把学习带到工作中来:企业培训之王IBM的培训之路_ibm论文

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我是1997年加入IBM的,一直在IBM的培训服务部门工作。在过去的8年里,我经历了IBM的业务转型。在这个转型期里,我发现我们这些在企业真正做培训工作的人也在逐渐发生变化。IBM培训部门开始也是主要做内部培训的,后来发展到针对IBM的IT solution的客户,我们做一些IT方面的培训,尤其是IBM产品方面的培训。2000年,我们的内部培训部门和外部培训部门共同给客户提供类似领导力、专业能力方面的培训工作,由此突破了自己原来的框架。2003年,IBM的整个培训部门和普华永道(PWC)的咨询部门合并,成立了新的业务条线,叫做人力资本管理咨询,增加了人力资本的一些高级服务。但主要是以能力建设为主的咨询服务,还有领导力的建设、销售能力的培养等。

培训工作经常遇到这样一个挑战:老板觉得花了很多钱,却没有看到真正的实效;员工花了很多时间,但我们却很难获得众口一词的好评。我们到底有没有一个思维的主线帮助我们去思考?作为一个企业,你的培训工作到底应该如何开展?来了一个单子,我们就接;来了一个培训需求,我们就找老师、找课程来满足。我们能不能从被动转向主动,我们是否有一个主线去遵循?我们的企业培训是不是也有运转规律?

1994年以来,IBM都是在转型的路上,10年以前IBM做的业务跟现在做的是不一样的。IBM业务的转型,给我们企业员工的培训提出了很大的挑战,如何把IBM分布在全球的30万员工变得思维、行动一致(当然不是变成机器人)?IBM的员工平均每天工作8~18个小时,所有担负经理职责的员工每天工作10~12小时甚至更多。业务压力很大,同时带来的能力增长的压力也很大。我们怎么让我们的员工、经理、高级经理用更短的时间、更适合的方式发展他们的能力?这是我们的挑战。

IBM的培训价值链

这些挑战对IBM的培训部门意味着什么?我们要主动思考如何应对这些挑战。我们也试图像别的业务部门那样有效率,反应及时,我们必须把自己当成一个业务单位,而不是后端单位。

我们给自己设计了自己的价值链(见图一):

附图

图一

IBM培训部门的战略定位

成功的企业培训策略,应着力发展和利用企业的智力资本并帮助企业赢得更多的市场价值。因此,我们需要:

培养一个团队,使他们具备足够的技能来预见并迅速满足市场和客户的需求。

营造一个工作环境,使它能够提供更多的技能发展机会来吸引并保留最优秀的员工。

建设先进的基础设施,使它能够利用最新的科技在全球范围内共享并传递知识和技能,用来支持团队学习与协作创新。

企业的培训模式有很多种,我们简单地划分为4种(见图二):

分散运作关键培训 │集中运作关键培训

◆仅针对岗位技能 │◆关注具有关键影响的能力

◆关注当前绩效提升│培养

│◆岗位技能由业务单位管理

│实施

─────────────┼─────────────

分散运作所有培训 │集中运作所有培训

◆培训由分支机构/业务 │◆所有培训均集中管理和实

单位元自行管理实施│施

◆培训内容包括岗位与职业 │◆专业技能师资来自业务单

技能 │位

图二

企业的培训是分散管理还是集中管理?是把它作为公司的培训部门收在一起管理,还是各个业务单位、各个地区的分公司分开来管理?这是要做出判断的。

企业培训提供的是一部分培训还是全部培训?这是要划分清楚的,这要根据企业的实际需要、可能有的资源设施等因素来做一个综合考量。

在IBM,只能集中地做关键培训,那些非关键培训, 那些由于市场变化经常变化的东西,单靠培训部门承担是很难的,非关键培训靠业务单位承担。“春江水暖鸭先知”,业务单位在一线,对于员工变化的培训需求最清楚,所以,他们应负责提升员工那些(变化快的)方面的技能。

IBM培训的能力模型

IBM内部客户细分——从职业分类角度,分为7大类:

销售:销售、合同谈判、新业务开发、销售运营。

技术服务:顾问、培训、应用工程师、IT架构师、IT技术专员、产品服务、项目管理、技术服务。

生产制造:技术、工程师、生产。

支撑部门:沟通、财务、行政服务、人力资源、法务。

供应链:后勤管理、采购、合同执行。

市场:营销管理、市场研究、渠道管理、技术产品市场管理、整合市场营销、业务运营。

研发:研发工程师、研发技术专员、软件工程师。

再进一步细分,大概有200类。

1996年,IBM就开始把人力资源管理转型为以能力模型为中心的管理, 而不是“老三样”:岗位设计、绩效评价、薪酬。所有的培训产品和服务都是围绕着能力的发展而设计的(见图三、图四),IBM目前有2000多门课在开放(见图六)。

培训部门专注在影响公司整体竞争力的能力素质,并为业务部门特定的能力发展需求提供咨询和服务

附图

图三

培训产品包括必修与选修两种类型,分别满足员工职业发展关键阶段和个性化的培训需求

附图

图四

IBM培训产品整体架构

附图

图六

比如经理人,我们希望他成为这样的一个人:给团队设定方向,不断激励所带领的团队,在激励的过程中,寻找机会继续发展。在带团队的过程中,他要处理各种各样的问题。我们寻找了一个新的模式——复合模式,包括网络培训、教师培训、岗位应用(见图五)。

IBM必修培训项目示例:直线经理培训项目

附图

图五

IBM的三种学习模式

尽管我们是做培训的,但我们不要忽略一个事实:一个人的学习80%来自于工作,而不是来自于培训。有一句话:from Bringing the “worker to the learning”to Bringing the “learning to the work”,即从“把员工从工作中拉到培训教室里”到“把学习带到工作中”,所以学习的场所和中心必须发生转移。5年以前我们开始做新的学习模式,我愿意拿出来和大家分享:

1.Work Embedded(嵌入到工作中的学习)

举个例子:我如果是个销售员,下午要拜访客户,我要了解那个客户最近在忙些什么,关心什么,我可以从工作平台上调出行业基本信息来了解,同时工作平台有个工具会告诉我思考哪些问题会有助于下午的拜访,使这次拜访更成功。

2.Work Enabled

很多的知识不在工作里做是学不到的。因此我们做了一个新的模式,从工作前的准备到工作,到反馈、回顾,用这样的模式增长能力。举个例子,经理辅导员工,你让他在课堂里练个一回两回,他是得不到这种能力的。他应该是从一个最基层的员工做起。

3.Work Apart(离开工作去学习)

这当然是必要的,也是我们熟悉的一种方式。

我们的培训发展愿景定义于未来的市场发展的愿景中,我们永远都不会脱离这个大的背景。

我们靠什么推动新时代的学习呢?靠新生代的员工和新技术来不断推动。

我们的新时代学习模式是什么呢?有三个要素:

1.更多地授权于学习者,让他感觉到他是中心。

2.更深入地进行学习,而不仅仅是认知和基本应用。

3.把个体学习变成组织的学习,使这个组织能够不断学习、不断创新,最后变为组织的能力。

员工的学习动力

员工的学习动力从何而来?

1.绩效挑战。

2.自我认知,对自己所处的位置的认识。

3.对长期的职业发展有帮助,有助于他职业发展的愿景。

因此,我们要找到一个办法把这三点结合在一起做员工的发展周期。

培训的绩效跟踪

跟踪培训的绩效,不是为了证明培训对企业的价值,在IBM无须证明,而是为了让我们自己知道哪些地方可以做得更好。

1.人才离职率 我们在保留优秀人才上是否给企业予以帮助?

2.人才库 我们的专业人才、经理人才是否节节上升?

3.员工的士气 士气是否在提高?

IBM所处的企业学习发展层面

我们把企业学习的转型分为三个层面:

1.成本降低。

2.使生产力提高。

3.变成组织绩效。

我们认为IBM已经度过了第一阶段——成本降低, 正处在第二阶段——提高生产力。在绩效方面我们仍需更多的努力。

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