摘要:随着信息技术特别是计算机网络的发展,我们的生产生活已步入了大数据时代,为此,人们的生产生活方式发生了重要的改变,将其应用在物资招标的采购管理具有重要的应用价值,可以有效的提高物资招标采购管理的效率。基于此,本文首先从研究思路、研究方法两方面对大数据在物资招标采购管理的应用进行研究,最后提出一些具体的应用保障措施,希望为相关人士带来有价值的参考。
关键词:大数据;物资招标采购管理;应用研究
我国在十八届三中全会中提出了大数据发展战略,目前,大数据技术在我国的各行各业中均得到广泛的应用,对于物资招标采购行业来讲,大数据中蕴含着海量的信息数据,想要对这些信息数据进行合理的运用,就需要在大数据的背景下,对其进行应用研究,并采取相应的保障措施,从而充分的发挥大数据在物资招标采购管理中的作用。由此可见,对大数据在物资招标采购管理中的应用进行研究具有重要的现实意义。
一、大数据在物资招标采购管理中的应用研究
(一)研究思路
目前,大数据在物资招标采购管理中的应用发展时间不长,应用理论还不够成熟,在招标采购的大数据分析中,无法对其进行直接应用,这就使得应用理论与招标采购大数据的应用需求出现了脱节的现象,所以,现阶段我国需要以物资招标采购管理业务为基础,对大数据在物资招标采购管理的应用战略进行分析,具体在物资招标采购管理方面,可以将其划分为四个发展步骤。
首先,在物资招标采购管理中应用大数据,首先需要对历史保留下来的采购数据进行挖掘与诊断,探索一些有价值的信息资源,对于冗繁的数据进行整合,在这一过程中,工作人员要对数据质量、数据的应用需求、数据价值等进行综合分析,从而使大数据在物资招标采购管理中的应用趋于规范性、合理性[1]。其次,我国相关部门需要将物资招标采购业务的特点作为出发点,以实际的业务需求为基础,对大数据的发展前景进行分析,探讨出大数据在发展过程中的重要应用点,并采取相应的措施对其进行优化处理,使其与物资招标采购管理紧密的结合在一起。再次,需要采用定性、定量分析的评估方法对大数据的应用要点进行分析,依据重要性对其进行排列。最后,在对大数据的应用点进行探讨之后,相关的工作人员需要对大数据在物资招标采购管理中的应用制定出行之有效的方案[2]。
(二)研究方法
首先,研究人员在对历史采购数据进行探索与整合时,需要对业务流程中涉及的采购需求、采购计划、采购管理等环节进行分析,在每个业务环节中,蕴含的数据信息都比较丰富,所以需要对这些采购数据进行汇总与整理。除此之外,要对零散的物资供应链进行划分,使其呈现出不同的类别,从而为大数据应用点的提出提供参考依据。
其次,研究人员在大数据应用点的诊断环节中,需要对招标采购的业务特点进行分析,具体可以采用问卷调查、访谈等方式对其进行调查,调查结果显示,大数据的应用点主要体现在事前与事后两个时间段,具体情况如图一所示。
图一招标采购管理大数据应用点
在评估大数据应用点时,需要从应用价值、数据需求等方面对大数据应用点进行评估,以重要性为基础对其进行划分。除此之外,在对大数据的应用点进行分析时,可以以目标、准则、方案为基准将其划分为不同的层次,从而有效的确保大数据应用的规范性。
在制定大数据在招标采购管理中的实施方案时,可以以首要目标、短期目标、中长期目标为基准,将其划分为三个实施阶段,在首要目标中,在应用大数据时,需要对物资报价规律、供货商投标行为、供货商综合评价等进行分析,在短期目标中,要重点分析策略性物资分类、招标分包策略、中标率等,在中长期目标中,分析的内容可分为物资类别、供货商行业对标、物资范围等。
二、大数据在物资招标采购管理中的应用保障措施
(一)提高业务人员的综合素质
业务人员的综合素质会直接影响大数据在物资招标采购管理中的应用水平,所以现阶段我国需要重点培养大数据分析与应用的复合型人才,具体企业的领导者首先可以在招聘环节加大人才的选拔力度,高薪聘请一些专业院校毕业的人才,这些人才通常具有丰富的理论知识。在互联网时代的背景下,可以利用网络招聘软件对人才进行筛选,使其满足岗位需求。其次,可以对业务人员展开定期与不定期的业务培训,在培训的过程中主要以采购方法、编制方法等业务知识、计算机操作技能、相关规章制度等为主,从而有效的提高其业务水平与技术管理水平。在培训结束后,需建要立相应的考核制度对培训结果进行检验,并在考核制度中结合相应的奖惩措施,从而有效的发挥业务人员的主观能动性,使其积极主动的参与到培训过程中,以此来创造一支高素质的人才队伍[3]。
(二)健全物资招标采购管理制度
对内部的管理制度进行完善是保障大数据应用工作顺利展开的重要举措,在物资招标采购管理中应用大数据技术,由于信息数据的基数大,为了对其进行有效的分析与管理,首先可以对招标采购员的信息系统进行构建,利用信息共享功能,对企业收集整理的各方面信息数据进行分析,以此做出科学的决策。信息系统的构建以先进的网络技术作为依托,由于网络技术具有一定的不稳定性,在运作的过程中,极易受到病毒、黑客等的入侵,导致重要的信息资料丢失,所以在物资招标采购管理制度中,需要构建信息系统方面的安全保障体系,除了要对重要的资料进行备份之外,还需要对防火墙技术、身份认证技术、病毒查杀软件进行安装,从而有效的防止信息系统受到黑客、病毒的入侵,有效的保障其安全性能。除此之外,企业也需要健全运维管理制度,对系统进行定期的维修,使其在有限的使用时间内,发挥最大的利用价值。
(三)构建标准化的大数据分析体系
大数据分析体系的标准化建设可以将业务数据的质量进一步提高,实现各个环节之间的互联互通,在对标准化体系进行构建时,需要对数据管理体系中的具体职责进行划分,落实责任到人的制度,从而有效的避免岗位缺失、岗位交叉等现象的发生。大数据分析是数据应用层面,以数据收据、数据加工为基础,在实际的物资采购招标管理环节中,利用大数据技术可以对数据信息进行挖掘,确保信息数据的质量,从而使相关企业做出正确的决策。
结束语
综上所述,大数据在物资采购招标管理中的应用是招标采购工作的必然趋势,因此相关部门要引起重视,首先需要掌握正确的研究思路与研究方法,然后采用提高业务人员的综合素质、健全物资招标采购管理制度、构建标准化的大数据分析体系等措施来提高大数据在物资招标采购管理中的应用水平,以此来促进物资招标采购管理的良好发展。
参考文献:
[1]黄伟,张娜.大数据在物资招标采购管理中的应用探究[J].现代经济信息,2018(7):114.
[2]李悦.大数据在物资招标采购管理中的应用研究[J].黑龙江科学,2017,8(5):26-27.
[3]魏亚楠,谭骞.大数据在物资招标采购 管理中的应用研究[J].招标采购管理,2016(2):31-33.
论文作者:耿玉凤
论文发表刊物:《基层建设》2019年第1期
论文发表时间:2019/3/28
标签:数据论文; 招标采购论文; 物资论文; 对其论文; 业务论文; 大数论文; 进行分析论文; 《基层建设》2019年第1期论文;