报业图书自动化管理系统——NSBOOK，本文主要内容关键词为：管理系统论文,报业论文,图书论文,NSBOOK论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
本文介绍一种新的、适合报业运作模式的图书自动化管理系统(简称NSBOOK系统)，该系统选用FOXPRO FOR WINDOWS程序设计，由图书编目系统、图书检索系统、图书流通系统、读者查询系统以及系统维护等子系统组成，较好地实现了既定的系统目标，完全能够满足报业资料室对图书管理方面的各项要求。
NSBOOK系统是针对报业资料室的工作特点和服务方式开发的一个小型图书管理系统。该系统在深圳特区报社资料室运行三年多，经过研制、试用、修改等过程不断得到完善，该系统操作简易、功能完备、数据安全，实践证明它是安全、可靠并有较高实用价值的。
1NSBOOK系统目标
NSBOOK系统目标，是使用计算机处理代替报业资料室图书管理各项业务的操作，达到快速、高效和准确；图书业务流程得到有效的监控；数据库安全可靠，具有移植性。该系统是一个能够同时采用多用户、多点存取、多道作业并存的数据处理系统，在流通子系统中还应具备实时的特点，能够在本地局域网上达到资源共享，可明显提高报业资料室的管理能力和服务水平。
2用户需求分析
建立中文书目数据库，以实现图书采编、编目、流通和文献检索及图书资料统计等各方面的自动化管理，以适应新闻采编业务对图书有更深层服务的要求；建立读者信息库以实现对读者借阅图书资料的有效控制；通过图书统计，达到对图书的进出库、图书财产统计、图书费用支出的有效控制。
2.1 图书编目子系统中要提供最基本的图书记录，即增、删、改、复制等，方便建立中文书目数据库。一本书对应一个登录号，以便查询借阅；复本图书可先复制相同记录，再修改登录号，这样可以减少图书登录时间及重复输入；同时可知中文编目数据库中，当前书的状态即库存、借出、丢失或注销。
2.2 在图书检索与统计子系统中，可以实现对中文书目数据库进行简单查询及组合查询，各种条件组合下均可检索到所需书目；可以观察到检索出的图书数目，可以选择只显示图书名、作者名、图书分类号等其中一个信息，也可以选择显示其中的几本书；可以对检索结果进行复制、修改、注销等操作；可以通过图书检索功能从打印机打印出新书通报，或将新书通报输出到网上，方便读者了解资料室购进了哪些新书；可以通过检索功能进行图书的月统计、年度统计等图书财产统计工作。
2.3 通过图书流通子系统建立读者信息库，包括读者借书卡号、姓名、所属部门、借书卡开始日期等，也可做读者借书卡作废的记录。
通过图书流通子系统中的流通管理模块可完成对图书借阅、归还、续借以及丢失处理等操作。通过图书流通子系统中的流通查询可以帮助管理人员掌握图书借阅情况，了解图书借出时间、借出人、应还时间等；可以掌握未还图书情况，进行图书催还或索赔工作。
2.4 读者可通过局域网的服务器访问NSBOOK的书目查询系统，了解自己的借书情况和当月的新书通报，能很方便地使用系统资源。管理员也可以通过服务器向读者发送逾期图书催还通知单。
2.5 要在系统中建立系统参数库，储存一些系统中使用的数据常量，例如图书限借册数、借阅期限、丢书赔率等等，而这些数据常量会因某些原因定时改变，这时如果到程序中去修改则显得麻烦，建立系统参数库后，需要变动时只要修改参数库中相应的项目即可。
3系统功能
NSBOOK系统有几大部分，现分述如下：
(1)图书编目子系统
编目子系统对购进的图书数据进行详尽的著录，以建立图书数据库，也可以作为独立的模块进行简单的数据查询。此子系统是对图书最原始的数据处理，诸如数据录入、错误数据删除、数据修改、相近数据复制，并将加工好的数据交送流通系统。
(2)图书检索子系统
该子系统对编目子系统建立的中文书目数据库进行多种途径、多种方式的检索。用户可根据自己的需要对系统提供的多种索引键进行任意组合，以最快的速度、最直接的途径检索出需要的图书数据。对检索结果可进行修改、复制、图书注销等基本操作，并可以输出新书通报；可以运用各种统计方法达到对图书的有效控制管理，以便了解每月、每年资料室进书情况以及图书馆藏等情况。
(3)图书流通子系统
流通管理可完成借、还、续借功能。用户可凭有效的读者证在规定的册数内借阅图书。首先输入读者借书卡号，如果有效才允许借书、还书。输入有效的读者卡号后，系统将此借书卡所有借书信息显示在屏幕画面中，就可以完成借书、还书、续借及丢书处理等多种操作。
读者借阅数据库与中文书目数据库、读者信息库紧密相联，这样在读者借阅图书时，只要输入读者的借书卡号或图书的登录号或ISBN号，读者或图书或出版社的其它信息就自动显示在屏幕上，减少了重复数据的输入操作。
应用流通查询可了解读者、图书的行为或去向，可知某册书的借出时间、借出人，应还书时间等情况；某读者的借书情况；可知在规定时间内未归还的图书的去向，并按部门打印出催还单。
(4)辅助功能
此子系统是为配合图书自动化管理系统的正常运行而设，其主要由ISBN号管理、档案备份重建、数据库重新索引、系统参数修改等几个部分组成。
ISBN号管理可以对出版社编号、名称、地址等数据进行增加、修改、删除等操作，为建立图书数据库提供出版社方面的正确数据。
档案备份重建为保护图书自动化管理系统的所有重要数据库而建立。用户可将图书自动化管理系统中的书库、读者信息库等备份至软盘上；也可将软盘上的数据库重建在图书自动化管理系统中。
(5)网上查询子系统
此子系统专为局域网上用户资源共享而设置。读者可以在本地机上通过服务器进入NSBOOK系统，此处有如下功能：新书通报、图书检索、流通查询和帮助信息。读者看新书通报，可对中文书目数据库进行各种检索，可查阅自己的借书情况，也可通过帮助信息了解NSBOOK系统的使用方法和中国图书分类法大纲，但没有对任何数据进行增加、删除、修改和复制的权限。
4系统环境
NSBOOK系统选择FOXPRO FOR WINDOWS为开发平台，WINDOWS NT操作系统为系统平台，同时采用局域网应用结构方式。因此系统用户界面简明方便，数据处理能力较强，能支持多用户、多任务的操作，并且安装容易，维护单纯，操作者不必专门培训，便可应用系统，适合规模小，资金少的报业资料室使用。