山东省莱芜市交通运输局 山东 莱芜 271100
摘要：交通档案信息化管理不仅服务于本单位，是本单位业务的真实记录。它还对国民经济和社会发展起着重要的影响。真实、完整、详细的交通档案是交通经济发展的缩影，也是下一步规划的依据。交通运输档案事关国民经济建设。道路建设是国民经济发展的基础，交通运输是国民经济发展的前提。做好交通运输档案对国民经济的发展有相辅相成、密不可分的关系。交通运输档案事关社会发展。交通档案是我国交通运输事业发展的缩影。做好交通档案管理，有助于更加真实地反映我国社会发展的宏观脉络，也是未来经济发展的历史依据。
关键词：交通运输；档案管理；问题；策略
在信息化时代的今天，信息技术的快速发展和广泛应用，对经济和社会的发展产生了深远的影响。交通运输部门档案管理工作也不例外，同样需要现代化。目前，我国各级档案管理部门也纷纷加强信息技术建设。加强信息化条件下的档案管理工作，是适应时代和社会发展的必然选择，是加快档案现代化管理的客观要求，也是提高服务水平的唯一途径。档案管理的信息化是指档案管理的模式由原来的以档案实体保管作为重点，转向以档案实体通过信息化形式向社会提供服务作为重点。实现档案实体的信息化，可以对档案信息资源进行分类、分析、提取和加工，能提高档案管理效益。与传统的档案资料相比较，电子档案更便于保存、修改和查询，并且可以利用网络进行快速传递，从而提高档案管理的利用效率，降低档案管理成本。可以说，档案管理的信息化建设是我国档案工作发展的必然趋势。
一，档案管理的信息化建设推动了档案管理的现代化发展
社会信息化快速发展对档案工作影响巨大。信息化导致档案数量剧增，档案载体呈现多样性，档案内容分散交叉，传统档案管理信息手段与技术所导致的问题日益凸显。一方面由于社会信息量的激增和新型载体的应用，不宜继续采用传统的档案管理方法来管理;另一方面由于社会对档案信息的需求不断增加，传统的档案管理方法已经不能完全满足这种需要，这就要求采用新技术，特别是信息技术改变管理模式和方法。
随着现代科学技术的发展，以信息化应用技术为主体的档案现代技术管理已经在各层次档案管理系统中广泛地应用。但是从目前实际情况来看，档案管理主管部门的各级档案馆室由于多种条件的制约，信息化建设的广度和深度远远没有系统的普通和广泛。只有加强档案信息化管理，才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，更好地完善和发展档案工作。档案信息化建设提高了档案管理的质量和服务。随着计算机网络技术的发展和普及，电子政务、电子商务等将日趋普及。档案人员要管好档案，就是提前介入电子文件和管理工作中，以管理档案的形式管理电子文件等有用信息，使信息发挥最大的效益。而档案管理的信息化，可以给管理人员”职能部门带来显而易见的效果和收益。档案管理不再费时费力。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆传统方式下，档案管理信息入馆后先需进行分类、排序并去装订，然后由人工撰写档案管理信息盒的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放，得不到及时整理归档。实行信息化后，档案管理达到自动化、实时化、网络化。随着档案信息规模与种类越来越庞大，要查找某一档案时，先由档案管理信息员找到存放该类型档案的档案架，再根据档案的编目信息在档案架的每一格进行查找。一旦档案存取时没有按规定存放在指定的位置，查找起来就好比海底捞针，需要将所有的档案筛选一遍。档案管理信息化后，可以实现即时查询，管理人员从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息，极大地减轻了工作人员的负担。
二，档案管理信息化建设加快了实现档案资源的社会共享
现在我国国家档案建设已具规模，并向纵深发展，形成了以各级各类档案室为主，其他档案所有者为补充的建设格局和构造体系。档案资源的社会共享有两个条件：档案资源的质量和数量，其中优良的质量是促进档案资源社会共享的内在因素，充足的数量是确定档案资源社会共享的外在条件；档案资源的社会认知程度，档案资源的社会认知程序越高，档案资源的社会共享的范围就越多。
随着集约化信息管线、宽带网络建设、超级计算机中心等项目的建成，数字化城市蓝图已初具规模。在此进程中，以图书馆、博物馆为代表的传统文化事业已领先一步，特别是在档案信息化建设的相关规划中，有不少省市都将数字档案馆建设视作规划之核心。数字档案馆是社会信息化的产物，它所代表的是一种信息环境和基础设施(包括软、硬件系统的设计和组织实体的建立)的构建，具有虚拟网络特点，是一个超大规模、开放性、分布式的数字资源网络体系结构，具有以数字技术进行档案资源的组织与存贮、以网络技术进行档案资源的发布与传递、以超文本等信息技术进行档案资源的有效访问与查询、以国家档案馆为主要档案源及网络节点、对具有国家和社会意义的档案资源进行宏观监控、为全社会提供档案资源服务等诸多特征。数字档案馆建设将为档案工作创造前所未有的有利条件，从根本上提高档案服务质量，强化档案信息的社会需求。因此，数字档案馆的建设有助于档案馆实现由完全的实体保管模式向信息管理模式的转变，有助于档案馆保存社会记忆功能的实现，为档案资源的社会共享提供了可能。为了尽早实现档案资源的信息化建设，档案管理部门应该顺应时代发展的需要，以档案信息化建设为契机，认真分析信息化建设对传统档案管理模式造成的冲击，充分认识信息化建设所引发的档案工作理论与工作方法的突破与变革;积极应用现代信息技术进行档案管理现代化的探索与实践，应用数字化技术手段与网络工具提高开发档案资源的能力与水平;积极利用现有的档案资源，营建档案资源共享的政策与环境，实现档案资源的合理配置;积极促进档案服务机制的创新，以自己独特的利用服务方式，为社会提供一种全新的传播、交流档案信息的方式与高质量的档案信息产品，使档案工作更好地为社会发展服务，不断满足社会对档案信息的需求，实现档案资源的社会共享，推进国家档案事业的全面发展。
结语
提高交通档案信息化管理水平，能够更好地发挥交通档案服务于经济的作用，推动我国交通运输事业的发展。作为交通运输单位的档案管理者，需要充分认识新形势、新趋势对交通运输单位档案管理提出的新要求，充实档案管理方面的专业理论知识，提高自身的科学文化素质，摆正档案管理工作态度，发挥本职工作对于企业发展的积极作用，进一步提高档案管理工作的水平，为交通运输业的长足发展做出积极的贡献。
参考文献：
［1］杨虹，对交通运输单位档案管理的创新思路的探讨［J］，科技资讯，2010，34
［2］倪红，信息化在档案资源中的整合作用［J］，北京档案，2014，05
论文作者:朱新芳
论文发表刊物:《文化研究》2017年1月
论文发表时间:2017/5/4
标签：档案论文; 档案管理论文; 社会论文; 资源论文; 信息化建设论文; 交通运输论文; 信息论文; 《文化研究》2017年1月论文;