务管理工作的信息化建设的同时,行政事务管理和人员不仅需要具备较强的业务能力、人际沟通能力和灵活性能力,还需要掌握必要的计算机操作能力。因此,行政事务管理需要建立严格的行政事务管理人员培训体系,开展专业培训为其自身业务的基本目标提高行政事务的质量管理人员,确保培训的效果,并提供必要的人才基础行政事务管理的创新[4]。

3)在新时期,要实现机关事业单位行政管理的创新,既要从管理内容和制度上入手,又要从技术上进行改进。随着时代的不断发展,计算机网络技术在各行各业的应用越来越广泛,给各机关事业单位带来了工作效率的提高和工作质量的保障。完成行政事务管理也可以开始从信息化的角度改革,引进先进的计算机网络技术,健全信息化行政事务管理系统,并实现行政事务管理效率的提高,以促进更好的发展政府机构和机构。实现完全自动化的办公能力提高行政事务管理的质量和效率具有明显的效果,政府机构的需要增加行政事务管理信息技术和投资的改革,购买必要的计算机设备,需要建立一个完善的网络信息体系和优化决策支持系统,促进行政事务管理工作的有序开展[5]。

4)行政事务管理规范和程序都要求组织机构能够制定完善的行政事务管理机制。首先,机构需要结合当前绩效管理的实际情况进行具体分析。一些政府机构喜欢参照其他机构制定行政法规,在内容上缺乏创新。其次,政府机构需要注意员工的参与和建议。让事业单位工作人员参与制定行政法规,听取他们的意见和建议,进一步完善事业单位行政管理体制;最后,采用奖罚分离的方法,建立健全行政事务管理模式,明确行政事务管理部门和人员的职责,规范工作人员的工作行为,提高行政事务管理的效率和质量。

3.结束语

行政事务管理工作对事业单位的发展起着重要的作用,需要重视行政事务管理工作,采取有效的方法,提高行政事务管理的效率和质量。在新时代,政府机关和事业单位的行政事务管理应该创新,改变了正常,如行政事务的概念和形式的变化管理,从而提高行政事务管理的效率,促进行政事务管理的长期发展。

参考文献

[1] 钱耀坤,李 勇.浅谈企业机关行政事务管理工作对策及建议[J].管理视野,2018,16(52):141-144.

[2] 王伟.行政事务管理工作创新的相关对策研究[J].

[3] 贠杰,孙彩红.构建内容丰富、体系完善的中国行政管理学----2012 年行政学学科发展研究综述[J].政治学研究,2013,1(4):116-126.

[4] 张一迪.信息社会我国政府行政管理存在问题及对策[J].中外企业家,2015,6(18):90-91.

[5] 何振化.试论提高企业行政管理效率[J].改革与探讨,2009.

论文作者:赵建江

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第30期

论文发表时间:2019/1/9

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