电力物资采购合同风险的防范与管理措施论文_田卫东

电力物资采购合同风险的防范与管理措施论文_田卫东

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摘要:电力企业对国家经济的发展和人们的日常生活很重要,电力企业是很多企业发展的基础,所以要密切关注电力企业的发展。针对电力物资采购合同的风险,要做出正确的处理,采用科学的方法来防范并制定合理的管理措施。文章对电力物资采购合同风险的防范与管理措施进行了探讨。

关键词:电力物资;采购合同;风险防范;管理措施

导言

跟着社会经济的迅猛开展,中国各行各业都得到了迅速的进步,电力公司作为国家基础行业,更是受到了社会各界的广泛注重。从本质上来看,大家最关心的即是电力公司的内部办理状况以及电力的供应状况,物资办理作为内控的要点,是公司开展的中心,物资收购中的任何一个疏漏都会影响作业的顺利进行,特别是其中存在的合同收购危险,严峻的时分甚至会形成全部公司无法正常工作。现如今,电力公司领导者的法律意识已经有了明显的提高,对合同拟定的注重度也有了增强。可是由于传统观念的捆绑,致使公司在物资收购中还存在很多缺乏,合同拟定没有标准化的流程作辅导,常常发作合同危险,防备办理也不到位。这篇文章就从电力公司物资收购的实际状况下手,简略阐述一下如何做好合同危险的防备作业,并强化内部办理,拟定健全的办理标准,确保合同的实行,为电力公司的进一步开展奠定坚实的基础。

1 有关电力物资采购合同风险的概述

1.1 合同

合同是根据两大主体构成的协议,主要是指平等的自然人、法人或其他安排之间设立的被两边承受的协议,具有必定的法律效力,违背合同的做法触及违规操作,其间的一方有权提出上诉补偿。

1.2 电力物资采购合同

望文生义,电力物资收购合同的主体是电力公司,是公司在生产过程中对所需物资进行收购而设立的协议,当买卖双方就合同达到一致意见的时分,就会签署合同。多见的电力物资收购合同具有多样性,包含设备收购合同、出售合同、单位家具买卖合同等。

1.3 电力物资采购合同管理

合同办理是对协议进行的有用的把控,一般来说是指当事人在完成本身合同标准请求的过程中进行的一系列详细办理操作,也是在合同法规则的请求之上做出的内部准则办理规章,归于合同缔结、实行、改变的归纳。电力物资收购合同办理是电力公司内部操控的重要环节,只对于电力公司开展的合同办理工作,它必须恪守国家的法规准则,与公司的内部操控相协调,对于削减物资花费具有积极的意义。别的,加强电力物资收购合同办理还可以防范公司面对的危险,进步合同的法律效力,推进电力公司的良好经营。

2 电力物资采购合同风险类别

电力企业在签署电力物质采购合同的时候涉及到的环节很多,涉及到的物资也很多,任何一个环节或者是某个小细节出现失误,都可能导致电力物资采购合同出现风险,出现的风险种类也是不同的,下文简单介绍一下这些风险:

2.1 品质风险

品质风险是采购过程中经常遇到的风险问题,品质风险是指电力企业采购的相关物资的品质不能达到质量要求,品质风险的出现会影响电力企业的生产计划,给电力企业造成巨大的损失,也会影响电力供电企业和人们的生活。因此,电力企业在选择物资供应商时一定要进行仔细的考察,选择产品质量好的生产厂家,可以与他们建立长期的合作关系,以降低品质风险的出现。

2.2 存货风险

存货风险在电力物资采购合同中是针对于电力企业而言的,电力企业依据生产计划以及前期的物资需求量还有物资的市场价格变动来确定之后的物资订单,在采购过程中由于对价格或者是订单等的判断失误,使得企业购进过多或者过少的物资,这就是采购合同额存货风险。存货风险容易导致企业的库存积压,引起资金链的断裂,进而影响企业的进一步发展、双方友好合作关系的建立在一定程度上能够避免存货风险的发生,另外,采购企业在前期分析时要结合市场等进行综合的考量和分析。

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2.3 服务风险

服务风险也是物资采购合同中容易出现的风险,供应商企业在物资供应过程中没有按照合同规定的时间来提供物资或者说是供应商供应的物资质量不达标,这些都会影响电力企业的生产,对电力企业造成重大的损失,同时也会使供应商自身的服务信誉受损,影响以后的发展。因此供应商要深刻认识到服务也是企业的无形财富,在生产相关的物资和零部件时,要提高质量要求,并按照合同的规定及时供货。如特殊情况不能及时供货,应该提前联系电力企业,避免给对方造成更大的损失。

2.4 交期风险

物资合同中都会涉及到交货的相关规定,如交货的地点、交货的时间等,在合同订立时一定要严格规定交货的时间和地点以及费用的承担问题,避免双方发生不必要的纠纷。另外,交货的时间要进行仔细的协商,因此只有按时供应物资才能保证电力企业相关生产活动的正常进行,一旦超过约定时间,会给电力企业带来巨大的损失。对于此,供应商企业要依据自身的供货能力合理的规定交货的时间,并在以后的过程中严格按照合同的规定进行。合同订立双方只有加强友好合作关系,才能实现共赢,在合同订立时要共同优化合同条款,降低合同的风险。

3 电力企业物资采购合同风险管理措施

3.1增强物资采购合同风险审计管理

为了使得电力企业物资采购合同风险管理工作得以顺利进行,必须要使电力企业内部审计水平得以提升,保证内部控制制度的健全与完善,从而有效降低合同风险发生的概率。要想提升电力物资采购合同风险管理水平,就需要做好以下3方面的工作:①电力企业应该对合同风险管理实际状况予以全面的了解,从而制订适当的内部审计管理办法,就电力物资采购合同风险管理的各环节予以明确规定和有效控制,从而为合同风险处理与研究工作的展开提供便利。②电力企业应该在严格遵循合同风险管理与审计规定的条件下,对物资采购合同各环节予以全程跟踪和审计监督。在审计工作中,一定要注意在事前对合同予以全面的把关,在事中对合同予以严格监督与审计,在事后将合同分向管理收尾工作做好,从而使得合同风险管理的整体性和全面性得到有效保证。③电力企业内部审计单位应该对大范围的合同投入和比较重要的物资采购合同投入更多的精力,开展专项审计工作,使得合同风险管理得以不断优化。

3.2建立健全采购合同风险管理制度

物资采购合同风险管理制度的健全与完善,可以使得电力企业物资采购合同风险管理中各项工作在法律制度的保证下开展,从而使得合同风险管理制度的实行与贯彻得以有效保证。这样也可以使得电力企业物资采购合同风险管理工作可以在授权的条件下对合同予以有效的管理,使得管理的质量与效率有效提升。在建立健全物资采购合同风险管理时,电力企业一定要对其合同管理的内容予以不断完善,合同风险管理的授权、审计、监督以及责任等内容都应该在制度之中具有相应的规定。

3.3重视采购合同签订前的监督

在签订物资采购合同以前,电力企业应该对物资供应方的资信情况予以全面的监督与管理,通过严密的程序,对供应方情况予以全面的了解。同时,还应该在对企业对物资实际需求予以准确考虑的前提下,对供应商予以合理的选择。在物资供应商给确定之后,在签订合同之前还应该对其予以考核,从而对供应商所提供商品的有关状况与供应商对合同的执行能力予以全面的了解,在全面的管理与监督之后,才可以与供应商签订合同,从而将物资采购合同的风险性降至最低,有效保证物资采供工作得以顺利进行,并且顺利完成。

结语

言而总之,电力物资收购作为电力企业经营开展和内部办理的重要环节,其重要性显而易见,合同的办理和拟定直接影响着电力物资的继续供给,与供电质量也密切相关。对此,电力企业有必要清晰收购合同也许存在的危险,做好防备与办理工作,拟定办理制度,保证电力企业非常好地开展。

参考文献

[1]施旻.强化电力物资采购合同风险管理的内部控制分析[J].现代工业经济和信息化.2015(17).

[2]邱际康. 电力施工企业在建项目设备物资管理中的风险及防范措施[J].价值工程.2014(23).

[3]董秀江.电力物资采购合同风险管理研究[J].现代经济信息.2014(02).

论文作者:田卫东

论文发表刊物:《基层建设》2017年第14期

论文发表时间:2017/9/29

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