关键词：浅谈；提高；石油物资采购质量的措施
引言
加强物资采购管理是企业降低生产成本的重要举措，也是企业增加利润，不断增值的有效途径。对物资采购的管理要贯穿于企业生产、运营的整个管理过程。企业应以“降储降本、增收增效”为工作的着力点，创新工作举措，有效降低储备，充分把握市场，科学采购，不断提高企业的市场竞争力。
1石油物资采购的概念分析
石油产业在发展的过程当中，石油物资的质量是其重要的基础和根本，只有保障石油物资采购的质量，才能够推进石油企业的更好更快发展，因此在进行石油物资采购时，首先要制定严格的采购计划，然后分门别类的进行物资的采购管理。为了避免出现漏项的现象，需要进行列表，然后采取正规的招投标方式选中中标的生产企业，为石油生产现场提供各种物资支持。在进行招投标的过程当中，必须要加强管理，秉承公平、公正的原则，对生产所需的物资进行类别上的采购。由于市场上物资价格是不断变化的，这就需要采取灵活多变的采购方式，选择最适合的石油物资采购的方式，尤其是针对一些应急物资必须要加强采购管理，并且强化安全管理，避免出现任何的安全事故，通过制定出科学合理的采购计划，才能够保证石油物资得到及时有效的供应，避免给企业的生产带来负面的影响。
2当下石油物资采购过程当中存在的问题分析
2.1采购管理职责不够细化
由于石油物资采购涉及到的品种比较多，因此如果不能够将责任进行信义进一步的细化，很有可能造成采购管理混乱的局面，导致不合格的产品进入到石油生产的现场，给油田开发带来很大的危险。由于缺乏相关明确的采购管理责任分工，一旦出现问题无法进行追责，影响到了物资采购的效率和质量。
2.2潜在供应商资源不足，招标竞争不充分
“潜在供应商”是指具有石油装备企业市场准入资格的供应商，这就限定了招标只能邀请有市场准入证的供应商参加，没市场准入证的供应商即使实力强、资质高也会遭到拒绝，招标选商就存在着倾向性和排斥性，招标严重缺乏公平性和竞争性。而目前具备市场准入证的供应商不足，致使招标选商存在以下问题：低资质的供应商参加“凑标”，所选供应商水平参差不齐；有的需花费很长时间等待供应商办理市场准入证后才能进入招标阶段；本可招标的因供应商少于三家，不得不议标或者靠单一来源采购；有的因生产厂家未办理市场准入证，而代理商办理了市场准入证，不得不“弃厂邀代”。以上情况，严重影响油田采购质量和效果。
2.3信息搜集机制不完善
企业物资采购的范围十分广泛，涉及的生产厂商、材料供应商、中间商等相关厂商众多，每个厂商的报价不同，产品的质量、进货价格、市场价格等都不尽相同，而很多企业尚未建立完善的信息搜集机制，无法及时全面的了解市场动态，不能第一时间掌握物资的市场价格变动，当物资受社会经济环境、季节等因素的影响出现价格变动时，供货商提供的物资价格信息可能就不再准确，从而导致采购成本的增加。
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2.4石油物资采购人员专业素质不达标
在对油田所需物资进行采购时，需要采购人员能够了解物资的所需，以及石油生产中所需要的物资的质量标准，但是当下石油物资采购人员缺乏专业素质，无法对采购的原材料进行质量的把关，最终给油田生产带来了很大的危害。
3改进和完善企业招标采购工作的对策
3.1深入市场实际进行综合分析
物资计划的制定也包括对于物资市场的调研。面对琳琅满目的市场产品，其价格的不稳定、产品种类繁多等增加了物资计划编制的难度。供应石油行业的物资应满足产品质量优、技术含量高、价格经济等特点。所以，在选购物资之前要充分深入物资市场进行调查。对于一些一般的物资、常规生产备件、工具器等物资，进行市场调查与技术经济的综合分析，选用性价比高的物资。例如同一厂家生产出不同的零件或不同厂家生产的同一零件，由于材质、机械性能的差异会造成价格等的不同。此时就需要物资计划编制人员对这些材料进行技术分析，综合比较后选择安全、经济、适用的零件。
3.2尽快完善企业供应商信息库，注重供应商诚信管理
针对企业物资复杂、品种繁多、专业性强且用料具有突发性强等特点，对现有供应商按物资品种分类，不足的主动邀请国内实力强、资信良好的供应商参加企业供应商评价，储备相当数量具备各类资质条件且资信良好的供应商。确保每一个招标项目都能公开透明地选择投标商，合理增加邀请投标人的数量，有选择地引入新的供应商，既能防止排斥潜在投标商，又能充分发挥招标竞争作用，也可基本解决供应商串标的问题。对供应商的制约，除了办理市场准入、质量认可或备案手续外，事后的业绩评价也非常重要。定期组织采购人员、用户及相关部门对供应商的供货完成情况进行评估，如在业绩评估中得分不高，会影响其下次中标的机会。只要供应商有一次欺诈，就列入企业黑名单。
3.3加强采购过程数字化的应用
对于需求信息的调查应该深入浅出，最高管理部门决策要根据生产一线的实际情况进行制定，建立完整的信息反馈机制，保证需求与生产的统一;建立供应商档案化管理机制，数字化的最大优点是其信息的准确性，石油企业在与供应商达成合作关系后，应及时记录交易的数量、价格、供应商信息、信誉度等指标，长此以往，就会形成自己的动态管理系统，方便与企业选择优质供应商，争取稳定、优质货源，形成长期合作的伙伴关系，避免因为对供应商不了解造成的计划脱离实际，产品质量差、价格不合理等问题;建立物资信息动态跟踪管理平台，石油企业的物资采购工作环节众多，是需要在具有统筹规划的前提下按部就班地进行，从选择到采购到管理环环相扣，为了保证计划的时效性，就要建立物资信息跟踪平台，保证材料来源的稳定性与及时性，建立从验收入库、领用出库、途中运输等信息的跟踪平台，方便集中管理与单据、库存、合同查询，一旦出现问题，能够及时地找到责任人，提前预备亏空物资，提高物资管理水平;整合市场供应信息，长期与固定供应商合作能够保证物资的稳定性，但这不意味着企业选择具有局限性，市场竞争日新月异，企业要做好市场调研工作，准确把握物资在本企业需求和市场价格走向，对考察合格的供应商要给予一定程度的约束，在合作的同时，石油企业应在企业内部进行定期供应商考评，将考评结果在采购信息平台上进行动态公示，对于考评不合格的供应商应在物资采购系统中做限制性采购措施，以此避免企业盲目采购现象。
结束语
物资采购是企业生产的基础，只有完成前期采购工作，才能进行下一步的生产，采购工作的效率及质量也决定了企业的利润及发展速度，以此要对采购工作提起重视，以加强物资需求计划管理，促进物资采购效率及质量提升。
参考文献
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论文作者:吕军
论文发表刊物:《工程管理前沿》2020年3期
论文发表时间:2020/4/3
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