摘要：在瞬息万变的信息时代，人们大力开发信息产业，供电企业是国家重要的能源部门，不断推动着经济的发展。科学管理和有效利用科技档案，成为的重要参考数据，可以帮助企业总结经验，便于技术创新，帮助供电企业的管理上一个新的台阶。
关键词：供电企业；科技档案；管理；利用
一、引言
供电企业的科技档案，是记录其建设和生产的重要资料，应该由专人规范管理和严格保密。
它突出的行业特征是企业的信息宝藏，合理地开发利用，可以为企业创造社会和经济双重效益。
二、档案管理的特征
1）重要性
供电企业科技档案的收集需要经过长期积累，经过归纳和整理，才能为企业提供合适的发展资料，最终为企业所利用，这样一个漫长的工程中包含着很多工作，重要数据资料的收集，主要记录的是供电企业日常的工作和建设的第一手资料，属于一种潜在的生产力，因此其管理应当被企业所重视。
2）专业性
供电企业的科技档案针对的是供电企业，记录它的建设和生产的基础数据资料，其专业性不同与生活中的科技档案，例如，施工或者送变电的真实数据，电网的扩建，维修等重要数据，在科技创新和日常工作中都可以起到其应有的作用，为电力企业发展的大局提供服务。
三、积极发展供电企业科技档案的利用
1）科技档案是一个很重要的企业资源，其自身的价值必须经过开发利用了，才能为企业创造效益，为社会创造价值。它包括了供电企业建筑、设备、运行等技术的相关资料，从多角度进行分析，反映了供电企业生产与建设的重要数据，而这些重要的数据对工程来说也有促进作用，这些数据是工程的直接反馈，所以对这些数据进行分析，可以了解到工程的最终导向，从而保证了生产与维护的顺利进行。
2）另外，不管是哪个厂家，对科技档案都十分看中，为了让企业在发展时有自己的想法，然后能根据这些管理的档案提出对企业的促进方式，最后可以得到的好处就是企业与档案管理一起进步，许多科技人员对档案管理提供了自己的技术支持，相对的，如果企业想要谋求更好的发展，不可避免地需要提高这些技术人员的技术水平，从而促进我国的供电企业发展。
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四、合理对档案进行管理的对策
不可否认对档案进行整理和保存的重要性，而特别是供电企业，档案更属于科技类，这样的档案其实也跟企业的发展息息相关，所以如果没有注重对科技类型的档案进行管理，就会对企业的发展有更多不利的影响，而就是通过档案的管理程序，这方面做得更加仔细，才能让管理人员将更多的心力投入至企业的其他产业，而科技档案是不能放的一个关键项目，因此，想要对整个企业都有完整的管理体系，这重要的科技档案就一定不能放，而且要提上日程作为最重要的改进方面进行发展，这样才能够对企业进行管理，又因为生产环节是至关重要的，生产是为了提出更多的辅助更改的方案，从而具体地又多方位地对企业的发展出谋划策，那么在实际的管理档案的环节，也有诸多需要注意的事项，还有很多辅助管理的对策，对档案进行管理时，就有如下几种相应的对策：
1）服务意识的提高
因为科技档案的管理在企业中充当着特别重要的地位，而实际上对档案进行管理工作的时候，不仅要注意当前档案的性质，还要注意科技现状技术的导入，适当地引入一些科学技术，用新型的现代化技术对当前企业发展提供一些管理，增进管理的可能性，掌握到管理档案的精髓，在将现代化的东西引进复杂的控制档案中，能够投入实际的现实的管理，同时网络的发达和普遍运用，给科技档案的管理提供了特别大的帮助，而现代化的网络技术能够形成网络系统，在管理之时，也能够提出一些帮助，同时先进的技术也是辅助发展的最好方式，因为用上了现代化的技术，可以让档案的发展更加的便利，当然，光有了科技技术还不够，还需要提高服务的意识，这是管理中最重要的，首先就要对管理这项工作有自己的意识，充分意识到管理的重要性，特别是管理档案时档案的一些缺点或者是档案所需要注意的问题，都要去有充分的方案进行优化，最后也根据现实的条件，对档案管理提出最和善的方案，而先进的技术主要是呈辅助作用，最重要的还是增强服务的意识。
2）工作保密性的保障
首先因为供电企业有很多的供电工程，而这些工程在进行时，涉及到很多客户的隐私，这些隐私不仅是客户的用电使用情况，还有用户的资料信息，那么在供电工程进行时，一定要优先注意信息的保密性，至少用户的信息要保证完全保密，也只有信息得到了保证，用户们才可以继续支持企业的发展，企业想要进行档案的管理工作就有很多的人支持了，用户们彼此之间也掌握好与企业的合作关系，这样长期的合作才能加深合作的默契度，提升合作完成的质量，另外合作的流程用户和企业都必须清楚，不管是做任何工作，都必须有规划并且记录在册吗这样才能够让合作更有规范性。总之目的是为了增进对档案的管理力度也只有对平常工作中的细节掌握了之后才能加深对档案管理的力度，也能最终促进供电企业的工作，工作保密性也是为了让工作更加负责，大多数人如果看到了供电企业的优点，就会去支持供电企业的工作，供电企业想要更好地进行档案的营销管理，建立了一些比较完善的保密政策，许多的用户对供电系统的供电流程进行保密，供电企业对用户的资料和需求进行保密，这相辅相成的工作最终促进了企业的保密性，最终要想发展供电企业的其他产业也根本不用愁，特别是一些网络进行运输的资料特别容易造成泄露，而如果注重了对网络进行监控，对一些窃取用户信息的软件进行随时的清楚，就能够很有效地控制企业的保密性，工作保密性就要靠企业的员工自主进行，也只有企业的员工自己有意识地进行保密工作，并且有主管部门和主管人员进行督察，才能使保密工作完成的效率有大大的提高，也才能让供电企业不用担心其他行业的发展，也不用担心消息的泄露引发官司的问题，而全身心地投入到档案管理工作中，档案管理工作也是需要用满腔的热枕和百分百的经济投入，才可以达到更好的效果，也才能促进档案管理的营销，营销手段主要也要先保证工作的信息安全，以此为前提才能提出档案管理的营销方案，提出的合适的营销手段才具有全面性的特点。
五、结语
供电企业的作用大家都是有目共睹，那么为了让供电企业发挥其最大的价值，肯定就问对其进行严格地管理，而档案管理只是其中一项工作，但是也是至关重要的，因为所有的资料都被保存至档案中，档案中记载着所有与政策相关的东西，也记载着供电企业的供电情况，以及企业各个用户的资料，这些隐私条件都是特别值得关注的信息，如果领导人员并不注重资料的保存，对档案这类东西始终没有一个控制的文件批示出台，对一个需要安全意识笼罩的项目一定要充分想出所有的管理措施，才有可能达到最好的功效，从而进行发展，而有很多的形式可以作为发展档案管理的途径，最重要的也是策划出了方案之后，如何进行实践。
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论文作者:屈玲
论文发表刊物:《电力设备》2017年第11期
论文发表时间:2017/8/8
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