浅议供电服务指挥中心集约化管理论文_杨锡娟

浅议供电服务指挥中心集约化管理论文_杨锡娟

国网威海市文登区供电公司 264400

摘要:国网公司是全球最大的公用事业企业,国有重要骨干民生企业,关系国家能源安全和国民经济命脉。随着我国经济发展进入新常态, 企业所处的社会环境、舆论环境发生着重大的变化。经济转型升级、民生持续改善、客户用电需求不断提高,国有企业原有的粗放型增长方式和 管理方式难以为继;国资委全面推进央企管理提升活动,培育国有企业提升国际竞争力,对企业提出了新的管理要求;国家电力体制改革的稳步 推进,对电网企业供电服务的竞争力提出严峻考验,电网企业供电服务管理水平亟待提升。

关键词:集约化;95598;集约;指挥

供电服务指挥中心集约管理,是通过建立供电服务指挥中心这一柔性机构,综合运用顾客感知服务质量模型、流程管理原理和大数据 分析与应用技术,从虚拟组织指挥体系建设、服务事件综合研判、专 业间横向协同工作、省市县纵向集约管控、构建营配调融合贯通等五 个维度,分别实施三级管控,建立“多渠道受理、多系统集成、总归 口分析、资源全统筹、信息总发布、多专业协同、全闭环处置和全覆 盖追责”的协同工作机制,破解供电服务现实难题,促进“事件预警、 服务管控、资源统筹和快速响应”四种能力总体提升,达到对供电服 务全业务覆盖、全流程指挥的集约化管理,从而实现营配调相关专业 管理精益化发展和供电服务水平的有效提高。

(一)虚拟跨专业组织,构建“三统一”的指挥体系

1.统一业务流程,规范梳理职责界面

针对供电服务专业界面不清晰、交叉业务协同效率低的问题,按照“五位一体”端到端协同一致要求,制定《供电服务指挥中心运作 管理办法》等一系列文件,规范指挥中心的职责、业务流程和考核管 理。围绕跨专业业务处置、资源协调和紧急事件处置等关键环节,明 确指挥中心与运检部、营销部、调控中心等相关部门的职责界面,调 整高压抢修、低压抢修、欠费停复电业务、投诉等业务流程主要环节, 梳理串接营配调专业的业务流程 19 个,实现前台客户服务与后台支持业务的有机衔接。

2.统一工作平台,支撑精准主动服务

针对数据分散在各专业系统中、服务信息流不够顺畅的问题,建设了供电服务一体化工作平台,打通SG186(营销)、OMS(调度管理)、PMS(生产管理)、EMS(调度自动化)、配电自动化、用电信息采 集、生产实时管控等九大系统 17 个接口,应用大数据分析技术,充分融合“以客户为中心”的相关数据信息,强化供电服务一体化信息支撑。平台涵盖工单处置(工单派发及督办)、故障研判、主动抢修(4 类主动抢修工单及 6 类预警工单)、客户双向互动、停用电信息发布、对接社会公用平台等功能,信息系统与供电服务各项业务紧密融合, 满足政府、用户、市场等各方面对电网企业的服务需求。

(二)应用“三多”举措,实现服务事件的综合研判

1.多渠道受理客户服务诉求,畅通服务接入

拓宽客户诉求获取渠道,打造一条前端触角敏锐、后端高度协同的服务链,实现客户需求与企业资源的快速匹配。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆指挥中心除接收国网客服中心 95598 工单外,一是注重收集地方政府热线、营业窗口、行政值班、媒体等渠道接收的客户诉求;二是将可能造成客户诉求的配网运行异常(如停电、过载、低电压等)纳入供电服务事件范畴;三是充分采用网站、微博、微信、APP 等电子渠道,快速准确获取客户智能用电和多元化需求。将这四个渠道获取的需要后端业务部门处理的客户诉求,统一形成服务工单,派发至相应部门人员, 通过短信、APP、微博、微信及现场服务等多样性服务方式为客户提供精准服务。

2.统一柔性机构,建设实体化供电服务指挥中心

针对专业管理各自为政、监督评价考核乏力的问题,创新建立市、 县两级供电服务指挥中心,统一组织体系,实施集约化管控。供电服务指挥中心属于实体化运作的柔性机构,将调控中心下属的配网调控班、配网抢修指挥班,营销部(客户服务中心)下属的 95598 远程工作站三个跨部门班组集中,7*24 小时办公,虚拟组成供电服务指挥中

心,作为全天候供电服务指挥的集约化机构,主要承担配网调度管理 及运行监测,服务工单的承接、研判及派发,停电信息收集及发布, 处理过程的跟踪督办及处理质量的评价考核等四个方面职能,形成对 外服务事件统一受理和对内服务管理统一指挥的架构。

3.多途径汇集服务信息,统一流转发布

一是供电服务指挥中心多途径收集汇总停电相关信息,辅助业务 研判和合单。依托GIS(地理信息系统)、PMS(生产管理系统)、营销 SG186 系统的站 - 线 - 变 - 户拓扑关系,结合计划停电和临时停电信息、用户欠费信息、用户报修信息以及线路故障、配变停电事件、 电气量召测等信息,对故障停电范围、停电类型、停电现象、停电影 响范围(线路、配变、小区、用户)进行综合研判,辅助完成同源故 障的工单合单。加强对单户停电的研判,实现欠费造成的停电报修工 单精准派发至营销服务人员,减少抢修人员无效劳动。

二是搭建指挥中心 - 客户经理 - 客户的双向沟通渠道,指挥中心统一发布信息。通过完善客户经理与线路、配变等设备的对应关系, 搭建指挥中心 - 客户经理 - 客户之间的信息沟通渠道,在计划停电、临时停电、限电、故障停电时,由指挥中心归口汇总上报国网,并统 一对外发布停电范围、原因、抢修安排与进度等相关信息,通过短信 平台自动发送给客户经理与敏感客户,通过电视台、电台、报纸以及 网站、微博、微信等方式对外公告,并通过客户经理联系敏感用户、 大客户、楼盘小区客户,实现主动服务。

(三)运用“三全”机制,建立专业协同的闭环监控

1.实施诉求处理全过程管控

1. 实施工单“三级督办”闭环管理。供电服务指挥平台依据工单处理时限自动进行三级催督办闭环管理,根据不同类型工单闭环时间 的不同,划分三个时间节点,分别督办至班长和专责、部门负责人及 分管领导三个层面,重点对欠费停复电、故障报修等投诉高风险工单 加强过程管控,及时掌握工单流转状态,确保工单按时按质闭环。

2.实施服务处置全协同联动

通过柔性组织市级供电服务指挥中心,开展跨专业、跨部门、跨层次的停电抢修、服务工单协同工作,打破专业壁垒,营销、运维检修、 调度控制、建设、其他相关专业高效协同,优化停电抢修、服务工单的协调节点至供电服务指挥中心。

3.建立评价考核全覆盖追责

供电服务指挥中心建立覆盖供电服务指挥全业务、全环节、全岗 位、多专业的考核追责机制。对受理的各类工单进行汇总分析,针对 服务事件的多发类型和客户反映强烈的问题,针对每类事件均制定了 详细的触发考核的条件,明确责任部门、关联部门和当事人、联责人、 管理人的考核责任,根据服务事件暴露问题的严重程度进行不同等级 的考核,特别加重对于因主观原因造成的服务事件的考核力度,并将 涉及电网建设的发展部、建设部也纳入到考核范畴,实现供电服务考 核的多专业覆盖。供电服务指挥中心以月为频度统一发布市县公司供 电服务事件的考核意见,并监督执行。同时,按照同业对标考核体系、 企业负责人考核体系“双轮驱动”的管理理念,按照市县一体化管理 要求,针对供电服务关键指标,采取日跟踪、周通报、月考核的手段 严格管控。

依托供电服务指挥中心实现对供电服务业务质量循环评价、持续 改进、逐步提升,有效解决了监测评价缺位,提升督导乏力的问题。

论文作者:杨锡娟

论文发表刊物:《建设者》2019年20期

论文发表时间:2020/1/3

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