现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略论文_何孝连

现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略论文_何孝连

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摘要:随着我国改革开放的深入,由此提升了我国的整体经济实力。有了强大的经济基础作支撑,科学技术的发展日新月异,尤其是互联网技术的发展为整个人类社会带来了变革,如信息技术在图书管理中的运用使得整个管理工作变得更加方便快捷,也使得管理效率得到了进一步的提高。

关键词:信息技术;图书管理;应用策略;优势

1图书管理工作的现状分析

图书资源作为各个企业的关键学习补充资源,同时也是企业日常管理工作中的重要内容之一。长时间以来,各个企业在开展图书管理工作时,实施的基本上都是以人工管理为核心的管理方法。然而随着我国教育事业的迅猛发展和飞速进步,无论从图书管理的客观要求及主观需求方面,几乎所有企业都引进了以计算机技术为核心的现代信息技术来开展图书管理工作,而且取得了较为理想的效果。然而随着图书管理工作要求不断提升,加上学生阅读量的不断加大,同时图书资源已经从传统的单一纸质阅读转向纸质图书与电子图书相结合。然而图书管理工作人员并没有得到有效增加,同时图书管理者的图书管理技能和水平也未能有效提升。

2现代信息技术在图书管理中的优势

2.1现代信息技术的应用改变了图书馆的传统服务方式

在传统意义上图书馆通常被认为是服务部门,主要目的是为人们提供资料和查询服务。伴随着信息技术的发展与应用,图书馆彻底改变了传统的服务方式,出现了网络图书馆、数字图书馆、虚拟图书馆等新形式,图书馆不仅为人们提供传统的书籍文献资料,而且也提供多媒体信息资料,人们可以通过网络进行跨馆、跨地区的信息资料查询,使读者真正享受信息技术所带来的便捷。

2.2现代信息技术加速了网络信息资源的整合与优化

信息技术是一种虚拟的技术,在网络世界里通过先进的信息技术和设备可以传递无穷无尽的信息资源,因为信息量巨大,难免出现无用信息和垃圾信息,这就需要图书管理人员借助信息技术进行信息的整理与过滤。同时,现代信息技术的不断升级,使得网络信息资源更具科学性和规范性,而且也更容易操作。随着信息技术与先进设备的广泛使用,图书管理人员可以利用网上信息资源为读者提供更加人性化的服务,提高图书管理工作的有效性。

2.3运用现代信息技术提高了图书管理工作的效率

信息化管理是社会高速发展的产物,节约了大量的人力和物力。在传统的管理模式下,很多事情都需要手工完成,这使得图书管理人员的工作量巨大,而且人工操作极易出现失误,增加了管理工作的难度。运用现代信息技术以后,图书馆的许多工作都可以通过电子计算机操控来完成,只需编制相关程序,配备较少的人力、物力就能完成图书馆的相关工作,大大提高了图书馆的工作效率。同时,应用信息技术显著提高了工作质量。

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2.4现代信息技术的应用使得图书馆藏的内容更加丰富多样

以计算机技术为代表的信息技术彻底改变了传统图书管理工作模式,如今的信息来源越来越广泛,书籍报刊、互联网、光盘、电子图书等都可能成为信息承载者。计算机的应用推动了电子信息技术的发展,实现了信息形式上的改变。在图书管理工作中,要树立以服务咨询为本位的指导思想,不断进行馆藏内容的改革。目前信息技术在图书管理工作中的运用,使得信息的形式更加丰富,有数据文献、电子信息、音像资料等,图书馆已发展成为重要的信息中心。

3现代信息技术在图书管理中的应用策略分析

讲解现代信息技术在图书管理工作中的应用,实质上主要讲述的就是突出表现的计算机技术在图书管理工作中的应用,因此,如何将计算机技术与图书管理工作紧密结合起来,实质上就是关键。而将计算机技术应用到图书管理工作中,实质上主要是借助计算机技术,构建图书管理智能化系统。

3.1计算机图书管理系统的任务分析

在图书管理工作中应用计算机技术,能够有效节省人工支出,同时提升图书管理效率。通过应用计算机技术,从而改善传统图书管理方式的不足,只用少量的人力、物力投入就能让整个图书管理水平大幅提升。同时,图书管理工作的服务内容更加丰富,结合计算机技术的有效使用,图书管理工作的内容不再是简单的图书借阅、归还登记,而是朝着平台维护,电子图书管理、服务品质提升等一系列内容,整个服务内容实现了途径的多样化、内容的丰富化。

3.2提供便捷化、网络化计算机信息检索。

当借阅者对某一类书籍或者某一本书籍有阅读兴趣时,都可以借助计算机以及信息检索系统提前进行查阅,查询图书馆藏书信息内是否收录,而关于纸质图书,则是查询馆藏中是否有存书以及归还期限等。通过便捷网络化的信息检索,能够使借阅者可以更加方便的查询图书信息。通过结合计算机技术,构建完善的检索系统,可以将每一本书籍按照类型进行收录、归纳、分类,让阅读者可以在较短时间内查询到图书信息,进而提高借阅便利度。而检索系统的建设与普及,能够让图书资源实现最大程度的利用。

3.3提供完善的计算机网络远程服务

计算机技术影响下的图书管理工作,图书借阅服务已经实现了地域因素限制,所以要图书管理工作中,提供完善的网络远程服务,让更多阅读者能够借助网络远程服务,实现更好、更便利阅读图书。而网络远程服务实质上也是学生图书阅读习惯变更的重要要求。从根本上应用好计算机技术,可以借助图书管理系统,满足读者的阅读需求,实现整个图书管理工作的优化升级。通过有效结合计算机技术,最终实现整个图书管理系统质的飞跃。

4结束语

随着当今社会和经济的发展,科学技术日新月异,信息技术在我们的日常工作和生活中发挥着越来越重要的作用,网络化、信息化、数字化已经成为了必然的发展趋势。不可否认,信息技术在图书管理工作中的运用,为图书馆的发展带来新的机遇。将智能化的信息技术运用到图书管理中,大大提高了图书管理工作的效率,使得图书管理工作更便利,图书信息资源更丰富。

参考文献

[1]林良玉.谈如何整合信息技术做好图书管理工作.中国校外教育,2017.26.25-26.

[2]刘俊英.高校图书管理创新策略研究.佳木斯职业学院学报,2016.02.483.

[3]钱兴彦.当前信息技术在图书管理中的优势与应用策略分析.科技视界,2016.02.18-19.

论文作者:何孝连

论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第01期

论文发表时间:2019/5/9

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