项目成本管理的实践和探讨论文_侯旭光

项目成本管理的实践和探讨论文_侯旭光

中交一公局第四工程有限公司 广西 530031

摘要:本文阐述了项目成本管理的作用,以及成本管理的重要性,提出了针对存在问题降低工程成本的方法。

通过当前高速公路建筑市场的形势,以及施工企业发展的基本要求。分析目前项目成本管理方面的遇到诸多问题,提出了相应的管理对策和办法。本文通过对项目人员的、施工组织技术方案、材料和机械、质量和安全、工程结算、变更、索赔、保险理赔工作等方面成本管理的体会,探索了加强项目成本管理的思路和方法,不足之处,请批评指正。

关键词:项目;成本管理;控制

前言:在高速发展的公路建设中,随着建筑市场竞争的日益激烈,向管理要效益已成为整个市场的普遍认识。施工项目成本管理是收集、整理有关施工项目的成本信息,并利用成本信息对施工项目进行成本控制的管理活动”。笔者结合工程实际,浅谈一下如何加强施工项目成本管理。

1、加强项目人员的成本管理意识

项目成本管理是一个系统工程,是全员、全过程的成本控制,需要项目部每一个部门及每一位人员的参与。因此加强项目管理人员的成本管理意识,是必须要面对的问题。

1.1目前,普遍存在于项目人员中成本管理的主要问题有:

1.1.1经营管理人员合同报价同现场脱节:工程合同分包价中存在注重报价轻施工组织管理的现象。

1.1.2技术管理人员缺乏成本管理理念:绝大多数项目技术管理人员重技术、轻成本管理,对成本管理业务不熟悉。

1.1.3项目领导者关注程度不高:实际项目管理过程中,项目领导注重关键工程,对成本影响小的或者是技术水平要求低的工程,有时未给予足够重视,而这些项目有时却是成本控制点。

1.1.4施工现场人员成本意识差。施工现场人员成本意识淡薄,片面追求工程进度和工程质量,不惜牺牲成本为代价,意识不到成本对于项目创造效益的重要性。

1.2对于上述问题,可以采取以下措施加以控制:

1.2.1加强经营管理人员施工方案的学习和培训。要求经营管理人员必须参加技术方案和施工组织设计的制定会,让他们全面了解施工方案,工序安排,为施工报价做好前期准备。同时安排经营管理人员到各部门轮岗,提高他们的综合素质。

1.2.2安排经营管理人员为技术管理人员宣贯定额预算的编制、合同法及合同条款的应用、计量支付、变更索赔以及经营核算等方面的业务。让每个技术人员知道哪些是成本控制的主要方面。

1.2.3请专业老师对项目领导及主要管理人员进行专业讲解或授课,以此提高其成本理念。

1.2.4加强施工现场人员成本意识教育,对施工协作队伍和施工现场管理人员进行相应考核,从考核结果好坏给予适当奖罚,以此来调动施工协作队伍和施工现场人员的积极性。

2、采用科学、合理的施工组织及技术方案

施工组织设计是工程项目进展的核心和灵魂。它既是全面安排施工的技术经济文件,也是指导施工的重要依据,它对于加强项目施工的计划性和管理的科学性,克服施工中的盲目混乱现象,将起到极其重要的作用,其编制是否科学、合理直接影响着工程成本的高低。对于项目中的重点工程、控制性工程做出多种施工方案,进行技术经济比较,然后确定有利于缩短工期、提高质量、降低成本的最佳方案。

2.1编制科学、合理的施工组织,为成本管理提供前期准备

首先编制的施工组织设计不同于技术方案,它是一个指导工程投标、签订承包合同、施工准备和施工全过程的全局性的技术经济文件,分为标前和标后施工组织设计。

标前施工组织设计,对工程能否中标影响很大,尤其是突出技术方案的先进性、可行性、经济性和可靠性。

工程施工前编制实施性施工组织设计,其技术方案有可操作性,能够对实际施工进行指导满足工期和安全的要求。经营部门根据实施性施工组织设计编制分项、分部工程施工预算,确定工程目标成本,实行经营分包和核算。

2.2采用优化的工程试验数据和方法

工程试验数据和方法好坏对于工程的材料成本和质量成本,产生直接的影响。因此优化工程试验数据和方法,对成本降低起很大作用。

2.3采用合适测量取值

测量取值在容许误差范围内,在保证质量的的前提下,采用合适的取值对项目效益产生积极作用。因此我们必须采用合理测量取值。

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2.4优化主材下料方案

优化主材下料方案,特别是钢筋、钢绞线下料方案对项目经济效益产生直接影响。因此优化钢筋的下料方案,达到钢筋成材的最高利用率,可以取得相当可观的经济效益。

综上所述,采取科学、合理的施工组织、技术方案是成本管理好坏的先决条件。

3、做好工程材料、机械的管理

在项目成本中,材料成本占工程成本的比重最大,因此控制材料的购买费用和合理使用材料成为成本管理的关键。工程机械在现代化建筑施工中的作用已尤为突出,机械管理对于项目成本管理中的作用也越来越受到重视。在项目实际管理中经常出现部分材料采购成本偏高,材料损耗量大,机械使用风险大的情况。对于这三种情况,

3.1采购成本偏高产生原因:1)对市场了解不清楚。2)同等价格采购品种质量不高。3)可能出现关联交易或搀杂其它个人利益。

3.2采购成本偏高采取的办法:货比三家,质价双选;注重检查试验,实时适量采购囤料;大宗材料集中采购,接收签字项目、劳务双人双控,执行日检不定期盘点。

3.3材料损耗量过大产生的原因:1)施工协作队伍特别是劳务分包的施工队,实际施工过程中随自己想法和习惯做工,造成不必要的浪费。2)签收的材料质量差,并二次转运次数多,造成实际用的材料少。3)材料签收人员的素质差,出现多签或者是乱签的情况。

3.4材料损耗量大采取的控制办法:1)按照合同约定同协作队伍分清责任,约定好合适损耗率,坚决执行合同约定材料损耗约定条款,超用部分当月扣除材料价款。2)要求材料签收人员,严把质量关,不合格的材料严禁进场,做好仓库材料的盘点工作。同时减少二次转运次数,按实际需求量直接配备到协作队伍手中。3)在材料签收时间上采取日入账制度,减少料单在收料员手中的时间。收料时,采用两个收料员同时签字制度。

3.5机械使用风险大产生的原因:1)天气原因,造成机械的闲置,实际工作时间少。2)施工工序不连贯造成机械不能充分利用。3)机械手责任心差,主要是不注意机械的保养和消极怠工。

3.6机械使用风险大采取的控制措施:1)分包项目,转移风险:路基土石方工程,采用专业分包的管理模式。2)按照施工工序安排机械并结合各种机械的工作性能,使机械能够充分的利用。3)自有自租机械,加强检查,统筹管理。

4、正确处理质量,安全与成本的关系

质量是企业的生命,安全生产是企业发展的根本保证。施工质量管理水平和安全管理水平好坏成为成本控制的两个重要因素。怎么看这两者和成本管理的关系呢,质量、安全管理费用投入大了,势必会增大成本管理的费用,但是减少了质量事故返工和安全事故处理费用。质量、安全投入不到位,增大了质量事故返工和安全事故处理费用,同样也会增大成本管理的费用。他们是对立、统一的关系。因此,在不同时期、不同地方,找到他们之间的最佳结合点,是每一位管理者必须思考的问题。

5、加强工程结算管理

施工项目中,工程结算款的支出比例已占到项目成本的20%左右,如何合理的控制工程结算,成为成本控制的重要方面。以笔者理解,应主要通过加强设计图纸、计量技术、变更工程三个方面的管理工作,取得较好的成效。

5.1加强设计图纸管理。按图施工是施工企业遵循的原则,因此设计图纸质量的高低,对工程造价有着直接影响。严格在施工过程在按图施工相当重要。

5.2做好施工过程的计量技术工作。1)以0#台帐为基础,严格控制工程量。2)明确结算原则,不符合结算原则的不予结算。

5.3变更工程结算。1)项目及时建立变更台帐,对变更工程加以分类,标明变更会议纪要签字是否齐全。2)变更工程项目结算时,须施工队伍出具现场负责人签字确认的书面文件,并经项目总工签字认可。

通过上述措施,想必能够做好工程结算管理工作,以期达到降低工程成本的目的。

6、加强项目变更、索赔、保险理赔工作

施工现场千变万化,实际工程量与施工图纸有一定的出入。此外,因地质条件、气候等的变化造成工程施工难度增加,这些都将增加施工成本。怎样才能降低施工成本,变更索赔就是相对降低工程成本的有效措施之一。为做好项目变更、索赔、保险理赔工作,笔者认为需做好以下工作:

6.1深入学习和理解合同、技术规范,熟知合同条款,为变更索赔提供理论支持。

6.2通过对施工设计文件详细的技术分析和细化,及时发现其设计缺陷、错误和隐含的可能存在变更索赔的技术因素,有效的避免因图纸包含的缺陷而产生效益损失,增加赢利机会。

6.3为使变更、索赔报告能被顺利通过,采取提高变更、索赔方案的技术含量,在技术上可行、经济上合理。变更报告以技术分析为主,尽可能说明工程变更在技术上更为先进、可靠,能有效的提高工程质量,缩短工期,降低造价。

7、结束语

总之,项目成本管理在项目管理中占有极其重要的地位,项目经理部通过项目成本管理,使项目管理上降低了工程成本,改善了经营管理模式,提高了工程质量,降低了安全事故,对提高项目经济效益其起到了深远的意义。

参考文献:

【1】ISBN978-7-111-27874-0.唐菁菁编著.建筑工程施工项目成本管理.机械工业出版社出版.2009年8月出版

论文作者:侯旭光

论文发表刊物:《基层建设》2015年24期供稿

论文发表时间:2016/3/16

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