吴江新世纪工程项目管理咨询有限公司 江苏吴江 215200
摘要：随着时代经济的快速发展，我们国家在信息方面的大量投入，但总的来说，我们国家在技术，能力，人才等一些方面还是缺失比较严重。在信息系统工程监理中的档案管理不能得到有效的保障，从而使得我们许多在建工程在质量、进度、资金等方面不能正确的满足实际的工程要求，导致最后我们的项目不能达到预期的目标或者不能按时完成。近年来，由于很多公司都加大了对于信息系统工程监理中的档案管理的管理力度，有效的保障了工程进程，而且对于工程中所出现的突发状况，能得到即时处理，从而大大减少了人力，物力，财力方面的浪费。对于信息系统工程监理，尤其是档案管理这一方面，我们出于劣势，而且存在很多问题，而这些问题将会对将来的工程建设造成很大的麻烦。本文就信息系统监理中的档案管理进行研究额讨论，同时也提出一些有建设性的改革意见，从而促使我们的档案管理更加完善化和规整化。
关键词：信息系统工程监理；档案管理；建议
首先，我们应该明白什么叫信息系统工程监理。所谓的信息系统工程监理指的是在信息化工程发展中的信息网络系统，资源系统，以及应用系统的建设，更新和改善工程。对于信息系统工程建立，应该本着服务，独立，公正和科学的原则，严格遵从国家的法律制度，以及本行业的相关规定，尤其是在技术和管理方面要把严格遵守相关规定。从而能使工程的正常进行，以及保护相关人员的合法权益。
接下来我们谈谈关于信息系统工程监理本身的工作流程和其档案管理中所存在的缺陷。
众所周知，对于一个工程，它存在的不仅仅是结果，而重要的是过程。在这个过程中，一个工程要从最初的开发，然后让投机商投标，紧接着对于整个工程的规划，然投入实际，最后得到结果并且检验。在这个过程中，它的每一步都包含着对于工程质量，工程的进程以及对于整个工程的费用的一个规划；除此之外还包含了承包商和运营商，建筑商等等之间所存在的合理的协议关系，以及信息采集管理瓜西和业主与运营商之间的协调关系。
从以上的信息系统工程监理的过程中，我们可以明确发现，在这个过程中，档案管理包含的不仅仅只是刚开始的策划开发，而且也必须包含对于工程过程总突发事件的应对考虑，也包含对于不能按期完成工程，以及不能得到质量保证等等的责任承担和风险分配。它是我们后期工程能够得到保障的重要凭据，也是我们对于业主和承包商之间的正当协议。所以如果没有正确合理的档案管理，我们会发现，在这些过程中，或多或少会出现一些问题，而这些问题往往决定着工程是否能继续进行，也决定了一个工程的分配额度，以及对于工程以后的维护都起着决定性的作用。
接下来针对于档案管理中的问题，我们进行探讨。
第一点，在档案管理中，由于人本身知识的缺乏，或者是不负责任性，工作人员惠安这自己所想的理所当然的数据进行记录；除此之外，有些运行商也会投机取巧，通过覆盖数据，来掩盖属于自己本应承担的责任。从而导致工程质量的下滑。
第二点，数据不能得到实时更新。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆现在很多工程，很多操作人员并不在乎数据记录的实时更新，或者有些在工程中根本就不安排数据记录这一人员，等到最后工程完期了，才会开始进行数据记录；除此之外，在工程中设立的督察部门，他们仅仅只盯着工程，而忽视额数据记录。最后将会导致我们的工程本应的数据与记录的数据不符合，在检查或者验收工程时，不仅延迟了时间，也浪费了不少人力和物力。
第三，数据记录不完整。在上面，我们发现，对于一个信息系统工程监理的档案，它要包含的是工程的开始开发设计到完成验收这整个过程的数据记录，以及最后的协调报告等等。而有些操作人员，他并不能做到全面的记录，他仅仅只记录了自我认为的工程实施中的重要内容，从而忽视了一些细节方面的记录，最后将导致我们在验收时缺乏数据，或者在后期检验中，不能得到有效的依据。
第四，操作人员的不负责性。一项工程，就像是一个完整的塑造。而我们的有些操作人员，在审核工程文件时，并不负责，只是走了个过程，对于一些数据的严谨性并不考虑和考核，盲目下决定。当实施者在工程实施过程中，发现工程设计的不合理性，再进行探讨与改正时，导致工程延期，加大人力物力财力的投资。
以上就是我对信息系统工程监理中档案管理所存在的问题的总结，对于遇到的问题，我们一贯奉行有问题就解决的原则，所以接下来谈谈我们对于所遇到的问题的解决方法，从而为我们以后工程文件的档案管理提供一个切实可行的方案。
第一，做好督查，保证数据记录的真实性。对于督察部门，要严格遵守相关的法律法规和行业规定，严格执行相应的制度，保证数据的真实性，从而保证工程的正常运转。对于记录人员来说，要本着为人服务，也为自己服务的态度，严格按照正确的数据来进行记录，绝对不能服从于私欲或者其他诱惑的错误引导。对于没有相关专业知识的人员，可以经过实业培训，使自己能得到一定的专业知识，从而使记录数据更加专业化；也可以通过不断的学习，使自己的专业素养得到提高，为以后工程文件能得到有效保障奠定基础。
第二，实时更新，保证数据的规整化。在信息系统监理中的档案管理，操作人员要保证数据的实时更新，以及保证数据的完整性，同时更方面的人员要积极配合数据记录，从而使得工程中的各项数据都在合理范围内，使工程能得到更加有效的保障。除此之外，要求运营商和承包商提供相关数据，保证数据的真实性，为以后的查询和验收提供有力依据。
第三，档案管理不仅仅是数据的记录，它更应该是保证记录数据和实事操作保持一致。我们要实时查看操作过程中所应用的物品是否和记录数据一致，以及承包商是否是按照数据所记录的流程和要求进行实施。如果工程项目中所应用的物品和我们数据记录所运用的物品不能保持一致，结果对于报告检测还是按照数据记录所记录的那样，这将触犯到法律。除此之外，对于我们的档案管理，对于具有技术性质的数据，应该送到权威机构进行核查，并且要讲其核查结果记录其中。
结语
信息系统工程监理中的档案管理，它是工程项目中不可或缺的部分。它反映的不仅仅只是工程建设，也包含工程建设中所涉及到的方方面面，是一个工程完善建设的一个凭据。所以，对于档案管理，我们必须严格要求，保证其实时性和规整性。
参考文献：
[1]常金玲,殷燕静. 信息系统工程监理中的档案管理研究[J]. 档案学通讯,2010,01:76-79.
[2]徐永雄. 信息系统工程监理效果的模糊综合评价研究与应用[D].合肥工业大学,2007.
[3]晋彦杰. 公共信息系统工程监理档案管理[J]. 科技档案,2012,04:3-5.
论文作者:李波
论文发表刊物:《基层建设》2015年12期
论文发表时间:2016/11/15
标签：工程论文; 数据论文; 档案管理论文; 信息系统论文; 工程监理论文; 人员论文; 过程中论文; 《基层建设》2015年12期论文;