关键词：档案管理；问题；优化；对策
目前我国的经济发展速度很快，各行各业都在快速的发展，档案管理主要是对档案信息进行收集并合理的保存，对于我国未来经济的发展有十分重要的指导作用。因此必须要重视档案管理工作，提升对档案管理问题的不断优化，发挥出档案管理的重要作用。我国目前的档案管理工作中仍旧存在一些问题，必须要重视这些问题，发挥出档案管理的作用。
1 档案管理的问题
1.1 档案管理工作的制度不完善
通过对我国目前的档案管理工作开展情况进行全面的分析发现，存在较为严重的制度不完善的问题。再加上日常的工作运转没有较为完善的目标，导致很多档案管理工作的开展十分被动。没有较为完善的系统制度，就会导致档案管理工作的开展存在较多的随意性，日常很多工作人员的工作错误率较高，工作效果没有达到预期的要求。没有完善的制度，使得工作人员的日常工作开展一般所依靠的主要是自身的经验，无法按照严格的制度要求进行控制，使得很多档案管理工作的开展过于被动，无法发挥出档案工作管理的科学化和规范化。
1.2 对档案管理重视不够
档案管理是整体化的工作模式，日常进行档案管理的时候，需要多个部门之间的协调，提升整体工作的水平。很多档案都是需要进行长期保存的，可以为国家提供较为充分的信心资源，这个作用是无可替代的。因此良好的档案管理不单单是对现代经验的总结，更是确保整体发展的根本保障。但是从我国目前的很多单位自身的档案管理情况来看，并没有受到广大管理者的重视，导致整体的档案管理工作的开展存在被动性，使得日常的档案管理工作经常出现档案的丢失和错误归档，导致一些档案的调取过于困难。
1.3 档案管理人员信息化意识薄弱
随着我国经济的不断发展，全国信息技术的应用越来越广泛。传统的纸质档案管理模式发生了较为全面的转变，已经逐步实现全面信息化管理。但是我国的很多档案管理人员自身并没有全面的认识，仍旧采用传统的纸质档案管理模式。从目前档案管理的形式来看，传统的档案管理模式已经不再适用，必须要采用信息化管理模式，转变原本的管理方式。我国的很多档案管理人员自身的信息化水平较低，再加上自身的年龄比较大，所以自身缺乏档案的管理，导致很多目前的信息化操作方式都无法正确的应用和进行。很多档案管理部门已经全面更新了硬件设备，但是并没有实现全面的信息化优化管理，所处采用的信息管理软件较为落后，无法达到预期的要求，使得整体的档案管理受到一定的影响。
2 档案管理中问题的优化对策
2.1 建设档案管理的工作体系，优化工作模式
为了实现档案管理中问题的全面解决，提升档案管理水平，必须要以档案管理综合工作体系的建立为根本。通过对工作档案资料的全面收集和归档，实现整个工作进度的提升。结合实际档案管理要求，建立健全相应的工作体系，实现从纸质管理到信息化管理的转变。只有通过这样的转变，才能够逐渐提升综合档案管理水平，促进档案管理方法和模式的转变。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆传统的工作模式是建立在传统的档案管理方式基础上，目前信息化档案管理模式已经出现，必须要提升信息化档案管理的工作模式，转变原本的工作认识，提升改革力度，发挥出信息化档案管理的重要作用。
2.2 加强工作人员对档案管理信息化建设的认识和责任意识
大数据的提出和广泛应用，已经被各个行业大量应用。档案管理自然也需要顺应时代的发展，开始应用大数据。通过大数据的应用，可以提高档案管理的信息化水平，确保综合时效性，更好的发挥出其本身的重要作用。作为档案管理人员，必须要提升自身的工作热情，做好全面工作的综合管理和控制，实现每项档案的良好收集和归档。对于相关的领导来说，必须要充分认识到档案管理工作的重要性，了解国内较为先进的档案管理技术和经验，通过不断引进先进技术，提升档案管理的水平，确保每个档案管理工作人员，都有较高的工作水平。逐步提升档案管理团队的培养水平，结合不同的档案管理特点，实现团队工作水平的提升，严格按照规定进行相应的档案管理工作，确保每项工作的顺利开展。
2.3 加强档案管理建设的保障體系，提高服务质量和效率
档案管理是比较长远的过程，而且整体的过程较为复杂，其中所包含的内容比较多，因此必须要对档案管理进行长久的控制管理和不断完善，从人财物三个方面，逐步提升支持力。档案管理的过程中，会逐渐的遇到很多以往没有遇到的问题，再加上社会和经济的不断发展，因此任何一个档案管理部门，都要注重自身的技术水平，尽可能的引进新技术，实现档案的信息化管理。另外还需要结合实际档案收集管理要求，联合多个部门，提升多个部门之间的协调力，确保整体性档案管理建设交流，对其中所包含的每个方面，都要进行合理的管理和优化，促进社会档案管理水平的提升。
3 结束语
目前我国的经济发展速度很快，档案管理工作的重要性开始逐渐凸现出来。为了更好的发挥出档案管理的重要作用，提升档案管理的水平，促进我国未来经济发展，必须要结合档案管理中的问题，做出相应的创新和改革，确保更好的发挥出档案管理的重要作用，实现制度和管理方法的同步提升。对于档案管理工作人员来说，必须要提高认识，确保自身具有良好的责任意识。全面提升档案管理体系建设，提高综合服务质量和效率，实现我国档案管理水平的全面提升。
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论文作者:吴亚东,
论文发表刊物:《科学与技术》2019年14期
论文发表时间:2019/12/5
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