摘要：确保各项经营活动、经济往来的开展符合国家法规是对企业提出的基本要求，也是避免企业遭受巨大经济损失的关键途径。在市场经济体制下，企业合同作为经济往来的主要凭证，一旦其中存在法律漏洞，企业遭受损失的概率会大大提升。为此，国内企业纷纷设置单独的合同管理部门，预防法律风险。但我国企业合同管理水平与发达国家相比还有一段距离，需要不断总结相关经验。
关键词：合同管理；法律风险；管理；风险防范
引言：文章对企业合同管理法律风险防范策略进行了总结。随着企业生产经营能力的进一步提升，合同管理工作将面临更高的需求和更大的挑战。结合企业合同管理经验并适当参考其他企业的优秀经验，制定科学的合同管理法律风险防范机制，确保企业合同管理顺利、高效进行，降低法律风险发生概率，维护企业合法权益。
1.对于企业合同管理中法律风险的界定
在当代市场竞争的过程中，签订合同能够有效约束双方的责任和义务，所以企业的合同管理作为企业在市场竞争中最主要的一部分，是企业管理的重中之重，也关系到企业自身的发展。另外在企业合同管理时，由于涉及到非常多的环节，而这些环节覆盖了交易双方的资信状况及协商洽谈等问题，如果出现合同存档和争议没能以相关的条款进行解决，则很容易导致合同出现漏洞，而无法保证按照规范的合同流程进行操作，进而也会影响企业自身的信誉和形象，在无形中会降低了企业的无形资产。另外如果企业在合同签订时，没有针对现代市场经济的适应性和竞争进行深入的研究，导致企业的业务规定不合理，也会造成企业在履行合同过程中受到经济损失。所谓的合同管理风险就是在签订合同时，由于履行合同的过程中，因为各种不可预期的情况或者与合同签订的初期目标存在较大差异，而导致企业的经济损失，所以在进行法律法规管理的过程中，必须按照预备阶段、成立阶段、履行阶段、变更与解除阶段，进行全面的约束，保证合同整体的规范性。
2.企业合同管理中的法律风险防范策略
2.1完善企业合同管理机制
首先，设立内部法务部门。法律风险防范作为企业合同管理过程的工作重点，在组建合同管理组织时，可考虑设立企业内部法务部门，聘请专业的法律从业人员，专门负责法务事宜。若企业日常经营管理活动对法务工作的需求有限，考虑到人力资源配置经济性，可选择与法律咨询单位合作的方式，聘请专门的法律顾问，对企业合同进行法律风险把关。对法律顾问的工作状况进行监督，合同中很多潜在的法律风险是普通管理者无法发现的，要求法律顾问对合同中各类名词、内容、形式等进行全面的分析和判断，发现异议及时与企业相关人员进行沟通，以便在第一时间消除法律风险。从合同订立前的准备阶段开始，要求法务人员或法律顾问全程跟踪，从第三角度出发，对合同中可能存在的法律风险进行挖掘和监控。决策前，充分考虑法务人员给出的意见，并将法律风险纳入到合同可行性评价指标体系当中。在筛选合同管理人员时，应优先聘用那些既具备专业合同管理能力，又掌握一定法律知识的综合型人才，确保在合同管理过程中，能够对一些法律风险加以防范。另外，打造适当合同范本。企业合同形式、内容由企业属性决定，有关企业主营业务的合同涉及到更大的经济效益，如购销合同、资产转移合同等，作为合同管理的重点。其他合同，如房屋租赁，作为辅助类，要与主营业务合同相配合。依照企业实际需求，并参考国内外同行业合同设置经验，打造适应企业自身发展的合同范本，能够借助统一化、标准化的手段，确保合同的形式、结构、内容的合理性，能够提前避免一些法律风险的出现。范本中还应融入企业对过去合同管理工作的总结，尤其是以往产生纠纷，涉及到企业利益损失的内容点，加以改进和避免。
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2.2执行主体信用调查制度
合同签订之前，对合同主体进行信用调查能够对合作方的执行能力、资金状况、信用水平等做全面的了解，结合合同内容客观评定其能够履行合同的程度，以免在后期执行过程中出现法律纠纷。企业可建立主体信用调查制度，广泛收集合作方资料，结合信息技术，打造主体信用数据库，促使该项合同管理法律风险方案策略能够长期、顺利执行。信用调查重点关注以下三项内容：第一，调查主体经济执行能力，包括对方注册资本、实际资本、公积金状况及其他形式资本持有情况。了解其生产厂房、设备、人员、技术、原材料等物资的保有量，评价对方生产能力和市场竞争实力，以此来断定其是否有足够的经济能力执行合同要求。第二，调查主体信用情况。信用情况可从主体经营发展历史中观测，了解其是否在以往经营过程中出现违约行为以及其他合作方给出的评价。最后，打造合作方管理信息化平台。将合作方及目标合作方信息录入到平台当中，广泛收集其相关资料，结合资料将合作方划分等级。例如，筛选以往合作过且合同执行情况良好的合作方作为优先合作对象，并将那些频繁出现违约行为、合同履行能力不足的客户列为避免合作对象。合作主体信用调查工作的开展可选用直接了解、将合作信息交由第三方部门调查或分析对方年检资料、纳税资料及审计资料的方式进行。
2.3合理转移合同法律风险
首先，合同担保。合同担保制度的引入可有效确保企业各项交易活动的执行安全，签订及履行合同的过程中，结合自身情况及相关法律规定，签订合同担保协议。协议中明确双方责任和义务，通过合同担保合理转移法律风险。该方式的应用需要对对方提供担保物的市场价值做出准确的评估，并严格审查担保人是否具备相应的担保资格和实力，将相关信息明确到合同当中。若合同无法顺利履行，企业可依照担保协议中的规定[1]，最大限度的降低企业受损失程度。在实际工作中，企业也可能位于担保人的位置，此时更要求慎重设置担保协议中的各项条款，酌情向被担保人提出反担保要求，分散企业法律风险。另外，合同保险。随着市场经济形式的多样化发展和我国保险体系的完善，已有专门针对企业合同的保险产品，当企业因合同管理面临法律风险及损失时，由保险方出面，按照事先设定好的保险条款予以企业补偿。将合同管理的法律风险转移到保险公司，以免企业经营管理遭受重创。当前合同保险还处于发展初期，相关的理论依据不甚完善，但合同保险不失为提升企业合同管理安全性、合理降低法律风险的有效途径，值得深入挖掘和发展。
2.4积极开展员工法律培训
管理人员是企业合同管理过程中最重要的资源，任何合同管理措施、风险防范策略都要依靠人员来实行，因此努力提升企业合同管理团队的工作能力，加强对相关员工的专业培训及风险防范意识培养非常有必要。在专业能力方面，企业应定期组织合同管理人员学习有关法律法规，传授先进的合同管理工作方式，提升人员综合工作能力，促使合同管理质量的提升。例如，对合同管理人员执行考核化管理，定期对其法律法规掌握情况、运用能力、合同管理能力进行考核，配合奖惩措施将考核结果与个人利益相挂钩，进而鼓励合同管理人员开展自主学习活动，努力提升个人能力[2]。
结论
简而言之，合同是维护企业合理、合法利益的最根本方式，日渐复杂的发展环境和激烈的市场竞争使得合同管理已成为企业管理工作的重点。对此，文章针对企业合同管理中的法律风险管理与防范策略进行分析，具有重要的现实意义。
参考文献：
[1]杨然.合同法律风险管理策略与应对方案[J].山东煤炭科技，2018，（7）：211-213.
[2]付芳.浅析建立和完善我国港口企业法律风险防范体制[J].山西农经，2018，（11）：95.
论文作者:郑峣楠
论文发表刊物:《基层建设》2019年第27期
论文发表时间:2020/1/16
标签：合同论文; 企业论文; 合同管理论文; 法律论文; 风险论文; 能力论文; 过程中论文; 《基层建设》2019年第27期论文;