关键词：工伤保险；档案管理；具体分析
引言
工伤保险档案是工伤职工在参保缴费、工伤认定、劳动能力鉴定以及享受待遇过程中形成的文字、图表、声像等资料信息，整个工作流程和环节都有着严格的法律效力。工伤保险档案是社会保险档案的重要组成部分，直接关乎用人单位、参保职工的切身利益，关乎工伤保险基金的安全。
1、工伤保险管理中档案的重要性分析
档案在我国的发展史中扮演着重要的角色，它记录着我国人民的详细信息。工伤保险是我国保险体系中一项重要的组成部分，对我国的发展起到了重要的促进作用。对与工伤保险事业来说，档案虽然没有记录了一个人的全部信息，但是它包含了每一个投保人的投保信息，是一个人投保的重要依据。工伤保险的档案建立需要参照国家的相应标准进行严格审核，它需要人们投入较大的精力去规划、构建和管理，当人们发生工伤以外时，人们可以凭借自身的投保信息及投保档案接受相应的服务，所以工伤保险的档案管理是非常重要的一项工作。工伤保险档案是保险单位在工作中利用文字及电子信息对投保人投保情况的原始记录，它详细地记载了相关的投保信息，是一份真实的原始信息记录。根据相关规定，投保档案都需要经过严格的收集及整理，并且档案信息不得随意改写和伪造，这在极大程度上提升了工伤保险档案管理的重要性。工伤保险档案在保管方面可以分为两种方式，一种为定期保管，另一种为永久保管，这主要视保险种类及数额而定。当投保人发生工伤以外时，其保险档案就是最为重要的索赔依据，所以说工伤保险的档案管理是非常重要的一项工作，直接关系着保险事业的发展及投保人应享的各项权益，应该得到人们的高度重视。
2、工伤保险业务档案信息化建设的作用
2.1业务档案信息化建设能够满足工伤保险实际需求
对于工伤保险来讲，是国家推行的一种社会保险，受到了广泛的重视。在当前形势下在湘潭市单位中，大约有20万人已经参保。在实际征缴以及支付中，主要是以纸张为基准的一种文字材料档案。当前工伤保险工作的日益深入，在日常工作管理中，工伤保险业务档案管理成为重要性内容，需要利用信息化管理方式进行满足管理实际需求。
2.2业务档案信息化建设对档案管理需要具有改善性作用
在当前管理形势下，在业务档案资料中，参保档案以及事故快报档案等占据了大部分。对于征缴形成的档案原件，应利用手工进行归集，同时进行分类整理，这样的方式耗费一定的人力以及物力，同时还占用较多的存放空间。一些原始凭证在档案库中被存放，要想将资料档案中，对参保人员资料进行查询，具有一定的困难性，同时进行检索以及查阅也十分的不便。
2.3业务档案信息化建设能够促进服务质量的提升
对于参保人员享受的待遇，应以业务档案提供资料为基准。在一定程度上讲，参保单位信誉状况，也是业务档案进行提供的。因此，对服务管理系统进行全面性建设，能够促进信息价值的提高，同时还能促进服务效率的提升，具有一定的现实意义。
3、现阶段工伤保险档案管理的问题?
档案管理是各机关单位的基础工作，在日常管理过程中，只有科学系统的管理才能保证档案存在的意义和价值，是提高单位工作效率和质量的保证。工伤保险档案作为档案管理内容的一部分，更需要系统完善的档案管理方法保证实施。但从现阶段我国工伤保险档案管理发展现状来看，其中还存在着一些问题有待解决，具体问题如下：?
3.1相关部门对档案管理工作缺乏重视?
单位内往往对财务、人事、组織等部门比较重视，但却忽略了档案管理的重要性，认为其只是简单的文档保存工作，殊不知它是各部门工作的基础，并没有认识到档案管理工作的重要性。?
3.2档案管理方式方法较落后?
档案的科学化管理是档案管理的一项重要内容。在信息时代背景下，我国档案管理虽已形成一定规模，但其中管理模式和方法还相对滞后，仅是各部门之间的分散管理，并没有一套完整系统的管理体系，缺乏整体上的完整。致使具体运用到工伤保险档案管理中，档案类别分类不明确、档案管理制度不规范、管理人员综合素质差等诸多问题产生，从而造成工作效率慢、质量差现象，使档案管理工作缺乏意义。
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4、工伤保险的档案管理方法研究
4.1提高档案管理意识，加强制度建设
首先要提高档案管理人员对包括工伤保险档案在内的社会保险档案重要性的认识。在社会保险工作中，存在着重视社会保险费征缴、待遇发放等具体事务性工作，对社会保险档案管理重视程度不够，没有充分发挥档案在社会保险中的作用，应该通过举办专业培训等形式提高档案管理人员思想意识。同时建立科学的管理制度，确保档案管理的科学、合理。
4.2构建完善的工伤保险档案管理体制
据国家相关档案要求规定，综合实际状况，完善的工伤保险工伤档案管理模式，保障工伤保险档案可以及时完整的收集与整理，对其进行充分利用。在实践中，要编制完善的管理方案与规章制度，基于相关单位的实际状况以及要求完善细则要求，明确工伤档案的实际要求，基于规定程序进行归档处理，在进行档案编辑编制分类的过程中，要对各种类型的文件进行系统的处理，进行合理划分，保证分类精准，这样可以为管理工作的开展奠定基础，充分凸显其整体职能，同时要将整理好的工伤档案及时上交给专业的档案管理部门，规范交接手续，加强质量检查与档案管理，保障档案信息的完整性。
4.3强化领导职能，完善工伤保险档案组织
加强对工伤保险档案工作的重视，要转变工作观念，提升对工伤档案管理工作的认识与了解，加强学习，通过规范化以及标准化的要求完善工伤档案管理的各项工作，充分地利用档案信息资源，对此在实践中要构建完善的基层党管理组织，明确具体的工作人员，以职能范围，规范制度，基于要求开展工作，通过规定以及法律文书的形式，明确各项内容，明确工作人员的职能范围，相关档案管理人员必须基于实际的状况，进行档案信息资料的收集与整理，充分的凸显档案的整体价值与作用。
4.4合理应用信息化手段
档案信息化，是今后工伤保险档案管理工作的发展趋势，也是完善现阶段档案管理的主要方式与手段，对此在实践中必须要加强工伤保险档案管理的信息化建设，充分地利用各种计算机技术与手段，加强对档案信息的整理与开发，完善档案检索方式，通过信息技术手段对档案进行信息检索与传输；同时，部门必须要构建完善的管理制度，加强技术管理，播种网络安全性，将纸质文件以及电子文件进行有效综合，通过双轨制的整理方式，为今后的查询工作的开展奠定基础，同时要加强数据备份工作，以备不时之需。
4.5强化人员培训，完善规章制度
工伤保险档案作为民生档案的重要构成内容，涉及到各方面的信息内容，这些信息直接影响到参保对象的合理权益，对此工作人员必须要不断地提升自身的综合素质能力，加强对档案管理的重视，不断地提升自身的综合素质能力，因此，相关单位必须要组织加强人员学习相关法律规定内容，基于法定要求开展工作，不断提升自身的综合素质能力，进而为工伤保险工伤档案管理工作的开展奠定基础。
5、结束语
综上所述，档案管理是事业单位管理工作的一个重点，目前管理中存在的问题，主要是重视程度薄弱、管理手段落后、工作设施匮乏、人员素质不足。对此，应该完善管理体系、创新管理方法、落实业务培训，并对档案室升级改造，如此才能提高管理效率和质量，推动事业单位健康发展。
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[6]崔艳平.浅谈新形势下社保业务档案工作规范化建设[J].山东档案，2016（03）：34-35.
论文作者:夏会艳
论文发表刊物:《城镇建设》2019年23期
论文发表时间:2020/1/9
标签：档案论文; 工伤保险论文; 档案管理论文; 工伤论文; 管理工作论文; 工作论文; 参保论文; 《城镇建设》2019年23期论文;