摘要:随着建筑行业的不断发展以及市场竞争的日益激烈,加强工程建设管理中合同管理工作对于建筑工程顺利完成至关重要,能够有效减少和避免建筑工程中合同纠纷问题,促进合同纠纷的妥善解决,确保建筑工程的经济效益。目前建筑工程数量和建设规模不断增加,对工程合同管理提出了更高的要求,因此需要加强建筑工程建设管理中合同管理研究和应用,本文就合同管理的重要性和特点,并针对目前合同管理中存在的问题进行分析,对有效应用策略进行进一步的探讨。
关键词:合同管理;建筑工程建设管理;应用
引言
在建筑施工管理过程中,合同管理的动态管理过程,是其中重要的组成部分,涉及施工管理的各环节,因此建筑企业应对合同管理工作加强重视,需要不断加强管理方法和技巧的研究,提高合同管理人员的综合素质和专业技能,使合同管理工作的科学化、规范化得以实现,同时使建筑工程和市场秩序得到有效维护,进一步使建筑市场和建筑行业的可持续稳定发展得到促进。
一、合同管理在建筑工程管理中的重要性和特点
(一)重要性
目前建筑工程项目普遍存在施工环节众多、施工工期较长等特点,在项目施工过程中各类施工问题发生几率有所增加,因此通常在施工前期,针对项目建设中可能发生的问题,建筑企业通过合同的形式对施工双方责权利有针对性地进行约束,使不必要的合同纠纷得以有效避免。具有法律约束性、规范性的合同需要由合同双方共同签订,使合同法律效力得以实现,并确保双方根据合同中约定的责任和义务有效执行。因此合同双方需要针对内容进行认真探讨和确定,使双方各自责任有效分化,使工程建设顺利实施得以保证,同时也有利于施工质量的有效保障。通过合同管理水平不断提高,在公平、公开的市场竞争环境中,使建筑施工建设得以顺利完成,有效推动建筑行业的可持续健康发展[1]。
(二)特点
由于建筑工程项目周期长且具有连续性,因此需要严格按照合同规定的内容及标准,对整个建筑工程的施工进行监督和控制,使建筑工程得以顺利完成。同时因建筑工程规模和复杂性不断增加,也极大地增加了建筑合同条款的复杂性及所涉及内容的多样性。在工程合同签订时,需要对合同共性予以考虑,还需要根据建筑项目的自身特点,并结合其他制约因素进行制定,因此在建筑合同中除了一般性条款外还会增加涉及专利以及保险等方面问题,对建筑合同的多变性问题进行充分考虑。同时建筑工程施工建设中各种主观影响因素较多,施工建设过程中极容易出现施工变更或合同条款更改等情况,因此加强合同设计及变更管理至关重要。另外在建筑工程项目中,与其他部门和单位之间需要建立相应的经济关系,其中包括设备采购商、原材料供应商、保险公司、银行等,因此为了确保建筑工程顺利进行,加强合同管理工作至关重要[2]。
二、合同管理中存在的问题分析
(一)管理制度不完善
合同双方需要按照合同规定内容承担和履行各自的职责和义务,通过合同签订目标的实现,使项目工程得以顺利进行。目前在不少建设项目合同管理中仍普遍存在着制度不完善的问题,由于统一、规范的管理制度缺乏,一旦合同出现纠纷,推卸责任的现象时常发生,造成纠纷事件无法有效妥善解决;另外合同细节的忽视、随意变更合同、管理程序不规范等,对合同的有效执行造成不利影响,导致合同往往流于形式,增加建筑项目中的安全隐患。
(二)法律意识薄弱
目前不少建筑承包商在未获取工程承包权的情况下,为了确保自身的经济利益,在签订工程合同的同时,采取分包、以次充好以及转包等方式将项目工程非法转包给其他单位,造成工程建设质量的安全隐患。由于相关法律意识薄弱,导致合同协议对建筑质量造成一定影响,或者合同双方未按合同条款严格执行,甚至随意修改和违背,对建筑市场秩序造成严重影响[3]。
(三)市场缺乏规范性
随着建筑行业招投标制度的实施,在合同管理中起到一定的规范作用,但在招投标实际实施过程中仍存在着不少问题,严重影响着市场经济秩序的规范性,造成有管理能力和竞争实力的承包商无法成功竞标,使施工项目的顺利进行受到影响,无法有效保障项目质量。
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(四)合同管理人员素质偏低
在建筑工程合同管理中,管理人员需要具备专业技术知识,包括合同管理知识、施工法律知识、金融知识、档案管理知识等,不少建筑公司通常将合同管理工作划分为行政部门的职责,而行政人员缺乏合同管理所需的专业技术知识,甚至一些合同管理人员综合素质偏低,相应的法律意识缺乏,对合同中存在的问题无法做出正确判断,严重影响合同管理质量。
三、合同管理的有效应用措施
(一)合同监督力度加强
建筑工程实施过程中,对合同管理目标加强分析,通过合同管理使工程项目的顺利实施得以有效保证[4]。首先通过合同实施和监督力度的加强,对建筑市场秩序进行规范,加大审查力度和合同履行监督力度,对施工企业的合法权益予以保障;加强对合同潜在风险和缺陷的监控,并对有效防范措施予以制定,使风险得到最大限度的规避和减少。另外相关合同管理人员需要加强对施工各项目环节以及分包商合同执行情况的检查和监督,通过合同监督力度的加强,有效管控施工项目的工程变更。
(二)风险识别和评估能力加强
在工程项目实施过程中,通过合同管理能够对风险防范措施予以强化,相关合同管理人员加强施工现场的合同管理,对合同目标和合同具体实施工作进行分析和研究,对相关合同文件进一步深入学习和理解,同时对相关合同信息进行收集、整理和保存,并对合同文件系统进行建立,通过合同风险识别和评估能力的加强,为合同纠纷的有效减少、规避和解决奠定坚实基础。
(三)管理制度完善
为了确保合同管理的有效实施,需要对相应的管理体系进行优化和完善,并为合同管理的有效开展奠定良好的基础。在管理体系的健全和完善过程中,需要对合同管理责任制进行完善,对合同管理具体任务、相关合同管理任务人员以及职责等进一步明确,同时依据相关的法律规范,确保合同管理制度的具体实施和落实,另外还需要对相关合同法律法规进行不断完善,为合同管理质量的有效提高提供良好的环境基础。
(四)管理人员素质提升
合同管理工作质量和效率的有效提高,需要高素质专业管理人才予以有效保证,因此打造高水平、高素质的项目合同管理团队对于合同管理工作的有效开展至关重要。一方面可以通过具备档案管理、工程造价、合同法等相关专业知识和技能的专业人才的引进,使合同管理工作质量得以有效保证。另一方面需要对合同管理人员加强培训,通过专业培训与实际管理过程的有效结合,使合同管理水平得到提升。另外合同管理信息系统的健全和完善,能够进一步提高合同档案管理质量,因此需要确保相关管理人员对每项合同条款了解和熟悉,加强对合同履行条件的评价和分析,使合同管理效率提高,使合同得以顺利实施[5]。
(五)合同法律效力强化
合同法律效力的强化能够有效促使法律效力进一步提升,切实保障合同双方合法权益,根据相关管理条例中的内容,并与相关法律法规相结合,对合同管理方案不断优化和完善,有效规避合同纠纷的同时,使工程建设管理水平提高,使合同管理工作的顺利开展得以保证。
结束语
建筑工程建设管理中,项目合同管理工作对于施工项目顺利进行至关重要,因此通过建筑工程合同管理工作,对建筑企业经济风险有效控制,使合同纠纷得以有效规避,另外对工程项目合同管理体系和合同管理制度进行健全和完善,并使相关合同管理人员的综合素质提高,合同管理人员法律意识得以强化,有效保证合同管理工作顺利开展,从而使建筑企业的经济效益和社会效益提升目标得以实现。
参考文献:
[1]赵强.浅谈合同管理在建筑工程建设管理中的应用[J].建材与装饰,2018(16).
[2]李晓光.建筑工程项目合同管理问题分析和对策[J].江西建材,2017(1).
[3]王威然.建筑工程施工合同管理[J].门窗,2017(10):73-73.
[4]雷宗亮.建筑工程管理中合同管理的常见问题分析及对策[J].建材与装饰,2018(14):207-207.
[5]姜云.项目管理在建筑工程管理中的应用分析[J].居业,2017(3):135-136.
论文作者:邓晓明
论文发表刊物:《基层建设》2019年第30期
论文发表时间:2020/3/11
标签:合同论文; 合同管理论文; 建筑论文; 建筑工程论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 工程建设论文; 《基层建设》2019年第30期论文;