关键词:电力企业信息化人力资源管理优化策略
前言:任何企业都极为重视人才,这是不可厚非的,但是真正落实到具体的人力资源配置和人事管理工作当中,还是不可避免的出现了很多不尽如人意的环节和问题。归根结底,主要问题就出自于当前人力资源的管理体制存在不足。因此电力企业的管理层寄希望于运用信息化的管理体系、新型理念以及具体管理方法来开展体制创新和改革工作,一方面明确当前人事管理发展情况和出现的问题,另一方面采取有效举措来集中解决管理中的问题。
1人力资源管理信息化的优势
通过对员工专业素质的培训可以有效提高员工的工作效率,实现效益最大化; 人力资源管理涉及的领域很多,优化管理项目、实行责任到人,有利于规范管理业务的流程;并且,有利于“走出去”,学习其他先进管理经验来解决企业的问题,保证人力资源管理工作不断优化。
2电力企业人力资源管理信息化建设的重要性
2.1提高人力资源管理的工作效率。
影响人力资源管理工作效率的因素主要包括:每月的工资计算与处理;员工的考勤休假处理;员工信息管理等业务内容。这些事务往往占据人力资源管理人员的大量时间。而信息技术的应用,将大大降低例行性工作所用的时间,使管理人员从日常事务中解脱出来;
2.2优化人力资源管理的业务流程。
信息系统的投入,消除了手工作业分散、隔离、盲目等现象,实现了各管理功能的关联,保证了信息共享,促使流程规范化,为企业管理与决策提供准确、全面、及时的人力资源信息支持;
2.3可以避免人事决策的盲目化,规避运作风险。
信息化在电力企业中的运用,为企业经营管理中的人事决策提供了更加详实和丰富的信息,而不单是凭借专业部门的只言片语或简单的就事论事进行决策,从而避免了决策的盲目性,使每一项决策都有据可循。
3电力企业人力资源信息化创新建设存在的问题
3.1电力企业对于信息化管理软件的开发水平不高
很多电力企业意识到了信息化建设对于企业发展的重要性,并且很多单位对于信息化建设也非常重视,也有相应的应对措施,但是就目前的实际情况来看,大部分软件的实用比较差,还有一个很重要的方面就是企业对于人力资源相关的信息化建设程度不是非常高,都使人力资源管理工作的效率受到了很多的负面影响。现在市面上的很多产品不符合现代发展的需要,并且企业的相关人员操作的技能也没有完全的成熟,所以在电力企业管理上运用得比较少,人力资源管理的现状没有什么实质的改变,还浪费了企业的一些相关经济和技术资源,这样对于企业而言是一个很大的损失。
3.2人力资源管理信息化的重视度不足
虽然很多电力企业都能够认识到人力资源管理信息化于企业发展的重要作用,也都积极开展了人才引入和新技术引入等工作。表面上看来,企业人力资源管理信息化建设正在如火如荼地进行,然而无论是人才引入还是技术引入都未能从根本上改变企业人力资源管理水平较低的客观现实。正因如此,人才优势、技术优势等被浪费,企业人力资源管理的信息化也难以成为提高企业核心竞争力的有效手段。
4信息化建设应注意的几个问题
4.1 要注重管理流程。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
在电力企业中,实现人力资源管理的信息化主要凭借先进的信息技术作为保证,同时也要与先进的管理理念相结合,并把整个系统中存在的不协调的业务流程适当地进行改进,尽可能避免人才浪费的现象发生。在先进的管理思想的指引下,全面提升电力企业人力资源管理工作的水平,减少企业内部发生的各项交易成本以及管理成本,完成好流程的整合优化工作,降低企业与外部之间发生的各项信息交易成本,从而大幅度提高企业的经济效益。
4.2要以人为本。
所谓以人为本,主要强调的是要将发挥人的主观能动性放在首位,做到充分理解人、尊重人,电力企业人力资源的信息化管理在某种意义上也就是人才的信息化。因此,在完成企业人力资源管理信息化的过程中,要重点突出“以人为本”的核心思想。不仅在系统的组成结构中,而且也要在具体的操作平台中都要体现出方便、快捷的特点,符合人力资源管理部分的特征。操作人员可以很容易掌握系统的操作要领,同时也要做到准确和高效。信息化的优点在于可以更加精准迅速的掌握所需的信息和数据,从而促进企业员工的工作效率和企业整体的运营效率。
5 电力企业人力资源管理信息化策略
5.1对电力企业人力资源管理信息化的策略实施要能从多层面进行,最为基础的就要能够对人力资源管理的信息化进行全面正确的认识,人力资源主要是对电力企业的内部问题解决提供的人力支持,所以不能仅仅局限在非核心过于细化的人事管理上。电力企业的人力资源信息化管理要想得到作用的充分发挥,就要能够在信息化管理系统方面体现出前瞻性,要以规划为先统筹兼顾,并要能强调领导在其中的支持以及带头作用的发挥。同时还要能成立领导小组并将责任落实到人,实施统一化的规划和标准平台等。
5.2要将电力企业的人力资源信息化管理系统的运用能力进一步强化,从具体的措施实施上来看,主要就是要能够对相关的从业人员信息素质加以强化,信息素质主要就是对计算机和信息技术的知识技能的掌握,在信息管理能力以及管理信息服务能力方面的强化能够推动电力企业人力资源信息化管理的效率。另外则要能够对从业人员技术上的培训进行加强,通过对相关技巧的掌握更好的在信息化管理上发挥作用。
5.3针对电力企业的人力资源信息化系统框架的构建要科学化进行,信息化沟通基础上来实现信息化的人事管理和组织管理、信息化的招聘等一系列管理内容。在这一股从横中的信息化人事管理也包含着诸多内容,其中的薪酬福利以及员工的基础信合和时间管理等工作模块。电力企业的全面人力资源管理信息化的支撑平台实现,也要能包含着福利管理以及绩效管理等内容。
5.4电力企业人力资源管理信息化策略还要在数据库的管理方面得以重视,要能进行科学化的分工,从电力企业实际着手并实施修改以及扩充,更要能对信息维护以及更新和数据库的准确性等得到充分重视。对于管理系统的二次开发也要能够重视,对原有系统改进中要能增加实业人员以及分流人员的管理。加强人才的引进和培训,电力企业的人力资源管理人员要在观念上进行及时转变,鼓励和支持有能力的在职人员参加学历教育进一步的加强自身的素质水平,为电力企业的发展做出更大的贡献。
6结语
信息化对企业人力资源管理的作用和影响程度已不言而喻。因此,如何提高信息化在人力资源管理中的效率是当前每个企业所要面对和研究的课题。另外,人力资源管理信息化是一个长期的过程,只有做到与时俱进、时时研究才能真正提高信息化在企业管理中的效率,最终实现企业的可持续发展。
参考文献
[1]徐政伟.电力企业人力资源管理信息化探讨[J].河南科技,2014(20)
[2]魏如军.浅论现代企业人力资源管理信息化[J].人力资源管理,2014(10)
[3]周慧静.当前企业人力资源管理的信息建设[J].经营管理者,2013(26)
论文作者:王凝
论文发表刊物:《工程管理前沿》2020年1期
论文发表时间:2020/3/25
标签:人力资源管理论文; 电力企业论文; 企业论文; 人力资源论文; 信息化建设论文; 信息化管理论文; 信息论文; 《工程管理前沿》2020年1期论文;