摘要：档案工作就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作，是一项保护原始记录、维护党和国家历史真实面貌的重大事业。提高档案的科学化管理水平，必须改变传统的管理模式，运用现代的科学方法及先进的技术设备运用到档案管理工作中，促使档案管理工作更加科学化、规范化的发展下去。
关键词：科学化；档案管理；优化措施
1提高档案工作科学化管理水平的重要作用
1.1更好地践行科学发展观
在精神文明建设过程中，档案的作用不容小觑，且实际涉及领域广泛，不仅表现在经济与政治方面，同样能够在文化领域表现出来。其中，档案是对过去的总结，同时在总结过程中积极借鉴有价值的经验，确保未来规划的合理性。而在新时期背景下，档案工作同样需要不断提高其科学化管理水平，发挥档案自身价值，为和谐社会的构建提供保障，实现人的全面发展，最终有效增强国家国力与竞争实力。
1.2推动档案管理事业可持续发展
随着社会的发展，档案种类更加多样化，因而档案管理工作人员的工作量与难度都有所提高。这样一来，以人工方式开展的方案管理工作就很难在短时间内完成档案的分类。另外，计算机工作的实际范围仅仅是档案的出入库登记，始终沿用原有档案管理模式，难以满足档案发展趋势。因而，必须要实现档案工作科学化管理水平的全面提升，只有这样才能够保证档案管理更加科学，与档案变化相适应。
1.3顺应信息化发展趋势
在信息化进程不断加深的背景下，社会生产生活也同样以信息化为目标。在此背景下，要想满足信息化发展的需求，也同样需要实现档案工作的科学化管理。对于档案存放这一问题，其存放的地点并不仅仅是档案室抑或是档案馆，可以将其保存在硬盘与网盘当中，便于人们更好地查阅档案内容。另外，也可以通过网络查询，使得档案存档以及查阅便捷性不断提高，为人民群众提供更高质量的服务。
2档案管理的发展现状及存在问题
2.1管理制度不完善
就目前而言，我国在档案管理工作中，缺少一套相对完整、全面的管理制度及标准，进而导致在实际的档案管理过程中出现无序的现象。对于档案的管理工作还没有形成一套高标准化和制度化的实施体系，对档案管理操作工作的细节内容还没有进行明确的规定。尤其是在一些基层单位，对档案的管理缺乏统一标准的实施制度，没有对其管理质量进行明确的要求，同时也没有建立起相应的责任追究以及奖惩制度。档案中所涉及的数据较多，且内容庞大，因而缺乏完善的管理制度与标准就很容易在管理的过程中造成数据的混乱甚至丢失。信息化技术的应用使得档案管理实现了电子化应用模式，但是缺少完整的体系依旧会造成类似的问题，甚至其中的数据还有可能被篡改，从而造成不可估量的严重后果。
2.2人员素质差
档案管理工作是一项专业性和技术性较强的工作，需要管理人员通过学习和总结来提高档案管理的水平和技能，同时一些单位缺乏具备高素质和实践经验的管理人员，工作积极性差、流动性强、思想落后，造成这些单位档案工作开展不利，归档工作难，数据统计和档案管理滞后，这对档案管理的快速发展形成了障碍。
2.3缺少服务性
档案管理工作不仅要做到管理内容上的提升，同时也应该注意到服务质量的提升。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆现阶段，有相当一部分单位的档案管理工作趋于形势，档案管理与服务职能严重脱节，没有发挥出档案服务的职能作用，工作中仅仅是对人员信息、工作成绩、单位项目、财务档案进行记录和整理，没有涉及到数据信息的整合与利用，不能为单位事业的发展提出指引，这极大的削弱档案服务的作用。
2.4管理理念相对落后
在档案管理工作中，大多数人都认为这项工作不会直接产生经济效益，因此就只是对其进行简单的整理、分类、保管。这种工作的态度会导致工作人员形成消极怠工的思想，进而导致相关工作无法与社会的发展相适应。同时，很多单位在档案管理工作中仍旧保持着重藏轻用的理念与思想，没有将档案的管理工作进行最大限度的发挥与开展。档案管理部门、机构之间的交流与沟通较少，极大地影响了管理工作的效率。
3如何提高档案工作科学化管理水平
3.1转变传统思想 完善档案管理制度
真正认识到提高档案工作科学化管理水平重要意义，转变传统管理思想，加大对档案管理的软硬件投入及资金投入，使科学化管理落实到位。只有从主观认识上转变，从思想上统一，才能真正的提高科学化水平，否则将会是纸上谈兵。完善档案管理制度是提升档案科学化管理的有效途径，据此，就需要在宏观上对档案管理工作的相关法律法规进行完善，进而建设更加完善、全面、规范化的管理制度
3.2现代化建设
网络是信息资源传输、交换、共享和管理的必要手段，只有建立先进的信息网络，才能充分发挥信息资源的整体效益。重视档案管理，增加管理工作中软硬设备投入，积极引进数据库技术、计算机技术及网络技术，对原有技术进行更新、完善，使档案管理完成现代化改造。档案管理现代化建设，明显减少档案的存储空间，节省日常维护费用。使用计算机进行档案科学分类，比人工作业更加精确，更加高效，档案管理更方便。借助计算机网络建立档案系统，从档案进入档案室到档案使用及保管，实现档案自动化管理。日常使用或查询档案都能利用网络技术，传输更快捷、方便，工作效率得到有效提高。
3.3提升档案管理人员的综合素质
随着社会经济的发展，档案管理工作所涉及的内容更加多元化，形成了内容多样性、技术先进性以及分工专业性等特点，进而对从事档案管理人员的要求更高。所以，档案管理人员不仅需要掌握档案管理方面的相关理论，同时还需要掌握具体的操作技术以及具备敬业奉献的精神。因此，档案管理人员就需要不断地学习有关的知识与技能，加强对自身的约束及管理能力，建立起学习型的档案管理人才的队伍。同时，还需要有关部门对档案管理人员提供相应的学习与提升方式，帮助其学习相关的计算机操作技能，开展多层次、复合型的教育培训体制等。
3.4强化档案管理提升服务功能
档案管理从职能作用出发，应分为管理与服务两个方面，管理是对档案进行整合的过程，而服务则是利用档案的过程，两者相辅相成，档案工作应采取以下措施进行管理与服务的开展：建立健全档案信息化管理制度，完善档案的信息化管理模式，从收集、分类、归档、保存等方面入手，全面实现档案的数字化和信息化管理，并规范业务流程，使档案保管与利用达到规范化、标准化、数字化；建立档案管理人员的奖惩机制，对于有突出成绩的管理人员应进行奖励，对有违反档案管理制度的人员视应给予惩罚或处分。
结束语
提高档案工作科学化管理水平，是长期系统的工程，各组成部分需紧密协调配合，完成各环节任务；建立完善制度体系，积极更新设备技术，加强人员培训；作为管理从业者，应转变观念，树立现代信息科学化管理新观念，探索管理新方法及新模式，促进档案工作科学化管理水平。
参考文献：
[1]李铁英，徐华妹.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].经营管理者，2015，04：317.
[2]刘军.如何提高档案管理科学化水平[J].兰台内外，2015，05：48.
论文作者:赵敬
论文发表刊物:《基层建设》2017年第10期
论文发表时间:2017/7/27
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