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摘要：随着知识经济时代的到来，经济效益的提高主要靠技术创新、靠有知识产权的技术、靠把科技成果转化为生产力。知识技术的作用在软件上表现得尤其明显，软件的开发是最富有创造性的，最能体现开发群体才华的。开发出来的软件能经得起市场竞争考验并成为用户乐于使用的，才是具有生命力的软件。
关键词：预结算；招投标；计算机；效率；出错点
计算机的发明和应用使人类从繁重的、重复性的手工和脑力劳动中解放出来，进而使人类生产力的发展又经历了一次巨大的飞跃。计算机的诞生虽然只有短短的40多年的历史，由于它具有运算速度快、计算精度高、可靠性强、能自动进行数据处理、数据交换、具有逻辑判断和统计分析能力等显著特点，使其发展迅速，已不再是单纯的计算功能的运用，计算机已经深入到经济建设和社会生活的许多领域，直接影响到国民经济和科学技术的发展，同时，也使我们的生活发生着深刻的变化。
1 硬件的配备
硬件设备的投入是推广应用计算机技术的物质基础。目前，计算机性能提高迅速，而价格低廉，操作使用方便，通用性强。投资计算机设备对于企业来说，已经成为企业现代化管理的一项不可缺少的标志。最经济的选择是性能价格比好的普通兼容机及窄行针式打印机；有条件的单位或个人则可以选择配置高一点的品牌计算机及激光、喷墨打印机，不同的单位可根据自己的经济实力作出相应的选择。我们在计算机推广应用中发现，许多单位或个人都能在很短的时间里收回购置机器设备的成本，而且创造的经济效益和社会效益远远超出了当初的投资。
2 软件的引进和应用
软件是计算机的灵魂，计算机在实际工作中的应用并不是只投入人才和资金就能产生效益，关键是要有好的软件，才能使计算机发挥真正的使用价值，才能产生效益。有些单位投入不少人力进行软件开发，却只是在低水平上重复，维护起来也很吃力。随着知识经济时代的到来，经济效益的提高主要靠技术创新、靠有知识产权的技术、靠把科技成果转化为生产力。知识技术的作用在软件上表现得尤其明显，软件的开发是最富有创造性的，最能体现开发群体才华的。开发出来的软件能经得起市场竞争考验并成为用户乐于使用的，才是具有生命力的软件。
鉴于直接进行软件的开发和后期维护需要大量的人力财力，引进成熟的软件，成为提高工作速度、精度、充分发挥计算机应用价值的一条捷径。选择建设工程预算软件，不能单纯依赖广告，在确认其规范性、先进性、可靠性、提高工效的程度等基础上，重点要考察软件的实际使用情况，最好能用一个小型的实际项目进行试用。一方面，对软件的性能、优势有更进一步的了解；另一方面，也为领导决策提供可靠依据。工程预算软件的价值，不仅仅是软件功能本身所发挥的作用，其中开发者提供售后服务的价值不可忽视，有了计算机和软件，不等于能够最大限度地发挥其作用，预算人员的培训及实际工程中遇到问题的处理，以及机器设备的维护咨询方面，优质服务是保证工程预算人员工作质量和提高计算机应用水平的必不可少的条件。
3 利用计算机检查手段有效排除失误
顺应当前改革的形势，在基本建设行业中，工程招投标的推行越来越广泛，对施工单位来说，投标已成为获得工程任务的主要手段和方式，编制出一份从内容、形式上都符合招标文件要求，且能反映企业管理水平、实力和优势并能代表本企业利益，提高竞争力，增加中标率的标书，已成为施工企业获得任务的头等重要的大事。
随着计算机在建筑工程预算领域的逐步普及，预算工作的效率和准确率都有显著的提高。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆实际工作中，往往由于工程任务重、时间紧，手工编制预算忙于赶时间，根本没有办法进行快速检查核对，因此，也存在一些企业在招投标工作中，由于预算工作失误而造成投标失败，给企业造成经济损失。如何更有效地避免错误和减少经济损失，就成为当前不得不重视的问题。目前，市场上功能完善、实用性好的建筑工程预算软件也越来越多，仅以《CBYS预算》软件的应用为例，笔者在实际应用中发现，使用一些辅助功能可以有效减少或避免输入错误，帮助预算人员快速查出错误。通常简单的方法是，当发现计算出的该工程单位面积造价不合理时，用软件提供的检索分析功能，就可以分别按合计价大小、材料价差或未计价材料价格进行查找，往往能很快查找出因快速输入数据时造成的错误。比如，在单调材料价差时，调钢筋综合一项把单位kg看成t后，使调后价小数点位数输错而造成造价偏低。采用按材料价差进行排序索引，能比较明显的发现输错的材料价格，以便及时改正。又如，输入工程量时，预算人员在统计工程量时使用的单位是m3，定额单位为100m3，在换算工程量单位时，移错小数点位数，使工程量不准确，避免的最简便的技巧是，在输入工程量前先选择程序提供的工程量输入单位。这样，在输入时不再需要换算单位，与自己的计算书一致也便于校对，程序运算时会自动将用户输入的工程量换成定额单位。这种方法，既加快了输入数据的速度，同时也有效地减少了输入错误。但仍有一些用户会盲目相信计算机，而忽略了操作错误以及工程量统计有漏项、重项，错套定额等情况，这些都不能准确反映工程造价。由于单靠人工进行工程量、材料价格、费率等等的逐一校对，工作量大、时间耗费长、查错率低。因此，运用软件图表对比分析功能迅速有效地查找出错点，它采用数理统计分析原理，应用计算机高效的数据处理能力，通过被检验工程与贮存的相似典型工程进行对比分析，以折线图的形式表现出来，当工程数据正确时，可以看到两对比工程曲线的趋势非常一致；而当被检验工程的折线图的某些点明显偏离对比典型折线图，这些偏离点所显示的材料即是出错材料，再利用材料表中的查找相关定额的功能，即可反查出产生此材料的有关定额号，出错点很容易就被找到，利用对比分析的手段以达到快速纠错的目的，既简便又直观，准确度高，不失为辅助预算人员进行审核的有效手段。
4 利用计算机辅助初审工程预、结算
审查施工单位的工程预、结算，是建设单位基建部门的重要职能。在预算人员进行细审前，可迅速完成初审，做到心中有数。初审时，主要使用对比审查法。对比审查法就是被审预、结算与典型的可比对象进行比较分析，从中发现问题，以便确定主审内容和迅速测定报审预、结算的准确程度的一种作法。用软件处理，能够提高几倍的工效，它可自动计算出单位工程的技术经济指标，根据指标找出超标幅度较大的，列为重点审查范围。再结合图表功能分析，对比各分部工程定额直接费、主要材料消耗量，以及工程造价作对比分析，结合每平方米造价及其中的人工费、机械费、材料费、材料价差等。通过对比分析，可即时发现直接影响造价指标的因素。此方法一般不需要翻图纸和详细计算工程量，只需积累典型工程数据和掌握对比方法，就能快速审查报审预、结算的准确程度，以及确定主审的范围。在实际应用中，不仅提高了预算人员的工作效率和工作质量，而且也辅助了审计部门的审计工作，充分发挥投资的经济效益。
5 应用中的问题处理
随着计算机及预算软件应用的普及，在工程项目的具体实践中，由于普通应用者缺乏计算机基础知识，对计算机有陌生感，以致应用中由于误操作增加不必要的工作量，影响工作效率。以下是笔者在实际工作中发现的几点应该注意的问题：
（1）在做完一个工程项目时，应该即时把工程数据备份到软盘上保存，以防止由于各种原因造成的数据意外丢失。一般情况下，一张普通3.5英寸的磁盘能容纳20多个工程项目的数据，每个工程需占用一个子目录名，数据备份工作非常重要，而且既经济又省时。
（2）有相近的工程项目时，可以采用复制工程数据的方法，再在复制的基础上作修改调整，尽量减轻工作量。
（3）如果用户输入汉字速度很慢，遇有汉字输入之处，尽量采用复制项目名、材料名中已有汉字粘贴到需要的地方，这样，可以反复使用被复制的汉字，既简单又减少了输入汉字的烦恼。
论文作者:吴骏
论文发表刊物:《基层建设》2015年24期供稿
论文发表时间:2016/3/22
标签：软件论文; 计算机论文; 工程论文; 工程量论文; 单位论文; 预算论文; 材料论文; 《基层建设》2015年24期供稿论文;