试论如何科学高效推动项目履约刘颜杰论文_刘颜杰

试论如何科学高效推动项目履约刘颜杰论文_刘颜杰

摘要:如何统一思想、厘清认识、解决问题、科学高效推动项目履约,是大多数项目面临的首要问题。通过调查研究和反复思考,笔者认为要解决现场施工流程管理、技术管理、安全管控、质量管理与生产经营有机结合方面存在的主要问题,应在“树立五种意识”上下功夫。

[关键词] 意识 项目 管理

一、树立合同意识,实现工作同步、目标同向,切实使合同管理工作成为项目经营管理工作的“助推器”

为高效有序的推进工程建设,关键应牢固树立合同意识,全员主动了解形成合同的环境和相关法规,理解合同条文内容,重视合同管理,行使正当权利,履行合同义务和责任,实现日常管理工作同步、目标同向。

1、明确资金来源,降低风险

资金是企业的血液,融资方式是企业获取资金的形式、手段和渠道。对大多数项目而言,建设资金很大程度都来自银行贷款。因此,必须高度重视经济合同的签订和履约管理对加强项目经营管理和提高经济效益的重要意义,全面提高经营业绩,降低经营风险,才能确保获得银行长期稳定贷款,为后续工程建设打下良好经济基础。

2、严控经费管理,开源节流

项目经营管理从某种意义讲就是“开源节流”。所谓“开源”,就是努力增加收入的流入渠道,所谓“节流”,就是加强风险管理,做好成本控制,合理配置资源,努力实现资源利用效率的最大化,减少“跑冒滴漏”等浪费现象。

3、增强合同意识,严控管理

面对合同风险,首先做到严肃履约,对于合同中约定的义务应一丝不苟的执行,做好过程资料收集;同时,加强与建设单位的沟通,以经过评审后的施工图预算为基数,进行内部结算控制;另外,应及时对项目风险做出评估,对于出现较大合同风险可能导致投资严重亏损的情况,应及时采取停工、中止或终止合同等必要措施,防止投资损失的扩大。合同意识是诚信、守法的具体表现,增强合同意识能弥补和调整合同条款中可能出现的缺陷和偏差,使经济活动趋于公平、稳定、和谐,使项目建设经济秩序健康、持续的推进。

二、树立流程意识,实现强基固本、强化功能,切实使流程管理工作成为经营管理工作的“点验机”

“如何按规范标准流程办事,实现开展工作既有开头又有结尾,确保项目管理的有效性和完整性”,这就要求必须牢固树立“流程意识”,从三个方面按标准流程办事,以确保项目高效运行。

1、必须取得合法合规性手续的支持

通过列出项目合法合规性手续清单,以掌握工作主动性,清楚在项目推进中所急需的支撑性文件。因此,应加大获取合法合规性手续的工作力度,熟悉协调工作程序,积极主动与政府协调沟通,按照问题难易程度,分清轻重缓急,强力推进合法合规性手续的批准工作。

2、全力以赴抓好标准化建设

工程建设应从项目合同签订那刻起,严格按照标准化建设的要求,从技术标准化、管理标准和工作标准等方面进行高起点、高标准的规划,从项目建章立制入手,通过对经营管理、技术管理、生产管理、质量管理、计划管理、市场管理、财务管理等基础管理方面进行标准化管理,同时对单位和员工的基本职责、工作要求、考核办法进行规范化管理,不断提升内部管理效率,树立起企业知名度,为企业品牌做贡献。

3、必须严格按程序办事

针对实施过程中反映出的问题,应不断对程序文件进行补充完善,最终形成覆盖全面、方便操作、易于判新、合法合规合理的制度体系,实现用规章制度和规范约束项目的一切活动,使施工管理程序清楚、职责明确、工作规范、机制合理,让员工做到按程序办事,不断提高工作效率、减少内耗、减少失误,增强工作成效,有效增加和谐因素,消除“以人管事”现象,做到“用制度管人,按程序办事”,使项目管理达到新的境界。

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三、树立细节意识,实现目标明确、责任落实,切实把经营管理工作的各项任务落到实处

“细节决定成败”,项目的经营,只有重视细节,并从细节入手,精益求精,才能取得好的成效,应从三个方面把握细节意识在实际工作中的重要作用。首先要在思想上高度重视,接受任务后,立即制定详细的任务计划及应对揩施;其次要做到管理规范,责任到人,任务分配适当,分工细且明确,在人员紧张、工作量大、场地受限的情况下,科学、合理的组织安排和调配好现有资源是完成任务的关键;再次要制定合理详尽的工作计划进度表。每天的工作内容、工作量一目了然,工作人员各司其职,任务明确,只有认真对待工作中的每一个细节,才能使任务得以顺利完成。

四、树立责任意识,实现思想合拍、督导到位,切实增强项目管理团队的责任担当意识

项目推进的每个环节,应形成无缝对接的责任体系,做到思想认识到位、责任落实到位、解决问题到位、督导考核到位,有责任担当意识。

1、责任落实到位

应切实增强推进项目重大节点建设的紧迫感和责任感,强化项目工作计划的严肃性,进一步分解细化、落实到位,加强指导与服务,明确每项工作责任单位、工作时限和工作要求,全面营造项目建设的良好氛围。

2、问题解决到位

要善于运用新的理念、新的思维、新的方式抓好项目建设,采取“专题调研、跟踪引导、建账销号、问题清零”等办法破解项目推进过程中的难题。实行“问题清单”梳理制度,分门别类研究原因、提出对策,逐一攻破,做到问题解决一个、销号一个。

3、督导考核到位

对项目重大工程节点目标应全程跟踪,加强工程现场督导力度,通过采取督导方式,保证项目各项工作指标管控到位、风险可控。按照具体工作“谁负责、考核谁,绩效成绩归谁”的原则,分清考核责任。

4、勇于担当责任

对出现的问题和失误要有责任担当精神,应主动查明出现失误的原因,从主观、客观进行分析,该是谁的责任谁来承担。对于自己的错误敢于担当,不推不躲,不扯皮,进行反思总结,才能推动项目的各项工作取得更大进步。

五、树立品牌意识,实现队伍精干、科学高效,切实成为项目管理的组织者、推动者和实践者

1、树立品牌意识

要维护好品牌,必须以制度进行约束。应以公司的基本管理制度为范本,针对项目特点制定、设计出符合项目特点的管理制度。在编制管理手册时,充分考虑工作体系建设的“四个基本要素”,从而在制度层面,使四个工作体系实现了规范化、制度化、科学化、精细化。

2、必须确保施工管理意识的超前性

为确保项目有序、高效推进,应树立超前意识,对项目管理过程中可能出现的各种问题,事前进行深入调查分析和研判,超前规划,提出应对办法。在施工组织管理中应把握好三个环节:首先是技术管理环节,从技术方案、施工作业指导书的编制、技术交底、技术交底执行效果等方面进行统领及引导,同时督促落实,确保有组织、有计划的对工程的各项工艺流程进行标准化施工,确保工程质量;其次为材料管理环节,根据施工现场的进展需要,做好原材料的质量检验,事先确定施工材料的合理性和合规性,通过对施工现场的有效管理和检验,减少施工中材料的浪费,保证施工质量和成本节约;再次应把握好施工现场管理环节,针对施工现场工种复杂、工程量大、涉及面广的特点,要创新管理理念,实施动态化的施工现场管理,使各工作岗位分工明确、责任明确,控制和解决好现场施工管理出现的各种问题,实现对施工进度、质量和安全的全面可控,确保项目科学高效推进。

六、结束语

在项目各项工作推进过程中,只要观念更新、认识到位,善于总结经验,全面树立“五种意识”,一定会未雨绸缪、超前谋划、预控风险、科学管理、精心组织,圆满完成各类项目的建设任务,高效完美完成项目履约,为公司的发展增砖添瓦。

论文作者:刘颜杰

论文发表刊物:《工程管理前沿》2020年第5期

论文发表时间:2020/4/30

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