徐梅
辽宁省地理信息资料馆 辽宁省沈阳市 110034
摘要：在信息化社会发展的进程中，档案管理已经大量应用了网络化科学技术，但在互联网的大环境下，相关的安全问题也成为管理者首要面对的问题，所以，管理者应对网络档案的安全性有明确的认知，对于信息安全、个人信息的保护都具有重要的意义。对于现今可能存在的网络安全问题应有明确的解决方案及应对方式，这样才能在合理利用网络提供给我们的方便下为档案管理作出更多的成绩。
关键词：网络化；数字档案；网络安全
引言：面对如今大规模网络化对传统工作模式的巨大冲击中，利用网络管理数字档案不仅能够更加方便的进行信息管理，提高工作效率，还能有效的利用其优势方便档案调用，使用更加灵活。但同样也出现了新的问题，信息的安全和隐秘性如果不能得到保护，那无疑会造成巨大的损失。本文将从网络安全和信息保护等方面给出分析及相应对策。
一、网络环境下数字档案管理解析
关于档案的管理模式，传统工作方式是用纸张记录，不仅存在浪费资料，存储浪费空间等问题，也不方便调取，使用非常不便，如今在网络发展迅速的情况下，利用数字档案进行记录，利用计算机即可存储大量信息内容，不仅方便调用，也可以灵活调用，即使距离再远，也能做到迅速传输共享，切实为档案管理提供了非常多的便利条件。但从另一个角度看，如果不能保证网络的安全性，造成档案泄露或者被恶意篡改等问题，将会造成难以弥补的损失，所以网络安全至关重要。
二、在网络环境下数字档案管理的不安全因素
网络管理档案的录入，存储都由计算机系统完成，基于网络环境的不稳定性存在以下几个安全问题。
1.系统问题
在互联网中，信息是可以公开共享的，共享即会产生信息公开，然而由于网络在运行中存在系统安全漏洞等不确定因素，在信息传输中如果出现意外，就有可能造成档案的损毁。如果系统出现bug等问题，也会造成信息外流，造成损失。另外由于信息通过硬盘等硬件信息存储，如果硬盘损坏，则会造成信息的丢失。一旦档案损坏，可能就是难以弥补的重大问题。
2恶意攻击
在互联网已经如此普遍的现代社会，大家对于“黑客”这个职业可能并不陌生，互联网黑客通过制作网络病毒，通过网络进行传播，无需直接接触电脑，就可以远程对计算机进行入侵，这种恶意攻击行为，不但可以做到破坏档案的完整，或档案丢失，更可怕的是，它可以在操作者毫不知情的情况下盗取档案信息，窃取重要的隐秘信息。
3.操作能力差
作为新兴智能工具的计算机，在操作中可能不同于人们之前的惯有思维，在操作中能够很好的适应及使用的思维模式叫做计算机思维，如果操作者不合格，势必会产生问题。另外，如果操作者没有足够的安全意识，不能妥善保管账号和密码，也会造成信息的泄露或档案信息的损坏等问题。
4.木马病毒
即便不是黑客的恶意行为，目前为止也有很多计算机木马病毒如同流感一样肆意传播，这种病毒因不可预测，破坏力大等特性，可能会导致计算机无法运行，存储信息的安全性受其威胁。
三、如何在网络环境下安全使用数字档案
正常情况下，数字档案管理用计算机对信息进行编辑及记录，对于网络的安全控制分为以下几个方面。
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1.在网络安全中，系统安全占据重要位置。
系统对于木马病毒的入侵应有相应的防护措施，利用杀毒软件定期进行病毒查杀和系统保护，杀毒软件定期更新病毒库、每日完成杀毒软件要求的扫描任务，设置网络安全报警系统，在未造成损失之前把威胁扼杀在摇篮里，软件的定期升级也必不可少。另外，选用安全的正版的软件、定期系统维护，从根本上杜绝系统崩溃带来的损失。一旦发生木马病毒的入侵，操作者也能第一时间发现并及时处理，能够有效止损。
2.计算机硬件的管理
计算机硬件中的存储硬盘是信息安全的重要配件，存储的设备应为专用设备，不能随意转移到其他计算机上使用，即可避免信息泄露，也能避免银盘感染计算机病毒，在使用前，应对硬盘进行检查，保证其保密性。降低安全风险。
3.利用VPN技术
VPN技术可以构建公司个体网络，限制传输范围，避免造成网络过于公开所需承担的信息安全风险，还可以对于机密的信息内容进行加密处理，加密之后安全性大大增加，即使信息需要传输，也能保证信息不被泄露。
4.外网分离
要想从根本上杜绝信息泄露，保证信息安全，可使用防火墙等手段，将外网分离。使数字信息成为独立的个体，并且价格不高，操作性强。对于防火墙的使用也可以灵活变通，得到允许的访客可以正常传输数据内容，而禁止访问的外来计算机则能有效的禁止其一切操作行为，并且能够警告操作者存在风险，操作者可以及时发现并处理该问题。
5.做好备份
为防范数据丢失，最有效的方式是做好备份，备份信息应存放于安全稳定的环境下，专物专用，不与其他资料混合存储。即使发生计算机硬件问题，或者软件瘫痪系统崩溃，信息全部丢失的情况，也能在第一时间回恢复数据，不影响工作进程。为防止备份信息损坏或存储装置损坏，也可以采用多次备份的方式，将备份信息存储在不同位置，这一方式能有效方式信息的丢失。另外，磁场、温度、湿度等自然因素也会对存储设备造成影响，要注意存放环境的干净整洁，避免阳光照射，将存储设备放置在适宜的环境下保存也非常重要。
6.为信息增加密码保护
利用数字或验证码等方式为数字信息进行加密处理，通过隐藏文件夹等方式对机密信息进行保护，这样即使有木马病毒入侵计算机，也在一定程度上保护了信息不会外流。高级的密码设置方式更能提升安全等级，根号的提高数字信息的安全性。
7.培养操作者安全意识
计算机最终还是通过操作人员的操控进行工作，所以作为使用者，是否了解计算机及网络的工作原理，决定了计算机网络是否能够安全有效的为数字信息管理服务，除了前期培训合格方可使用，后期也要定期对使用者进行培训，以保证使用者可以跟上网络的发展进程，关注网络最新信息，第一时间了解网络安全动向。
结束语：合理利用网络进行数字档案管理是安全可行的。为顺应时代发展，提高工作效率，合理利用现代化的计算机进行工作已是必然趋势，网络的公开性确实可能对信息安全造成一定的威胁，但并不是不能防治的，只要重视网络卫生，规范的使用计算机进行数字档案的管理，可以为工作者提供更加轻松的工作模式，创造更高的效益。
参考文献：
[1]杨旭.网络化环境下数字档案的安全管理探析[J].通讯世界,2016(20):213-214.
[2]周翠莲.网络化环境下海洋数字档案的安全管理[J].海洋开发与管理,2009,26(10):5-8.
论文作者:徐梅
论文发表刊物:《防护工程》2018年第13期
论文发表时间:2018/9/18
标签：信息论文; 档案论文; 网络论文; 数字论文; 操作者论文; 计算机论文; 环境论文; 《防护工程》2018年第13期论文;