摘要：随着计算机技术的发展，办公自动化离人们越来越近，科学应用现代化计算机技术进行办公处理，能极大的提高办公效率，使计算机办公更加智能化、自动化，有效减轻了工作人员的办公难度。本文通过分析计算机技术在办公自动化中的重要性，提出计算机技术在办公自动化中的应用策略，以供大家参考。
关键词：办公自动化；计算机技术；重要性；应用策略
科技在发展，时代在进步，计算机技术与日常办公的有效结合，是当今时代社会发展的必然趋势。企业员工熟练掌握办公自动化技能，将计算机技术科学融入到企业办公中，能极大的提高企业信息处理速度，保证企业办公质量，从而在当前激烈的市场竞争中占据有力地位。因此，企业人员必须要认清计算机技术在办公自动化中的优势，掌握多方面的办公自动化应用策略，在不断强化自身的办公能力的同时，提高计算机技术办公自动化的表现效果，提高企业的经济效益。
一、计算机技术在办公自动化中的重要性
随着计算机技术应用在企业办公中，利用计算机的信息流通效率高、数据处理准确等多方面优点，极大的降低了企业员工的办公难度，是对企业办公质量的整体性提高。在新时代中，企业的综合竞争力主要就体现在对计算机技术的应用水平，可以说计算机技术的辅助应用能力，对于企业的整体办公效果有极大的影响，有利于将企业办公模式多样化，专业化，从而保证企业的办公效率，对企业发展的整体经济效益有重要意义。
二、计算机技术在办公自动化中的应用策略
（一）构建信息流通平台
企业员工利用计算机技术构建信息流通平台，是实现企业办公自动化的前提条件。利用好信息流通平添，可以利用计算机信息传输的便捷性优势，实现企业内部的信息共享，使企业在进行办公处事时，可以方便的对各项数据信息进行调用，获得企业发展的第一手资料，从而使办公更加符合企业的实际需求，也能有效减少企业办公人员出现错误决策的情况。同时，构建信息流通平台，能实现企业决策的高效发布与传播，让企业人员能及时接收到工作任务与工作规定，这种具有时效性的信息流通传播，对企业的生产发展有重要意义，能有效减少企业产生的经济损失，提高企业的业务办理效率。另外，可以在构建信息流通平台时，设置员工论坛，增设多样化的交流板块，让员工可以在论坛上分享自身的工作动态，对企业管理提出自身的意见，或者与其他员工交流探讨办公经验等，给予员工自由的思想交流空间，这对优化发展惬意的计算机办公技术有很大好处，有利于发现办公自动化建设中的不足之处。
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（二）加强对文档信息的有效管理
利用计算机技术对文档信息进行整理和储存，是信息化时代企业档案管理工作的重点环节，将传统纸质文档材料转变成信息化的文档，既有利于提高文档信息的保存期限，避免出现文档损坏、缺失现象的出现，又能再次对文档材料进行校对、录入工作，保证了企业文档信息的正确性。另外，采用信息技术进行档案管理，还能方便企业管理人员对各类档案信息的调取与阅览，有利于保证企业内部信息的流通效率。在加强办公自动化的文档信息管理中，程序设计人员可以根据文档录入、储存的各环节操作流程，对计算机系统进行优化设计，将校对、分类、储存等步骤进行自动化设置，让工作人员只需将文档信息进行准确录入，就可以实现企业文档的正确储存管理，这是当今时代企业档案管理的研究方向。当然，在提高档案信息的内部共享效果时，也要注意计算机技术的保密性，保证文档信息储存环境的安全。
（三）完善办公处理流程
企业想要在发展中实现办公自动化，就必须认识到计算机技术的使用优势，对计算机进行进行有效开发，对现行的办公管理流程进行优化，从提高办公管理效率上提高企业的办公自动化水平。企业在进行办公自动化应用时，要处理好各部门与各岗位之间的工作关系，做到人尽其能、物尽其用，将信息技术设施与工作人员进行有效结合，从人力资源的优化配置上提高企业的办公效果。同时，企业可以通过计算机技术手段，对办公流程进行优化，将以往需要手动完成或计算的工作，转移到计算机应用中，设计出高效的信息处理程序，对办公流程进行优化，从而最大程度上降低企业员工的办公压力，增加员工办公处事的灵活性。另外，可以利用网络平台的有效交流，增添企业办公模式，如开展网络视频会议、网络工作信息传输等，利用计算机技术来拉近企业员工与企业高管之间的距离，使企业的办公管理更加高效，企业运营更加规范化。
（四）优化企业的资源处理设施
企业办公自动化，主要是利用计算机技术，对办公信息进行自动收集、自动分析、高效传输等工作，因此，企业办公自动化程度的高低，取决于企业对计算机技术的应用效果。计算机设备越先进优良，其在办公自动化使用上就越有优势，当然在计算机设备的使用中，也需要考虑到企业的实际办公特点与办公范围，企业高层必须要认识到合适的计算机设备才能最大程度上提高企业办公的实际效果，所以在实现企业办公自动化过程中，企业必须要对自身所使用的的计算机技术进行有效优化，在满足企业办公特点的同时，不断提高企业的办公效率，进而为企业的整体运行打好基础。例如，在使用常见的财务管理软件或office软件时，企业要能根据自身的办公管理特点进行软件使用优化和创新，如此更有利于实现企业的办公自动化。
结束语：
总之，在现代化企业发展中，办公自动化占据中重要的环节，企业只有优先完成办公自动化的创建，加强对计算机数的应用，才能在如今激烈的企业市场竞争中占据一席之地，在提高企业办公效率的同时增加企业的核心竞争力，从而促进企业在新时代中的健康发展。
参考文献
[1]高杨．办公自动化中的计算机信息传输技术应用研究[J]．自动化与仪器仪表.2016(05)：8-9．
[2]杨洁．办公自动化中计算机信息处理技术的应用探析[J]．科技资讯.2016(I6)：10+i2.
作者简介：孙雨阳（1991.03-），女，辽宁省沈阳市人，当前职务：教学科干事，当前职称：助教，学历：本科，研究方向：计算机科学与技术。
论文作者:孙雨阳
论文发表刊物:《知识-力量》2019年12月61期
论文发表时间:2020/3/26
标签：企业论文; 办公自动化论文; 计算机技术论文; 信息论文; 文档论文; 员工论文; 计算机论文; 《知识-力量》2019年12月61期论文;