中交一公局六公司 天津 300451
摘要：物资管理是施工项目管理工作中的一大重点，也是施工项目必须抓好的控制点，物资管理水平如何，物资管理人员素质的高低，都将对施工项目的成本核算和经济效益产生很大的影响，甚至会决定着施工项目的最终盈亏情况。作为施工企业的实施主体，想要把施工项目的物资管理工作做好，首先需要项目领导层摆正物资管理理念，从思想上认识到物资管理工作的重要性，积极调动全体员工的管控意识。其次就是要在物资管理工作中合理运用管理方法、方式，抓住管控要点、难点，制定相应的规章制度，并严格按照制度执行。
关键词：物资管理、管理理念、重要性、控制点
在施工项目中物资成本占到直接成本的50％-60％，物资管理的好坏、管理水平的高低对施工项目的直接成本、质量保障和经济效益都有着很大的影响。笔者认为物资管理工作要坚持“一中心、两控制、三闭合、两全、四化”的管理理念。
一中心：以降本增效、节能降耗，提高经济效益为中心。
两控制：坚持量、价双控，在保障供应的前提下，最大限度的降低成本，控制损耗。
三闭合：做好物资收发闭合、账物闭合、设计与实耗闭合的过程管理、核算工作，做到账目清晰、节超有据、成本分析可追溯。
两全：物资管理要全员参与、全过程管控。
四化：坚持精细化、标准化、规范化、信息化的物资管理方式。
一、加强内部控制，建立健全物资管理制度。没有规矩，不成方圆，再好的理念也需要制度的支持才能实现。物资管理工作涉面广、环节多，性质复杂多变，容易发生问题，想要把施工项目的物资管理工作做到精细、标准、规范，就必须要以相应的规章制度来规范、约束物资管理行为。为满足施工项目物资管理工作的要求，在公司《物资管理办法》的基础上，可以结合施工项目的特点和实际情况，编制便于项目部实际操作的物资管理制度和流程。通过规章制度和业务流程的梳理，可以使物资管理人员对物资管理工作有着更直观的了解，对本职工作有更清晰的认识，同时对各个管理环节中需要其他部门配合的事项也更加明确，可以避免部门间相互推诿、扯皮。物资管理制度健全了，物资在采购、加工、运输、储备、供应、回收和处理等各个环节才能得到有效的控制、监督和考核，才能顺利实现项目施工任务和物资效益的合理化。
二、加强物资计划管理。物资计划管理主要包括物资需求计划、物资采购计划和物资供货计划3个方面的内容。新项目进场后，由工程部门依据施工图纸提出物资需求总计划和阶段性需用计划，物资管理部门依据工程进度和库存情况编制物资采购计划，经项目领导审批后，向供应商发送物资供货计划，合理安排各类物资进场时间。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆施工项目物资计划是对施工项目所需物资的预测、部署和安排，是指导与组织施工项目物资订货、采购、加工、储备和供应的依据，是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。物资计划的编制一定要及时、准确，物资的科目描述一定要清晰、规范。面对市场形势的不断变化，施工设计方案的临时调整、改变，物资管理人员要结合实际施工生产进度和施工生产计划，灵活掌握市场形势，不断的修正与完善物资供应计划：既要保障全线的施工生产，保证一定的物资储备，又要避免物资大量积压占用资金。
三、加强物资集中采购，重视物资采购管理。随着营改增的不断落实，各大公司、企业越来越重视物资集中采购。目前我公司推行“双模采购”的模式。即：大宗物资实行集中采购管理，不具备集中采购条件的其他物资实行限价、监督式的分散采购管理。物资采购实行决策与执行分离，采购计划制定、供应商选择、价格决策、合同签订等环节应避免一人操作。各级采购者要保存完整的采购记录，包括书面或电子资料。此外，物资管理人员还必须做到腿勤、眼勤、嘴勤，时刻关注市场行情，随时掌握市场动态和原材料市场价格，坚持同等质量选低价、同等价格选优质、运距择近而选的原则，及时采购各类施工材料，保障物资供应的稳定性和连续性。
四、进场物资的现场收发和仓储管理。施工材料种类繁杂,数量庞大,要做好收发和管理工作,就需要物资管理人员同时具备耐心、细心和责任心。没有耐心，面对繁杂的工作无法坚持长久；不够细心，物资的收发、管理就会混乱不堪；而缺少责任心，就不能够把好质量关、数量关，使进场物资缺斤少两、质量低下。物资收料人员对进场入库的物资要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的“四验制度”，并对产品合格证或质量证明书认真核对，审核无误后方可办理入库手续，对验收不合格物资要坚决禁止发放、使用，并及时做退货处理。同时做好进场入库物资的保管工作，减少损失和浪费，防止流失。根据各类物资的特点，采取有效的保管措施，建立健全保管制度，标识牌完好无缺。仓储物资要科学合理摆放，做到分类分区、下垫上盖、标识鲜明，便于存取、查点。大宗物资的发放要严格执行限额领料制度，做到签字齐全，账目清晰，以保证物资收、发的闭合性和可追溯性。
五、加强进场物资的盘点、核算工作。库存盘点是施工项目物资管理的重要一环，也是项目盈亏核算的重要部分。物资管理工作只有坚持定时盘点、按期核算，才能及时掌握物资盈亏情况，进而分析原因并及时纠偏，使项目处于可控状态。
1、制定盘点制度，坚持定期盘点。施工项目可根据实际情况，制定合理的、适用项目操作的物资盘点制度。一般来说，项目的物资盘点工作都是定于月末，由物资部牵头，工程部、经营部、现场技术人员和分包队伍负责人共同参与，按照事先设定的路线对全线物资进行详细盘点。盘点的原始资料要求参与盘点的相关人员签字齐全，数据的汇总和分析结果要按期编制成册。为了保证盘点制度的执行力度和确保盘点数据的准确性、真实性，项目领导需要提供应有的支持力度。所谓物资管理要全员参与、全过程控制，盘点、核算工作就是一个最好的体现。项目领导可以通过签字发布文件的形式，来明确物资盘点工作的重要性，和体现领导对此工作的重视程度。文件中要明确物资盘点需要参加的相关部门、人员，以及各相关人员需要做的工作内容和承担的责任，并制定相应的奖罚措施。每次物资盘点前，由物资部门向相关参加人员发布盘点调度通知，确定具体盘点时间及路线，提前做好盘点准备。盘点后及时汇总、发布当期盘点情况，并通报至项目领导、相关部门和相关分包队伍，盘点过程中发现的问题要同时通知对应工区、队伍进行整改，并跟踪整改情况。
2、根据库存盘点情况进行物资量差核算，分析盈亏原因并及时纠偏。物资的量控是物资管理工作的一大重点，也是难点。通过每个月的物资库存盘点情况，进行物资量差核算，可以加强物资管理人员在施工过程中对材料成本的控制意识，显著提高项目管理人员对物资耗用情况的关注度，同时也可引起分包队伍对物资消耗的管控意识，诱导和约束他们自觉地加强对物资耗用的控制，避免物资成本的流失。项目部每月盘点后及时统计各分包队伍物资库存情况，根据每家队伍实际完成的工程量，分解出各种物资对应的理论耗用量。通过理论耗用量和实际消耗量的对比，计算出每家队伍各种物资的数量节超情况，发生超耗的，及时依据分包合同条款从分包队伍的月度结算中扣除。同时还要分析节超的原因，找出合理解决措施进行及时纠偏，严格控制物资的耗用。
六、借用信息化管理手段，通过现代化管理系统的应用，提高物资管理水平。物资管理工作之所以繁琐，就是因为有着太多的内业资料和票据处理。各种单据、台账及报表把物资管理工作串联成一个整体，资料与账务处理的好坏，也直接影响到物资管理的最终结果。通过先进的现代化管理系统，可以方便快捷的处理各项数据，减轻物资管理人员的工作强度，同时也可以避免人为疏忽造成的数据偏差，提高成本核算的准确性。此外，运用成熟的管理系统，可以对许多管理流程、表单进行统一、固化，使企业的各项目都有统一的操作平台和衡量标准，方便公司对各项目进行考核、评分。固化的表格还可以进行大数据积累，对企业后期项目的物资采购、管理等提供数据参考，指导项目物资管理工作。
七、领导重视、全员参与。项目领导对物资管理的重视程度，决定着一个项目物资管理工作的宗旨及方向。项目领导可以单独组织开会或通过生产例会强调物资管理工作的重要性，明确将物资管理工作列为项目管理工作中的重点，使项目全体员工有一个明确的认识。全员参与主要体现在观念的转变，物资管理不仅仅是物资部门的事情，它牵扯到多部门多人员的工作，特别是一线技术管理人员更该予以重视。施工项目可以将项目管理工作进行业务梳理，统一工作流程、固化表单格式、规范业务行为。比如物资计划上报要及时，科目描述要清晰。制定诸如此类的统一标准，可以让项目员工对各自工作有更加清晰的认识，在配合物资部门进行物资管理时也更加顺畅。
说白了，物资管理工作比较繁杂，主要就是要靠耐心、细心和责任心，做到了这几点，再结合上述要求和规章制度，物资管理工作做起来就会得心应手，企业项目也会受到更多的效益。
参考文献：
[1]中交一公局《物资管理办法》，2014
[2]房艳平《物资精细化管理的地位和作用》，经济技术协作信息，2014
[3]周未锋、黄梅《以标准化推进物资管理精细化》，施工企业管理，2013
论文作者:沙作永
论文发表刊物:《建筑科技》2017年第15期
论文发表时间:2018/1/10
标签：物资论文; 管理工作论文; 项目论文; 施工项目论文; 计划论文; 物资管理论文; 管理人员论文; 《建筑科技》2017年第15期论文;