摘要：随着我国经济水平的提升，我国的广电行业得到了一定程度的发展。相应的业务量与业务类型近年来也不断增大增多。如何实现有效的监督广电工程、控制工程成本，成了现阶段应该重视的问题。要想实现广电工程项目内部的财务、工程等各个流程的合并运作，就要运用到跨科目的完整工程管理系统。本文主要探究了广电工程项目信息管理系统的开发与应用，期望能够实现垂直管理单项工程与有效控制年度预算等效果。
关键词：光电工程；项目信息管理系统；开发与应用
随着近年来我国经济水平的提升，我国的信息技术水平也得到了一定程度的发展。在当下这个时代，我国的通信工程企业的工作量和业务量也越来越大，为了实现数据资源的有效利用，更好的处理广电工程项目内的各种资源。本研究探究了广电工程项目信息管理系统的开发与利用。期望能够推动广电企业向全面信息化产业发展。
1、系统业务蓝图设计
在建立广电工程项目管理系统前，要进行系统的业务蓝图设计。在业务蓝图设计环节，首先要对工程项目内的各项需求进行收集，即需求收集环节。例如不同部门的管理要求、处理业务的具体流程、与业务相关的报表与单据，根据相应需求将其进行整理，进行下一步分析。其次，针对上一个环节中收集到的相应数据进行整理，即需求分析环节。对于数据中的关键点进行标注，将整理好的需求数据上报，经过审批后，将其设置为正式的需求文件。最后，在建立好需求文件后，根据文件的具体内容，对每一个文档进行分析，然后设计完整的系统架构，即最终的业务设计环节。
1.1系统架构图
系统的架构图中要反映广电工程项目中的项目立项、方案设计、工程管理、项目审计等环节。下见图1。项目架构蓝图能够帮助系统后续更好的设计与开发。在系统架构蓝图中反映了系统呈现的是一个循环的全过程的系统，其能够在工程项目开展前对项目立项中涉及的各个环节进行评审与整理，设计相应的施工方案。在项目开展后根据工程情况对工程进行管理。在结束后对项目进行审计最终上报到系统内，实现一个完整的可循环的高效运作系统。
图1广电工程项目信息管理系统架构图
1.2系统核心功能
（1）系统能够对项目中的需求进行管理，即需求管理模块。系统能够对广电工程项目中的需求进行评估、审批。（2）系统中的立项管理模块能够对上一环节内审批通过的需求，对其进行可行性分析，根据可行性分析报告。对立项项目进行管理，如根据预算进行材料的采购，工程管理部门在系统制定施工计划，合同的签订等。（3）广电工程项目信息管理系统的采购管理模块主要是对采购信息进行记录、分析，如项目中的采购需求、订单情况、收获入库情况、领料与发货情况，能够对项目中的各项材料的成本进行精准掌控。（4）项目的工程管理模块主要是对项目中的施工进度进行追踪、项目中的任务进行下达、项目中分包合同的签订、项目的验收与检查、项目分包工程的结算等环节进行管理。（5）项目财务审计管理模块主要是对上述每一个模块中所涉及到的环节在完工后进行审计，主要是对工程管理部门、施工单位进行审计，（6）固定资产管理模块。对于广电企业内部的工程，按照其特性进行分类，并按照财务管理制度进行管理，做好固定资产的管理。
2、广电工程项目管理系统的实施
在上述系统的设计环节完成后。就要进行管理系统的推广与应用。首先要坚信系统的模拟与测试。在设计完系统中涉及到的功能后，将系统中各个功能所经历的流程和权限下放给不同部门，在开发系统时，与开发部门合作，根据不同功能所对应的不同单元，进行培训。对不同单元与实际情况相结合，进行不同业务的模拟与测试，在调试结束后，即可上线系统。
对于系统中，要涉及到以下几个方面的业务数据，其中包含需求管理、立项管理、采购管理、工程管理、财务审计管理、固定资产管理几个方面的业务数据上线。
在需求管理方面，首先要根据业务类型进行分类，如常规、自建、零星等多个分类，再根据不同的分类对应不同的用户，由所对应的领导与技术部门进行审批。
在立项管理方面，主要对需求管理环节审批通过后的需求进行立项，要做好项目的可行性评估，在通过所有审批后，项目可进入正式立项。
在采购管理方面，系统内要录入各种初始数据，如物料、余额、供应商等，对采购需求进行审核。需要注意的是采购管理中要实现施工单位、采购单位之间的高效联动。这一点可以通过系统内数据共通实现。
在工程管理方面，也要进行初始数据的录入，如施工单位、合同资料、项目经理等。对于审批后的立项项目，系统中将其列入待签项目，在依照项目的类型与所在区域，为项目分配项目经理。在项目合同签订以后，由项目经理负责工程项目的管理，对项目下达相应的任务。系统能够随时随地反应项目的进度，项目经理能够对项目进行监督。在项目初步完工后，施工单位可在系统内申请初验，由项目经理组织进行初验，再决定下一步的整改操作。待所有审批通过后，即可进入完工阶段，对工程看进行结算与支付。
在财务审计方面，施工单位要将各个环节上报至系统，财务部门通过系统对各个环节进行审计，并提出相应的审计报告。
在固定资产管理方面，将企业内部的零星、自建工程转固定资产，由财务部门在系统内进行固定资产登记，并进行日常的管理。
3、广电工程项目管理系统的应用效果
在广电工程项目信息管理系统实施以后，能够实现企业中项目流程优化、使企业中项目所涉及到的数据能够得到高效的整理与利用，其体现在（1）使工程项目文档管理实现了规范化。以往的广电工程项目中涉及到了大量的任务量与数据量，不仅是项目需求，还有合同文本、立项资料、工程文件、技术报告、验收报告、造价报表等。通过建立广电工程项目管理系统后得到了有效地改善，在未来需要应用到上述资料的时候能够迅速及时地查找。（2）使工程项目的业务实现了流程化。工程项目中的各项业务通常有着多个环节，以往的管理模式使工程项目业务在开展过程中，存在着无序性、复杂性等问题，而在建立了广电工程项目管理系统后得到了有效的管理。（3）使工程项目实现了数据化。广电工程项目中存在着跨地域范围大、工程数量大等问题，工程施工人员在进行施工时，难以实现跨地区、大范围的数据调动，就无法实现有效的对工程项目进行管理。在建立广电工程项目信息管理系统后，项目的所有数据都能够在系统中得到体现，同时还能够有效地对系统中的数据进行实时的分析与管理，实现工程项目数据化。
4、结语
在现阶段，广电工程项目信息管理中还存在着许多问题，为解决这些问题，我们要重视广电工程项目信息管理系统的设计与开发，只有设计、开发出可靠性、准确性有所保障的系统，才能够促进未来广电工程项目信息能够得到有效的管理，推动广电企业的发展。
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论文作者:余世康
论文发表刊物:《基层建设》2019年第20期
论文发表时间:2019/9/27
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