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摘要：近年来，随着信息技术水平的不断进步与发展，信息知识与技术手段已经逐渐成为社会经济发展的必然驱动力。在经济飞速发展的时代背景下，对于电力企业而言，传统的档案管理模式已经无法满足时代的发展需求。因此，要结合电力企业的实际发展情况，顺应时代潮流，对档案管理模式进行不断的调整与优化，改革现有电力企业的档案管理模式，促进其朝着信息化、智能化的方向不断发展和改进。本文从电力企业的档案管理内容入手，通过对现阶段档案管理中存在的问题进行总结与分析，探究其改革的必要性，提出适应新时代发展需求的现代化档案管理模式，确保档案管理工作有序进行。
关键词：电力企业；档案管理；管理模式；必要性
近年来，随着人们生活水平的不断提高，电力企业的规模也在逐渐扩大，为了顺应时代的发展，电力企业内部的经营与管理模式也在发生深刻的变革。档案管理作为电力企业管理工作的重要组成部分之一，基于信息化进程的逐渐深化，传统的档案管理工作效率极低，且技术化管理匮乏，已无法适应电力企业的进步与发展。因此，建立信息化、智能化的档案管理模式已经成为了电力企业档案管理工作的首要解决问题，明确未来发展方向，对电力企业今后的生产与发展都有着十分重要的影响意义。
一、电力企业档案管理工作内容
电力企业档案管理工作，是一项繁琐复杂的档案收集、整理、归档等管理过程。电力企业的档案管理工作中包含文书档案、会计档案、人事档案以及科技信息档案等多方面企业资料，文书档案占档案管理资料中很大的比重，其对电力企业的未来发展而言十分重要。
文书档案管理是机关事业单位办公活动中对实际工作进展情况的真实记录，其是确保单位持续稳健发展的重要依据，有助于规范单位业务行为，提升单位服务水平，更好地指导单位现实工作的开展，其重要性不言而喻。文书档案的管理工作内容复杂，工作量巨大，且涉及的范围较广。其中包括文书档案资料的收集与整理，对企业内部的企业文件进行整合与分类，对政府部门下发到公司的通知与文件以及各企业单位发来的文件来函等资料进行归类，将企业的投标文件与合同等资料进行文件整理。文书档案的整理主要是将企业形成的布告、命令、信函、指示、决定、通知、简报、会议记录、批复、计划和总结等各类文件资料结合企业的发展需求，根据一定规则进行整合归纳。
文书档案的归档工作，主要是根据材料的逻辑性，结合其实用性进行整理，考虑文件的日期时间，对文书档案进行装订保存。同时，要对已经装订分类好的档案信息进行记录，便于日后的搜索与查找，对档案进行编号，为日后工作利用提供方便。
二、电力企业档案管理的现状
随着经济社会的快速发展，无论是企业的内部结构还是外部环境都发生着翻天覆地的变化，为了适应档案管理工作的需要，电力企业档案管理模式也发生了重大变革，在变革的过程中发现还存在着不足之处。主要表现为缺乏创新的思维理念，没有充分认识创新是档案工作的动力，是档案工作自身发展的需要。OA系统已在电力企业广泛应用，但若想适应不断变化的工作需求，OA系统要根据档案管理需要不断创新，不断完善与优化，为其注入适应工作需要的个性化要素；档案数字化建设是一项长期的、系统的工程，电力企业已经开展了档案的数字化工作，但深度和广度的还不够。在信息化技术不断革新的今天，电子档案应运而生，档案管理引进数字化管理模式，需对其管理深度和广度进行不断挖掘，基于目前的电子档案管理而言，由于数字化建设进程脚步的不断加快，其发展空间相对较大。因此，要不断深化电力企业管理工作的模式，创造出符合现代企业发展的创新管理模式，促进档案管理工作的健康稳定开展。
三、改革电力企业档案管理模式的必要性
（一）信息化档案管理模式创新
在信息化发展进程不断加速的当今时代，信息化已经成为企业档案管理的必然趋势，因此，电力企业应重视档案管理模式的改革，强化信息化档案管理模式的构建。
实现电力企业的档案管理模式改革已经成为国家电力企业发展的关键转折点，由于文书档案中包含电力企业的各项管理与建设信息，以及大型会议及政府的文件与政策等重要资料文件，其对我国电力事业发展具有重要意义。因此，注重电力企业档案管理工作的信息化发展，可以促进档案信息的完善，为我国电力事业的发展提供科学参考价值。
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电力企业档案管理模式的改革有助于实现电力企业的进一步发展，文书档案中涵盖了电力企业的年终总结资料、各项会议记录以及企业未来发展目标及建设报告等极具商业价值的信息资料内容，提升信息化档案管理水平有助于挖掘适合企业未来发展的有价值信息，从而为电力企业的发展提供有价值的参考资料。
信息化档案管理模式有助于提高办公效率，资源共享更加便捷。要深化信息化档案管理模式，转变传统的管理理念，逐渐向信息化过渡，增强档案管理意识、信息化意识，关注科学技术，运用科学管理的思想考虑问题。传统的档案管理主要是靠人来进行，需要大量的人力对档案进行管理。这种管理方式十分耗费精力的同时，精确性也不高。利用信息化建设的方式会增加管理的办公效率，减少错误的发生。传统的纸质档案管理，对于资源的共享也是十分困难。运用信息化的管理方法，则大大改善了档案的资源共享性。通过现代化信息技术建立电力企业内部的信息资源共享平台，方便各部门之间进行信息共享，促进各项行政通知、管理文件以及未来发展计划各项任务的下达，员工可以根据自身需求对这些资料进行自主查看，信息化的档案共享资料十分便捷，促进了现代化企业办公的实现。
（二）数字化档案管理模式创新
随着电子技术的不断发展，电子档案管理技术在企业的档案管理过程中凸显了自身的明显优势，因此，推动电力企业档案管理工作朝着数字化的方向不断发展，对电力企业的未来发展有着十分重要的影响意义。
数字化档案管理有助于充分发挥档案的依据和查考作用，使其更好的发挥社会效益和经济效益。充分利用企业档案管理系统软件，对大量的档案信息进行高效率地整理、筛选、排序等工作。打破原始文献作为第一服务手段的传统，将工作重点放在发展数据库、电子文件和信息技术服务上。只有充分利用现代技术水平，做好档案的利用工作，才能跟上时代的步伐，做好迎接新挑战的准备。
为了更好的实现档案的数字化管理，确立档案管理数字化建设的标准。数字化档案建设的工程中，传统的档案管理制度已经不能适应改革和发展的需要。数字化建设还应从标准化制度的层面改革现有的管理工作，对档案必须具备的内容、数字化档案的保存等确立明确的标准，是档案的收集、保存、使用从数字化的角度获得制度保障。在标准化的支持下，档案管理工作能够减少不必要的程序，实现现代化档案管理。
（三）现代化档案管理模式创新
在智能化时代潮流的引领下，智能化企业办公已经实现了初步普及，电力企业的办公效率因此得到了提升。由于档案管理工作的内容复杂且较为繁琐，因此，要根据企业的实际发展情况，为企业的档案管理工作设定智能化办公流程，有助于提升企业的办公质量及效率。
电力企业在进行档案管理实现现代化改革的同时，应从改善企业档案管理工作的硬件条件入手，通过现代化信息技术的建立构建企业内部的资源信息共享平台，通过各部门之间的信息反馈，促进公司内部各项工作的顺利开展。建立合理的文档归类整合平台，提高档案管理的效率，优化现代化智能办公的条件。在改善硬件条件的同时，也要对软件环境进行不断优化升级，实现档案管理工作流程的简约化，保证电力企业管理工作的稳定高效，促进其逐渐走向规范化。
总结
综上所述，电力企业的档案管理对电力企业的发展发挥着十分重要的影响作用。在信息化进程高速发展的当今时代，电力企业应对档案管理模式的变革引起重视。将最新的信息技术与分类科技融入到企业的档案管理工作中，结合企业的实际发展情况，不断调整与完善档案管理制度，优化档案信息管理系统，促进档案管理工作的有序开展，保证电力企业的健康稳定运行。
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论文作者:王若菡
论文发表刊物:《基层建设》2018年第24期
论文发表时间:2018/10/16
标签：档案论文; 电力企业论文; 档案管理论文; 管理模式论文; 管理工作论文; 企业论文; 文书论文; 《基层建设》2018年第24期论文;