专栏12:检查别背离了初衷,本文主要内容关键词为:初衷论文,专栏论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
各单位经常开展检查评比,应该说,必要的检查评比对推动工作、促进管理十分有效。但是检查只是手段,其目的是通过检查,找出项目管理中的不足之处, 以帮助项目部进一步提高管理、提高工作水平,更好地促进项目管理。
笔者通过参与检查发现,个别项目部对待检查的态度背离了检查评比的初衷。他们把评比名次当成首要目的,想方设法打听检查的内容和重点,把功夫花在补资料、拉关系上,忙得不亦乐平,为的只是把评比的分数拉上去。笔者认为,这种做法是不应该的,既不能反映项目真实的管理水平,又使检查这个很好的举措没有发挥出应有的作用,白白浪费了公司大量的人力、财力资源,使检查流于形式。
要让检查起到实际效果,笔者认为,首先检查人员要真正“沉下去”,充分了解项目实际情况,掌握第一手资料;在检查中要大胆直言,只要是出于公心,就要敢于“撕破脸皮”指出问题。“老好人”的做法只能让真正做得好的项目面临不公平的待遇,反而让那些平时管理松懈,靠走“歪门邪道”的项目侥幸过关而自我得意。
其次,作为被检查的项目来说,要正确认识检查的意义。检查并不是要让项目“出丑”,而是给项目“把脉”,查出不足才能提高管理水平。而有些项目一味地讲求接待标准,追求汇报规格,让检查评比成员吃好、喝好,把精力都用在接待工作上,而不是花时间去思考管理上的不足。他们片面地认为“干得好不如汇报好、会工作不如会接待、会干事不如会表现”,这种错误观念,导致做法上的偏失,不仅浪费了检查人员的时间,也使检查有可能成为真正的走形式。
笔者认为,检查必不可少,既然要检查,就要体现项目的真实水平,项目部和检查人员都要端正态度,认真对待检查,使检查能够查到实处。而检查之外的“种种形式”则应尽量避免。