摘要：改革后，我国的科学信息技术不断进步，近年来，信息技术在档案中广泛的应用，档案已进入变革的关键时期，信息技术在整个档案变革中发挥着至关重要的作用，在新时期下为了让档案管理工作适应时代的发展需要，充分发挥档案在社会中的作用，对信息资源进行科学有效的管理是档案信息发展过程不可或缺的重要环节。受多种因素的影响，当前我国档案信息化管理中还存在诸多问题，为让档案朝着信息化、现代化方向发展，完善我国档案信息化建设，我们需分析当前档案信息化建设与档案管理中存在的问题，采取针对性措施，促使我国档案管理朝着规范化、电子化方向发展。
关键词：档案；信息化建设；管理策略分析
引言
档案对于不同的单位和个人具有重要的记录和参考作用，必须随着时代的变化而发展，实现档案管理信息化。档案管理是一项系统性的工作，不仅需要相关人员采用先进的技术，还要结合各项原则。加强对档案信息化建设与档案管理的分析，推动相关策略的有效提出与落实，为政府、单位工作效率的提升助力，是当下档案管理需要考虑的重要方面。因此，运用好档案的信息化管理对于档案管理的发展进步具有重要的推动作用。
1档案信息化建设基本内容概述
档案信息化建设主要是指对档案资源进行信息化的管理和利用，随着计算机网络技术、通信技术等各方面的发展进步，各领域信息化水平不断提高，在档案资源不断增多下，传统的纸质档案逐渐显露出很多问题。档案信息化建设在很大程度上满足了新时期对信息质量、信息应用的要求，作为一项系统工程，其包括很多方面：档案信息资源建设、档案基础设施建设、档案标准化建设等。信息资源建设主要是对档案进行日常的收集、整理、归档；基础设施建设主要涉及信息化软件、硬件的配置投入，这也是档案资源开发利用的必备条件；标准化建设对档案信息化提出具体要求与规定，为工作人员档案管理工作提供依据，进一步实现电子档案规范化管理。
2目前档案管理的现状
2.1对信息化建设不够重视
虽然现在科学技术的发展给人们的生活带来了很大的便利，同时档案信息化建设也给档案管理带来了很多益处。但是相关的工作人员对信息化建设的意识还不够，有很多工作人员依旧使用过去的方式。再加上相关单位对档案管理人员的招聘要求没有规定相关的专业，门槛也较低，这就导致了档案管理人员的整体专业水平较低，观念也较为老套，更不用说信息化建设了。
2.2档案管理人员缺乏信息化建设的素质
在传统的档案管理工作中，很多单位对档案管理人员的学历、技能和综合素质的要求都不高，大部分单位的档案管理人员不会使用计算机，或者不熟悉计算机操作，缺乏信息化技术的专业知识。在单位档案信息化建设与档案管理过程中，无法利用信息化手段对将纸质档案电子化，不能有效革新档案管理手段，导致档案管理效率低下，不利于持续稳定开展档案管理工作。
2.3信息数字化进程较为缓慢。
一般来说，学校在实际教学中所产生的日常管理信息、教学信息等档案工作人员在完成信息整理后，将信息内容通过电子文件形式传递到数据库中，便于信息使用者通过模块进行信息查阅，实现管理的高效化、简单化。档案信息则不同，传统档案管理主要是以纸质形式保存或是记录的，倘若我们要将学校所有的档案信息进行录入，并未为这些信息构建一个档案管理数据库，是非常具有难度的，并且还会耗费大力的精力时间，故而，学校档案数字化进程还比较缓慢。
2.4缺乏完善的档案管理的制度
完善的档案管理制度对于档案管理工作的发展进步具有重要的推动作用。但是现在的单位基本都把目光放在经济效益方面，缺乏对档案管理工作的重视程度，在制度建设方面更是没有过多的关注。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆很多档案管理工作都只是流于形式，并没有实际性的管理。因而，后期在管理制度的建设方面，还需要加强重视。
3档案管理信息化建设与档案管理的相关措施
3.1政府相关部门提高重视
档案管理的信息化建设不只需要相关单位的重视，政府的相关部门也应该加强对信息化建设的重视程度，组织从事该行业的工作人员学习交流，提高工作人员的技术水平和专业素养。比如，黑龙江省的人才服务局举行包括全省各个省市的一百多名员工进行培训，培训分为了理论讲解与上机操作两个部分。这样的活动应该得到更多的推广，进而提高档案管理信息化建设的进程。
3.2加强档案管理人员信息化技术的培训
档案管理人员是每个单位档案工作的实际执行人，他们的档案专业素质决定着单位档案工作管理的效果和效率。在新时代下，每个单位都应该开展针对档案管理人员的信息化技术技能培训，帮助他们熟悉计算机各类功能的操作，提高档案管理人员的信息化管理水平，从而提升单位档案建设和管理的效能。通过培训，让档案管理人员充分了解现代信息技术的便捷性和高效性，转变档案管理人员的传统理念，提高档案服务意识。单位培训档案管理人员的信息化技术，启发他们在档案建设和管理实践中充分应用信息化技术，有效提高单位档案工作的总体效果，使档案管理工作适应时代进步的发展需求。
3.3推进数字化进程,构建管理系统。
资源建设是学校档案信息化建设的核心内容,学校所有的业务都必须要围绕资源建设来开展。在信息化时代,学校档案管理工作,需将重点放置在档案资源共享和档案数字化两方面,首先学校要投入人力财力推进档案数字化建设进程,同时还需严格遵守相应原则,科学合理编制数字化建设工作计划重点加强监督管理,以便有效保障档案数字化工作的顺利有序开展。同时,还需基于最大化满足广大用户使用需求基础上,构建完整档案数字化目录,形成各个单位协同努力的局面。其次,学校档案管理部门还需要实行电子文件和纸质双归档制度,与此同时还需对规定范围图形文件和文本实行并联并存制度,通过这些举措,实现档案的全检索。最后,学校档案部门还需以政府最新出台的标准为依据,针对性构建科学统一的档案信息管理系统,与办公应用系统结合起来,从真正意义上的实现档案信息的整理、收集以及归档全过程的网上操作。
3.4建设合理科学的管理体系
随着科学技术的进步，档案管理方式也应该顺应时代的潮流，进行相应的改革。档案的管理工作应该有一个较为权威的标准，工作人员严格遵守这些规章制度。同时，还应该构建科学的收集方式以及归类方式，针对不同的档案制定不同的监管制度。相关单位还应该完善档案检索的网络体系，提高服务质量和水平。通过建立合理的管理体系，保证档案管理工作的顺利进行。
结语
在新时代，各单位的档案管理部门必须正确认识到档案信息化的重要性，分析单位目前档案信息化建设与管理存在实际问题，结合新时代发展要求，转化档案管理观念，不断提升单位档案建设和管理的信息化技术。在新时期信息化技术的支持下，各单位的档案建设和管理会越来越规范，档案的使用效率会越来越高。
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论文作者:高雪红
论文发表刊物:《城镇建设》2019年第11期
论文发表时间:2019/8/13
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