摘要：城建声像档案是建设工程档案的重要组成部分，是记录反映城市面貌和规划、建设、管理活动，具有保存价值的照片、影片、底片、光盘、录像带以及磁性载体等信息材料，具有直观性、及时性、生动性、形象性的特点，是对纸质档案内容的极大丰富和补充。声像档案以其不同于纸质档案的特点，具有特定的依据和凭证作用。因此，声像档案是城建档案馆信息资源建设的重要内容。但是由于观念的陈旧、管理体制的制约、技术及设备的落后、职责与归档范围的不明确等因素的影响，城建声像档案的收集与管理工作困难重重，成为城建声像档案工作的一大难点。
关键词：城建声像档案；收集；管理；利用
1认识城建声像档案工作的重要性，建立高素质的专业队伍
城建声像档案直观反映了城市建设成就，开拓了城市发展思路，真实记录了历史发展变化，开展声像档案业务不但对丰富和补充城建档案有着重要的作用，而且能为城市建设提供宝贵的信息资源。档案的记录方式和载体的多样性加上日益增多的声像任务，对声像档案专业人员的素质要求越来越高，单薄的技术力量和陈旧落后的设备已不能满足时代的要求。要想方设法增加声像档案工作人员或加强对现有人员的培训，提高声像档案工作水平。快速发展的城市建设，为建设工程声像档案工作的开展提供了机遇，使建设工程声像档案工作有了很大的发展空间。城建档案馆自身产生的城建声像档案是馆藏声像档案的重要来源，但要保证声像档案的质量和数量，就必须有能吃苦、懂业务的声像档案工作人员。做好新时期城建声像档案工作必须建立一支高素质的专业队伍，配备良好的硬件设施，否则难以确保声像档案工作的可持续发展。
2广泛收集，积极积累，丰富馆藏
一是加强宣传，做好重大、重点工程的声像档案收集工作。明确声像档案对于城市建设的重要性，《中华人民共和国档案法》明确规定，凡属国家档案，不管是何种载体档案，都应依法无条件地向本单位档案部门移交。做好城建声像档案管理工作不仅是档案管理部门的工作，还需要各部门单位的积极配合。声像档案为社会服务，必须有丰富的馆藏作基础，扩大声像档案馆藏量可以从城建档案馆有针对性、有目的、有计划地对城市建设跟踪拍摄以及向社会各界征集收集，全方位、多层次地记录城市发展变化轨迹这两方面入手。二是抓住城市变迁。城市旧貌、地方特色建筑、旧城区改造前后以及城市建设的成果，都是收集、拍摄的对象。抓拍即将消失的影像资料，若干年后将弥足珍贵，为日后研究留下宝贵的资料。三是真实记录城建工程的建设过程，为城市建设留下宝贵影像记录。积极跟踪拍摄城建工程施工前原貌、施工过程中及建成后的面貌。加强建设工程声像档案整理、归档管理，应以建设行政主管部门的名义出台《加强建设工程声像档案整理、归档管理的通知》，在第一时间告知建设单位声像档案收集工作的重要性，让其从思想上对声像档案重视起来，同时要与项目建设管理同步，取得建设、施工单位的支持和配合，统一收集观点，达到共识，熟悉相关拍摄、收集，管理环节，制定拍摄方案，为建设项目工程声像档案形成、收集、管理工作的稳定、有序、顺利推进奠定良好的基础。将声像档案工作延伸到工程建设的各个方面，从而形成系统、完整且有研究价值的档案资料。收集和积累声像资料，光靠城建档案声像工作人员是远远不够的。可以开展面向社会长期开展城市建设照片及视频等资料的有偿征集活动，征集形式也有多样性，报纸、网络、电视等媒体均可参与。通过这些形式的征集不仅可以扩大声像档案的接收途径，也是对城建档案工作的社会化宣传。指定专人负责，发现有保存价值的照片、视频等资料入选征集后与提供者签订征集协议，按标准付给补偿费用，享有用于公益展览、宣传和向社会提供非盈利性利用的权利。从外部征集来的声像资料中，有些是不可多得的精品，通过具有一定水准的专业人员的拍摄，能够从景物的不同角度，形象、生动、直观地表现出景物的风格，反映特色文化，同时也充实了馆藏档案的内容。
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3城建声像档案的管理
（1）城建声像档案的整理。1.配备专业人员和设备。城建声像档案工作是一项专业性、技术性较强的工作，数码照片以JEPG为通用格式，像素应在300万以上，扫描照片的线数应不低于600dpi。录像须有建设工程的全景、远景、近景、中景、特写等景别。录音应采用MP3或WAV格式。将这些建设工程档案收集、整理并编辑成册或制作成专题片，是一项难度较大的工作，因此，要配备高素质的、专业性强的档案人员。同时，为了保证声像档案的质量，应选择较先进的专业设备。专业设备与业余型的小型设备相比，摄制出片子的效果较好，能够编制出一些高水准的专题片，既体现了声像档案的历史价值，又扩大了声像档案的影响力。2.对城建声像档案鉴定和编目。剔除没有归档价值的或重复的声像档案，反映同一场景的数码照片一般只收集一张。应遵循施工顺序，保持画面和照片的有机联系。按工程项目立卷，保证工程的连续性和完整性。对于归档的声像档案保管期限，应与建设工程纸质档案相一致。（2）城建声像档案的保管。存放声像档案要远离磁场并与有害气体、强紫外线隔离，存放环境湿度应控制在17℃～20℃，相对湿度应控制在35%～45%，日温度变化幅度不超过±2℃，日相对湿度变化幅度不超过±5℃；照片在光盘刻录时应封盘处理，以防止覆盖和擦写，光盘应放在坚硬的塑料包装盒内竖立存放，避免挤压；要建立声像档案定期检查制度，若有问题，及时采取补救措施。已归档的声像档案，任何人不得私自复制、涂改或删除。（3）城建声像档案的信息化管理。随着信息时代的到来，传统的城建声像档案管理模式将向信息化发展。数码相机、数码DV的普及，大量的电子城建声像档案涌入城建档案馆，如何有效的管理这些电子文件，是档案馆面临的难题。目前，我国大多城建档案馆根据城建档案业务的特点，购买或创编城建档案信息管理系统。利用系统中的声像档案管理模块，对城建声像档案进行编辑、著录、存储等操作，同时，将馆藏的实体城建声像档案进行数字化加工，导入系统管理，实现城建声像档案的全面信息化管理。
4城建声像档案的利用
一是为各级城市规划、建设、城市管理职能部门决策本区域城建发展，提供多层面的声像档案资料，有效地为城市建设和经济建设等项工作服务；二是制作电视专题片，通过电台等媒体播放，为广大市民服务的同时，宣传城建档案工作，增加人们的城建档案意识；三是编辑出版画册，利用馆藏照片档案，编辑出版综合性、专题性画册，使之成为具有史料价值的艺术品，对外宣传并扩大城市的影响力；四是举办城建声像档案展览，真实的、生动的向社会宣传城市规划建设中取得的丰硕成果，了解城市历史，共创城市未来。
5结语
随着时间的推移，城建声像档案将愈发弥足珍贵，城建声像档案工作者要利用城市快速发展的机遇，开拓进取，努力把城建声像档案工作推向一个更高的台阶。
参考文献：
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[5]王忠霞.如何加强城建声像档案管理工作的探讨[J].山西建筑，2008，34（4）.
论文作者:陈立萍
论文发表刊物:《基层建设》2019年第1期
论文发表时间:2019/3/29
标签：声像论文; 档案论文; 城建论文; 工作论文; 城市建设论文; 建设工程论文; 档案馆论文; 《基层建设》2019年第1期论文;