针对做好干部人事档案管理工作
辛敏
（中国铁塔股份有限公司自贡市分公司 四川自贡 643000）
摘 要： 随着我国社会经济的不断发展，干部人事改革制度的不断深入，对各个单位的干部人事档案管理工作提出了新的要求。在干部人事档案管理工作中，应该采取科学有效的措施，与时俱进，使干部人事档案管理工作的水平得以切实提升。在本文中，首先概述了干部人事档案管理的工作内容，然后针对干部人事档案管理工作现状，对做好该项工作的措施进行了研究，仅供参考。
关键词： 干部；人事档案；管理工作
0 引言
在单位内部，选用人才的重要标准就是干部的人事档案，所以，在开展干部人事档案管理工作中，需要对档案的完整性及其真实性进行保证。随着时代的变迁，有关制度的改革，单位干部人事档案管理工作逐渐暴露出一系列的问题。鉴于此，需要对现阶段干部人事档案管理工作的现状进行分析，并在此基础上，对相应的措施进行制定，从而使干部人事档案管理工作的质量及其水平得以切实提升。
1 干部人事档案管理工作的主要内容
1.1 对干部人事档案相关材料进行收集与辨别
在整个干部人事档案管理工作中，相关材料的收集与辨别有着十分重要的作用。在对材料进行收集的过程中，应该对相关政策的一系列硬性要求进行严格地遵守，对干部档案材料进行搜集与审核，并对其是否存档做出准确判断，以此保证档案材料的完整性及其真实性不会受到其他影响。
1.2 对干部人事档案进行分类
与干部人事档案制定有关规则相结合，对全部干部人事档案进行分类，可以分成履历材料、自传材料、其他相关参考材料等几类。在干部人事档案管理工作开展期间，对相关材料进行分类是十分必要的，随着干部人事管理制度的日渐完善，会逐渐形成很多新型材料，这些材料均需要在人事档案中有所体现。
单例模式属于创建型模式，它确保一个类只有一个实例，并提供一个全局访问点来访问这个唯一实例[6]。借助此模式，不但可以方便对实例个数进行控制，而且可避免系统同一时刻存在多个状态。单例模式按其实现形式可以分为“饿汉式”单例模式和“懒汉式”单例模式两类，其中，“饿汉式”单例模式在类加载时就实例化单例类，而“懒汉式”单例模式则在第一次调用时才实例化单例类[7]。因此，对系统初始化时就需要的资源而言一般采用“饿汉式”单例模式[6] 。
1.3 对干部人事档案资源进行整理
在单位内部，负责档案管理工作的人员来说，实施档案材料的整理工作是十分有必要的。相关工作人员应该与有关要求相结合，对材料的审核、排序等一系列工作进行做好，从而使档案信息的管理工作可以有序的进行，并形成完整的档案案卷。
2 干部人事档案管理工作现状
2.1 档案资料缺乏完善性，并且记载不一致的问题普遍存在
在单位内部，个别干部自身的档案意识比较缺乏，对于档案管理工作重视程度不高，具体表现在以下几方面：①在对个人表现、自传、政审材料进行提交的时候，对材料的纸张不够重视，对不规格或者是用破损的纸张进行了使用，实际材料填写过程中未按照要求进行。②部分干部为了追求个人的利益，在对个人材料进行填写的过程中，弄虚作假的问题时有发生，由此对材料的真实性产生了极为不利的影响。③对于档案管理工作重视力度不高。未及时对档案材料进行提交，材料私自保管现象存在，对于单位档案管理工作配合程度不高。
2.2 档案管理工作人员缺乏足够的动力
①需要对干部人事档案管理的思维进行转变，采取各项措施不断创新档案管理工作。比如说，对档案管理信息化建设进行加强，对档案管理的方式进行创新，使档案管理的效率得以切实提升。②对档案管理工作进行规范。对干部人事档案的认定与整理工作进行做好，涉及到干部个人工作时间、学历、工资调整及其工作晋升等相关信息，需要对其审核工作进行加强，使其记载能够保持一致。③对现代化的管理设备进行有效利用。将现代化设备应用于干部人事档案管理工作中，打破传统人事档案仅仅依靠人工方式管理的局限，对干部人事档案网络平台进行建设，通过档案信息库的方式实现档案管理工作效率及其质量的提升。
2.3 档案管理基础设施落后，信息化程度不高
通过一系列的调研可得，在单位内部干部人事档案管理部门中，部分档案管理工作条件是比较落后的，比如在单位内部未对独立的档案室进行设置，再加上办公场所较小，使得一些档案与库房中的杂物放置在一起，基础设施比较落后，这会极大地阻碍干部人事档案管理工作的高效开展，并且对其管理效率而言也有着十分不利的影响。
2.4 干部个人档案意识缺乏，对于档案材料未积极地提交
在很多干部人事档案中，材料填写不完整是普遍存在的，主要表现在其职务任免表、履历表等家庭成员栏目中，填写不完整，个别档案材料中还存在着前后姓名不同的问题，因谐音而存在的错别字现象也是经常存在的。档案资料不完整，针对干部人事档案没有对其进行及时地归档，所以会在很大程度上造成材料不全的问题。档案管理工作人员未针对相关材料进行严格审核，致使档案材料缺乏较高的真实性。这些问题都能够在一定程度上表明干部人事档案的管理工作缺乏较高的规范性。
3 做好干部人事档案管理工作的策略
3.1 对干部人事档案材料的收集工作进行做好
在单位中，干部人事档案管理工作是十分重要的，因此，对于档案管理人员来说，必须要具备较高的专业素质，除了需要对相关档案管理的知识进行掌握之外，还需要对人事管理与相关计算机知识进行了解。单位在进行选人用人的过程中，应该尽可能地对档案管理专业人员进行选择，并且需要开展岗前培训，使其能够对干部人事档案管理的要求进行掌握，提升档案管理技能。另外，单位领导也需要对干部人事档案的管理工作进行重视，对档案管理工作人员的职权进行赋予，从而使档案管理工作在人才管理优化，实现单位长期健康发展中的作用得以充分发挥。
阴茎与阴囊、阴阜之间的夹角称为阴茎角，包括阴茎阴囊角和阴茎阴阜角。包茎：阴茎体外显正常，远端包皮外口窄小，无法翻开显露龟头，呈柱状外观，阴茎角为直角。隐匿阴茎：显露不良，阴茎角呈钝角(图2)。包茎和隐匿阴茎两者阴茎体发育均正常，只是显露有差异(图3)。
3.2 对干部人事档案管理工作进行规范
在过去，档案管理工作开展期间，对于档案的保存及其管理工作比较重视，而忽略了对档案的利用性。由于档案管理中仍然延续了比较传统的管理手段，相关工作人员在实际工作开展期间主动性比较缺乏，这在很大程度上影响了档案管理工作效率的提升。首先，被动性工作。从某种意义上来说，档案管理是属于服务型的工作，能够为人们人事档案的借阅、移交、更新、归档等提供相应服务。但是，实际上，档案管理工作往往比较被动，一般都是在人们需要用档案的时候才会至档案管理科室进行操作。其次，材料的审核缺乏严格性。这致使个别人员在对材料进行补充的时候，存在造假的行为。最后，档案工作的密闭性。档案管理工作缺乏与外界的接触，在加上实际工作开展期间技术含量比较低，仅仅是对档案进行收发、装补、审查等，所以极易致使相关工作人员固守成规，使其陷入思维僵硬的境地。
3.3 对人员素质进行不断提升
对于档案管理工作人员来说，应该对干部人事档案材料进行积极、准确的收集，杜绝拖拉散漫，也不能对其进行堆积，要尽快对干部人事档案材料进行收集与整理。对于干部人事档案来说，其内容是需要每年更新的。比如说，干部的学历变化、年度考核、职务任免、职称晋升、工资调整等各个方面，所以应该及时地对档案材料进行更新与完善。在归档材料的时候，对于一些手续不全或者是与建档要求不相符合的材料来说，应该对其进行退回，要求相关人员重新进行填写，从而使档案材料的真实性、完整性得以切实保证。
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3.4 对干部人事档案信息化管理的能力进行提高
现如今，随着信息化时代的不断发展，需要充分利用信息技术，把档案管理建设成现代化的信息平台，使档案管理利用率得以切实有效的提升，进而实现档案的全面化、动态化的管理。在干部人事档案信息管理体制中，对档案管理数据库进行建立，对档案材料分类进行做好，同时，档案管理人员的材料收集与审核也是十分重要的，能够为干部人事档案数据库提供更加全面的信息。另外，需要对干部人事档案局域网进行创建，通过对局域网之间的相互联系进行利用，实现档案信息资源的共享，为档案的查询工作提供极大的便利。
1996年1月，泛海系作为股东之一的民生银行正式成立，成为中国第一家主要由民营企业发起设立的全国性股份制商业银行，注册资金为13.8亿元。
4 结语
总而言之，干部人事档案管理工作具有一定的综合性与繁琐性，对于档案管理工作人员来说，应该与现阶段干部人事档案管理中存在的问题相结合，采取科学合理的对策。并且，档案管理工作人员还需要从自身出发，使其专业素质得以不断提升，如此才能够切实提升干部人事档案管理工作的质量与水平，尽可能地发挥出干部人事档案的作用。
参考文献
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[2]李 衡.国有企业干部人事制度改革问题研究[J].中国职工教育，2014（10）：123.
[3]苏 玲.干部人事档案管理中存在的问题及创新策略[J].中外企业家，2017（09）.
中图分类号： G275.9
文献标识码： A
文章编号： 1004-7344（2019）35-0024-02
收稿日期： 2019-08-09
作者简介： 辛 敏（1978-），女，汉族，四川宜宾人，本科，主要从事人事干部管理、薪酬福利、绩效、社保、离退休工作。
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