摘要：如今，随着我国经济的飞速发展中，而乡镇档案工资越来越受到关注。乡镇档案工作规范化管理既是优化乡镇管理工作重要的指导和借鉴，也是传承区域文化历史的重要载体。但长期以来缺乏足够重视和投入，以及陈旧的管理模式等方面的短板问题制约了乡镇档案工作规范化管理的发展。改变这样的局限不仅需要转变观念、建立健全规范化管理的体制机制，也需要持之以恒地加强资源投入，搭建完备的基础架构，同时加快推进并不断完善档案管理标准化和信息化建设。要多措并举才能实现乡镇档案工作规范化管理的优质与高效。
关键词：乡镇档案工作；规范化管理；实践
引言
镇政府作为联系党、国家和人民之间的纽带，他们的工作做得好与坏对于全面建设小康社会来说起着至关重要的作用。加强对于乡镇档案的管理更是其中不可忽视的一项重要工作。
1规范乡镇档案管理工作的意义
乡镇档案管理工作作为有关部门最重要的工作之一，对其之后的资金调整工作与我国整体的资金使用等方面都具有非常重要的意义。因为档案作为乡镇工作的资料储存方式，所有的财政方面的内容都会在其中有详细的记录。而且在进行资金调度的过程中，可以进行多方面的对比工作，借此为财政管理工作提供更大的帮助。而且在使用档案的过程中，可以使有关工作人员更好的完成分析工作，制定出符合当地实行的计划，借此为本地发展长造出更大的动力。最重要的是档案会记录乡镇发展的实际数据，可以帮助政府更好的找到自身资金短缺与发展不佳的项目，对于调度工作具有非常重要的意义。
2乡镇档案工作的常见问题
2.1重视程度有所不足
客观上讲，档案管理一般很难在短期内展示出作为珍贵信息资料的价值再创造作用。因此乡镇档案管理某种程度上可谓是一件费力不讨好的管理工作。一方面，档案管理需要管理者投入大量时间和心力兢兢业业细化管理形式与内容，另一方面又不容易出成绩、出效果。因而，在不少基层地方，乡镇档案管理工作往往成为管理工作全局中相对边缘化的组成部分，也就很难在管理者中引起足够的重视与关注。
2.2档案室建设标准不高，保管条件差
有的乡镇无档案室，多年档案即在党政办公室存放，乡镇党政办公室事杂人多，非常不利于档案的安全保管，而且存放空间有限；有的建立档案室，但室内堆放其它杂物，形同一个杂物储存仓库，甚至多日卫生无人清扫，档案长期无人问津，“八防”设施更无从谈起。
2.3规章制度不全，管理措施不严
档案管理缺乏必要的管理机制，导致了领导更加忽视对其的管理，只注重对于经济建设指标的追求，只注重国家下达的硬性指标的完成度，使得档案管理的工作可有可无，呈现一个松弛的状态。虽然名义上乡镇政府有档案管理部门，但是管理工作的不落实，管理人员的不负责任以及管理制度的不健全，都使得档案的管理工作不能有效的进行，流于表面，导致档案的收集难、利用难等现象的出现。甚至还有的管理人员没有专业的素质和管理技能，只是一个摆设，这样既浪费了国家的资源，又给乡镇档案管理的工作带来了麻烦，不利于乡镇档案管理工作的有效规范。
3行之有效做好乡镇档案工作规范化管理的策略
3.1持之以恒加强资源建设，逐步搭建完备的软硬件基础架构
档案管理是一项需要长期持续的工作，而且不同历史时期的档案管理也有不同的时代特点和要求。对基层乡镇来说，有限的资金和资源也不允许一次性大规模地专门针对档案管理投入巨量资源。因此，持之以恒加强资源投入，逐步搭建完备的基础架构更为可行。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆比如，乡镇机构、单位等可以先从设置独立的档案室着手，选择位置、环境相对整洁、通风情况良好且进出人员相对单纯的办公室或库房等作为单独的档案管理中心；应根据保存档案资料的数量，设置必需的档案专用库房和柜架；新建单位或新建办公用房，应把档案部门的用房列入基建计划；库房要坚固，并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施；应根据工作需要增置温湿计、复印机、收录机、照相机、去湿机、吸尘器、空调设备等；案卷多柜存放的应绘制案卷存放的示意图；应建立全宗卷，以积累存储本机关案卷的立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍材料等。
3.2构筑良性运转的档案工作人员运行体系
从乡镇主要领导到乡镇部门工作人员，建立一个有效运转、分工明确、责任到人的档案工作人员构成网络。首先，乡镇政府主要领导要重视起来，要明方向、定调子，年初召开乡镇党委或政府班子办公会，把年度档案工作列入议程，要确定档案室用房、落实档案工作经费，及时解决其它档案工作中遇到的各种问题，要关心档案工作人员的个人成长和待遇问题。其次，选拔能够在较长时期内从事档案工作的人员专职人员到岗，务求责任心强，业务技能高，具备较强的灵活性和主动性，熟悉档案保管、移交的业务知识，能够对乡镇各部门和下辖单位的档案整理进行指导。
3.3提高管理人员的素质，健全档案管理机制
档案管理人员素质的高低，直接关系到档案管理工作能否顺利地进行，所以，乡镇政府在结合自身管理制度的前提下，要聘请具有专业素质和专业技能的管理人员进行档案的管理工作，争取做到每一个档案室都有专门的档案员、各个科室都有收集的人员。同时，为了更好地适应社会的发展，档案的管理工作也要与时俱进，要定期对档案管理人员进行技术和知识的培训，以使他们能够跟上时代的步伐，使得档案的管理工作更有效率，使得工作更加规范和熟练。其次，为了更好地加强对于档案管理的效率，乡镇政府需要对管理人员的聘用实行竞争制度，通过这种机制可以选择管理人员，从而提高整个管理部门的素质，进一步完善管理工作，丰富管理的内涵，促进乡镇政府选拔管理人员工作的顺利开展和档案管理事业的良性发展。
3.4提高档案管理的信息化水平
管理工作是一项专业性、系统性比较强的工作，在硬件建设方面上，档案管理部门需要引进先进的计算机设备，根据档案管理工作的具体需求对计算机内部的硬件构造进行有针对性的调整。在软件系统建设方面，管理部门需要引进国外先进的档案管理软件，并且聘请专门的程序编写人员对国外的软件进行汉化处理，同时对软件的各种操作方法进行详细的说明。必要时，管理部门可以与第三方技术团队展开合作，聘请专业的高水平信息资源管理人才到单位内部开展演讲，详细介绍有关于档案管理工作的理论知识，重点说明在档案管理工作中需要注意的问题。在具体操作方面，档案管理人员需要进一步了解各种新型数据处理与信息采集设备的使用方法。实现档案信息资料的无笔化录入与无纸化操作，用新型的数据信息来替代传统的模拟信息，只有这样才能够使现有的档案资料与新型的信息化管理技术相融合，在对档案资料进行编辑与检索的过程中，才能够使各项操作在计算机环境下高效进行。
结语
乡镇档案管理的工作对于进行社会主义新农村的建设具有重要的意义，是为社会主义新农村服务的一项重要工作，所以我们一定要加强对于乡镇档案管理的工作意识。要加大对于档案管理的投资力度，完善档案管理的基础设施，聘请专业的、高素质的管理人员，充分利用好档案资料的独特作用，做好开发利用，从而使它能够更好地为社会主义新农村的建设作贡献，使得档案工作与乡镇经济能够协调发展，有利地推动乡镇档案管理工作的顺利进展，从而推动乡镇的各项工作可持续发展。
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论文作者:马成秀
论文发表刊物:《基层建设》2019年第29期
论文发表时间:2020/3/3
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